excel的应用与优化及疑难问题解答[技巧].doc

Excel应用﹒优化疑难问题与技巧详解安装与设置 一、安装与设置： 启动时自动打开某个工作薄： 问题：由于经常在一个固定的工作薄里操作，因此，希望在启动excel2003时能够自动的直接打开该工作薄。 方法：在“ mirosoft office \office11” 下可以找到xlstart文件夹，然后将要打开的工作薄图标移动到替补启动文件夹中。如果不想讲工作薄在其当前位置移动，则使用“ 文件” 菜单的擦 创建快捷方式” 命令为工作薄创建快方式，然后将快捷方式移动到替补启动文件夹中。重启excel，即可完成该设置。（ 提示：如果要在启动excel时打开一组相关的工作薄，须将工作薄保存在工作区文件中，然后将工作区文件放到替补启动文件夹中。） 启动excel时使用启动开关： 问题：由于经常使用某一个工作薄，常希望能在开始菜单中直接打开该文件，该如何实现这样的目的？ 方法：首先在office11中找到excel的应用程序—excel.exe，右击，再单击“ 创建快捷方式” 命令。用鼠标右击创建的快捷方式，选择“ 属性” ，然后在“ 目标” 框中输入开关路径（ 可以通过复制地址的方式将所需的路径进行复制粘贴），例如要打开“ e:\新书工作应用\样本\档案管理.xls ” 则在“ 目标” 框的路径后键入一个空格，然后键入地址。最后单击“ 确定” 后，将快捷方式移至“ 开始” 菜单中即可。 更改默认文件格式： 方法：单击“ 工具→ 选项” 命令，再单击“ 1—2—3的帮助” 选项卡。在“ excel文件保存为” 框中，单击所需的文件格式，（ 提示：设置了默认格式以后，所有新工作薄都将以默认格式保存，除非在“ 另存为” 中另外设置指定的格式类型） 可以将比较好的工作薄格式保存的时候保存为“ 模板” ，这样以后使用的时候便可以直接拿来使用而无需重新设置格式。 二、工作薄和工作技巧： 1、为工作表标签添加颜色：便于更加直观的查找到所需要的工作表。（ 可以通过右击工作表找到，也可以“ 格式→ 工作表→ 工作表标签添加颜色”） 2、更改单元格网格线的颜色：、经常面对灰色的工作表，很想有一些新鲜的感觉，因此希望更改表中单元格的网格线的颜色。（ 方法：首先选中需要更改颜色的工作表，然后单击“ 工具→ 选项→ 视图→ 窗口选项→ 网格线颜色” 3、隐藏工作表：在一个工作表中，引用了另一个工作表中的数据之后，想把被引用的工作表隐藏起来，这些被引用的工作表有时只是为了工作薄中其他表的引用提供数据元素，因此在引用完成之后完全可以将其隐藏（ 方法：首先选定需要隐藏的工作表，然后单击“格式→ 工作表→ 隐藏” 即可，如果想取消该隐藏，只需要“ 格式→ 工作表→ 取消隐藏” 即可。如果有时“ 取消隐藏” 无效，说明当前工作薄正处于防止更改结构的保护状态，需要撤销保护工作薄之后，才能正常显示工作表。（ 单击“ 工具→ 保护” 命令，再单击其中的“ 撤销工作薄保护” 命令。然后执行“ 格式→ 工作表→ 取消隐藏” 命令即可显示被隐藏的工作表 。） 如何更改该默认工作表数量:问题:每次创建一个新的工作薄时,总是会产生三个工作表,事实上,我们只会用到一个,因此,我们需要设置默认的工作薄中的工作表数量.方法:在“ 工具→ 选项→ 常规” 选项卡.在创建新工作薄是,在“ 新工作薄内的工作表数” 框中,输入在创建新工作薄时要添加的默认工作表数. 切换到全屏显示视图:问题:经常由于工作表中的数据太多而使得整个屏幕无论是纵向还是横向,都不能完全显示所有的数据,这样能够就需要频繁使用滚动条,有没有便捷的方法?方法:1、在“ 视图” 菜单上单击“ 全屏显示” 就会将所有的工作区之外的工具栏、菜单栏、状态栏等隐藏，而用这些控件显示数据。（ 如果想切换回普通视图，则在“ 全屏显示” 工具栏上单击即可。） 2、如果通过全屏显示还不能显示所有数据，还可以通过缩放显示范围来解决这个问题，则可以通过“ 显示比例” 框中，单击所需的显示比例，来完成。 同时显示多张工作薄或工作表：问题：有时需要频繁地在不同的工作薄中查找、摘录、引用数据，显得非常不便，如何才能同时将多张工作表或薄显示在同一个窗口？方法：打开需要同时显示的工作薄。如果在活动的工作薄中同时显示多张工作表，需单击“ 窗口” 菜单上的“ 新建窗口” 。切换至新的窗口，然后单击需要显示的工作表。对每张需要显示的工作表 重复以上操作。 继而在“ 窗口” 菜单上，单击“ 重拍窗口” 。 再在弹出的对话框中的“ 排列方式 ” 下单击所需的选项。（ 如果只是要同时显示活动工作薄中的工作表，则需要选中“ 当前活动工作薄的窗口” 复选框） 快速设定打印标题：问题：在平时工作中，由于表格比较长，经常需要分几页打印，这时需要将表头