【实例】浙江传化华洋化工—组织设计方案报告凯迈咨询页.ppt

1.1华洋整体的组织设计主要考虑了四个方面因素 首先，华洋的组织设置考虑了如何更好的落实战略的要求 其次，华洋组织运行的实践证明，事业部的架构是适合业务发展需要的，但是要求事业部和总部的职责划分和定位更加明确 根据战略要求，事业部定位应该是受公司控制的利润中心，同时又是产品责任单位和市场责任单位 华洋总部的定位应该成为“资源整合平台，职能服务和协调监控中心”。据此，决定在华洋总部层面需要具备的职能设置 我们根据各业务环节对战略目标实现的重要性、差异性和复杂程度等方面判断，对将相关的业务和支持职能在事业部和总部层面进行划分 第三， 从华洋长期可持续发展的要求来看，需要在总经理和中层之间建立起层次化的管理梯队 第四，借鉴标杆企业的实践进行优化 综合以上四方面考虑，建议华洋总体的组织结构设置如下 1.2整体组织结构确定后，事业部的组织设计考虑了以下因素 首先出于公司营销体系健全的考虑，建议在营销部建立起管理梯队，根据不同区域客户特征将现有市场划分为若干销售大区，形成总部—大区—业务员三个层次，同时明确各层次的功能定位和职责权限 根据市场营销的功能加强的要求，建议在营销部下成立独立的市场信息小组，时机成熟设立独立的市场部 另外，为了规范事业部正常运作，加强业务相关的协调沟通，还必须建立必要的岗位和人员配置，一方面，物色适当的营销经理人选，将事业部部长从具体操作管理岗位解放出来，另外，配备部长助理，协助进行产供销等业务环节的协调工作 综上，针对造纸事业部的实际情况，建议组织架构如下： 塑料事业部组织结构如下图 1.3针对华洋目前正在谈判，有较大可能成功的投资项目，在具体管控方式和组织设计上我们需要作出考虑 对华洋而言，为了实现“产品和服务解决方案专家”的战略目标，希望将未来子公司打造成公司的产品和原料生产基地，因此，建议采用操作导向的管控模式 从现在的两个项目看，上游原料企业是华洋为延伸业务链条和获取收益而进行的投资，由于和华洋现有业务的特点不同，因此，需要由华洋总部职能部门进行对口管理，子公司设立相应的部门或岗位和华洋对接 对稳定剂子公司的投资目标要求与现有业务实现最大限度的协同，建议将来由事业部进行管理 但是该目标的实现应该根据事业部的规模和发展阶段考虑分步骤进行 综上，2008年调整总部职能部门，将技术部划分到各事业部，子公司收购成功后放到总部层面进行管理，销售上由对应的事业部负责 第二阶段：相关事业部发展到一定规模，可以成立市场部，将同类业务子公司放到事业部，更好的实现业务协同 第三阶段：华洋公司管理结构的理想目标模式，通过发展和购并建立起完整的产品线，业务的运营和管理功能完全置于事业部，总部提供相关职能服务 管理系统各部门主要职责 管理系统各部门结构和岗位设置 财务系统各部门主要职责 财务系统各部门结构和岗位设置 技术系统各部门主要职责 技术系统各部门岗位设置（1/2） 技术系统各部门岗位设置（2/2） 其他总经理直属部门主要职责 审计部、国际商务部和采供部部门结构和岗位设置 事业部各部门主要职责 造纸事业部组织结构和岗位设置（1/2） 造纸事业部组织结构和岗位设置（2/2） 塑料事业部组织结构和岗位设置（1/3） 塑料事业部组织结构和岗位设置（2/3） 塑料事业部组织结构和岗位设置（3/3） 组织调整后必须考虑的关键机制 3.1首先，需要明确高层管理团队的分工合作与集体决策机制 总经理的岗位说明书 行政副总岗位说明书 财务副总岗位说明书 技术副总岗位说明书 事业部部长岗位说明书 加强会议议事和经营管理委员会民主决策机制 3.2划分责任，完善关键事项的授权体系 在和运营管理、财务及人力资源部门相关的事项的权限划分上 对为业务提供直接支持部门的工作，事业部有一定的参与和评价权 3.3按照SBU的规范对事业部的计划预算和绩效管理方式进行调整 目的 在绩效管理方面，也需要根据事业部运作的要求，在对事业部绩效影响较大的采供和国际商务部的指标体系中有所体现 国际商务部的销售指标与事业部相关，因此，也需要在指标上有所体现 3.4加强事业部内部的沟通机制 研发部 质保部 设备动力部 技术系统 安全环保部 部门职责详见《传化华洋化工有限公司部门职责说明书》 新领域新产品研发 新技术引进 新产品中试 新领域新项目研究及引进 产品剖析 科技管理等 质量体系管理 质量检验 检验技术改进 计量管理和设备验收等 工程项目管理 设备管理和维修 能源管理等 生产和厂区安全管理 安全检查 协警管理 安全学习和教育 职业健康安全管理体系建立和维护 环保管理等 研发员 科技管理员 科技管理 主管 经理助理 研发部经理 体系管理组主管 质保部经理 中控组主管 成品检验组主管 质量监督组主管 原料检验组主管 计量管理员 原料检验员 中控检验员 成品检验员 质量监