电算化财务管理课件.ppt

1.1.1 Excel 2003的启动与退出 Excel 2003的启动与退出 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 双击任意一个扩展名为 .xls的Excel文件 Excel 2003的退出 【文件】〉【退出】 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮 按快捷键[Alt+F4]。 1.1.2 Excel 2003的窗口结构 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 工作表标签 工作表格区 滚动条 状态栏 任务窗格 1.3.1 选取单元格 选取单个单元格 直接用鼠标选取 采用【定位】命令选取 选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域 拖动鼠标 利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键 1.3.2 输入数据的一般方法 数据的类型 文本型数据 数值型数据 日期型数据 时间型数据 输入数据的基本方法 输入几种不同类型的数据应注意的问题 1.3.3 特殊数据的输入方法 输入相同数据 采用自动填充方式输入相同数据 采用数组输入方式输入相同数据 输入序列数据 填充序列数据 设置序列填充方式 单击【编辑】 〉【填充】〉【序列】 在序列对话框中进行相应的设置 自定义序列填充 【工具】〉【选项】〉【自定义序列】 1.3.4 编辑数据 修改数据 在公式编辑栏中修改数据 在单元格中修改数据 移动数据 利用剪切和粘贴命令 利用鼠标拖动 复制数据 利用复制和粘贴命令 利用多重剪贴板工具 1.3.4 编辑数据 清除单元格内容 直接按【Del】键 在【编辑】菜单中选择【清除】 查找与替换 【编辑】〉【查找】，或按【Ctrl+F】组合键 【替换】选项卡，或直接按【Ctrl+H】组合键 为单元格添加批注 【插入】〉【批注】 单击右键，在快捷菜单中选择【插入批注】命令 1.4.1 使用多张工作表 选定工作表 鼠标左键、【Shift】键 和【Ctrl】键 切换工作表 标签滚动按钮或【Ctrl】+【PgUp】 或【Ctrl】+【PgDn】 插入工作表 【插入】〉【工作表】 删除工作表 【编辑】〉【删除工作表】 移动或复制工作表 【编辑】〉【移动或复制工作表】 重命名工作表 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【重命名】 为工作表添加链接 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【选择性粘贴】〉 【粘贴链接】 ； 【插入】〉 【超链接】 1.4.2 调整行、列和单元格 插入行、列或单元格 【插入】〉【行】、【列】或【单元格】 删除行、列或单元格 【编辑】〉【删除】 按【Del】键 调整行高和列宽 设置最适合的行高或列宽：【格式】〉【行】或列〉【最适合的行高】或【最适合的列宽】 用鼠标调整行高或列宽：拖动；双击 指定行高或列宽的精确数值 1.4.3 设置工作表格式 设置单元格格式 【格式】〉【单元格】 自动套用格式 【格式】〉【自动套用格式】 使用条件格式 【格式】〉【条件格式】 取消与恢复网格线 【工具】〉【选项】〉【视图】 1.4.4 保护工作表 保护单元格 【格式】〉【单元格格式】〉【保护】 保护工作表 【工具】〉【保护】〉【保护工作表】 1.4.5 隐藏与显示 隐藏与显示行或列 隐藏行或列 【格式】〉【行】或【列】〉【隐藏】 用鼠标拖动 显示行或列 【格式】〉【行】或【列】〉【取消隐藏】 隐藏与显示工作表 隐藏工作表 【格式】〉【工作表】〉【隐藏】 显示工作表 【格式】〉【工作表】〉【取消隐藏】 1.4.6 划分窗口 重排窗口 【窗口】〉【新建窗口】 【窗口】〉【重排窗口】 拆分窗口 【窗口】〉【拆分】 【窗口】〉【取消拆分】 冻结窗格 【窗口】〉【冻结窗格】 【窗口】〉【取消冻结窗格】 1.5 打印管理 1.5.1 页面设置 1.5.2 分页设置 1.5.3 打印预览 1.5.4 打印输出 1.5.1 页面设置 设置页面 包括页面、页边距、页眉/页脚、工作表设置 【文件】〉【页面设置】 打印区域设置 【文件】〉【打印区域】〉【设置打印区域】 【文件】〉【打印区域】〉【取消打印区域】 1.5.2 分页设置 水平分页设置 选定要插入分页符的行，执行【插入】〉【分页符】 垂直分页设置 选定要插入分页符的列，执行【插入】〉【分页符】 交叉分页设置 选定某个单元格，执行【插入】〉【分页符】 1.5.2 分页设置 分页调整 【视图】〉【分页预览】 用鼠标单击并拖动分页符至需要的位置 完成后执行【视图】〉【普通】 删除分页符 选取整个工作表 执行【插入】〉【重置所有分页符】 1.5.3 打印预览 执行【文件】〉【打印预览】 直接单击工具栏上的【打