最完整的ECN管制程序.doc

****** 修 订 履 历 ****** ****** HISTORY OF REVISION ****** 版次 修 订 履 历 修改人 修改日期 1.0 初版发行 目的: 使工程变更能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。 定义工程变更的标准作业流程，明确各部门职责。 适用范围: 本办法适用于本公司所发行之各种工程变更通知单(ECN)及工程变更申请单(ECR)。 权责: 业务部 负责客户产品变更讯息接收（设计变更通知单，邮件通知等），将变更信息及时通知工程部门，并打印书面资料发给工程部门。 负责对客户要求类变更的EC旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。 工程处 对客户设计变更资料进行确认、反馈，按设计变更流程完成设计变更资料。 对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按设计变更流程完成设计变更资料。 重要产品变更时，进行技术转移。 生产处 及时向生管部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。 对设计变更之物料严格按设计变更通知单中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。 对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈工程部门，由工程部门确认评估、设计变更。 品保处 负责监督所有ECN涉及内容的实施及确定追溯方法。 负责监督所有ECN涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据。 负责对ECN涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据ECN内容制订或执行新的检验标准。 负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。 生管部 按设计变更通知单及时统计在制已完成品（未入库），在制未完成品库存数量给业务部门或工程部门。 按工程变更通知单上的物料处理方式开立相应的返修工单/指示单给各制程单位进行物料的返修。 工模部 有涉及到开模产品需进行模具更改的，模具部需提供修模成本及修模交期给生管及业务，以便生管、业务最终决定停产修模的切入时间及EC新物料切入的订单批次。 负责修模后产品的样品试模、评审动作。 采购部/外协部 收到邮件通知的EC信息时，及时（4个工作小时内）通知供应商以暂停生产涉及到EC的物料，并尽最大可能取消未交PO，减少多生产旧物料带来的成本损失。 及时准确的传递EC后新图纸或加工要求至供应商。准确传达旧物料的EC执行方式及相应的指示文件给供应商进行返修或报废等动作，确保厂商交进之物料符合EC物料的处理指示要求。 追踪并稽核厂商对ECN的处理执行状况及处理结果。 物料部 收到设计变更通知单后，及时处理需返修、报废的半成品或成品。 对涉及EC的物料作好EC标识，并严格执行先进先出的发料原则。 名词释义： 一般名词定义 ECR：Engineering Change Request工程變更需求(又称“工程变更申请”) ECN：Engineering Change Notice 工程變更通知 物料的分类定义 在制未完成品：是指某一零（部）件因为其自身有多道生产工序需要，在接收到EC信息时，只完成了某一部分工序，还不能作为一个完整的零（部）件入库的物品。 在制已完成品：是指某一零（部）件因为其自身有多道生产工序需要，在接收到EC信息时，已完成了全部工序，可以作为一个完整的零（部）件入库但因各种原因还停留在制程部门的物品。 在途未生产品：是指某一零（部）件在接到EC信息时，采购或外协部门已向供应商发出采购单，但厂商还没生产的物品。 在途已生产品：是指某一零（部）件在接到EC信息时，采购或外协部门已向供应商发出采购单，而且已经被厂商安排生产完成一部分工序或全部工序的物品。 库存品：是指已存放于仓库的物品，包含零件、部件、出货成品。 EC物料处理方式分类定义 ECN的切入方式主要分两大类：立即导入与用完为止(Running Change)。这两大类的切入方式根据工厂的实际状况又对物类的处理方式细分为多种。其中【立即导入】对应的物料处理方式有：“立即报废”、“旧版返修至用完”、“旧版返修限量于某批次”三种。【用完为止】对应的物料处理方式有：“用完为止（料号重工）”、“旧版限量用止某批次”两种。此五种物料的处理方式说明如下： 立即报废。是指EC前物料已明确无法使用，需要对旧物料进行报废。此方式在ECN表单中仍称为“立即报废”。 旧版返修至用完。此方式是指出于成本考虑，业务或工程单位与客户沟通（或客户直接要求）后，同意旧版物料重工成（类似）新版物料，而且一直到该重工后的旧物料消耗完再制造新物料导入新订单中。此类方式需资材生管部门根据工程部下发的重工图纸（或方案要）开立相应的重工