项目经理职业化写作能力培训.ppt

目 录 公文写作 信息新闻 综合材料 综合材料 述职报告 工作总结计划 汇报材料、经验介绍 会议记录、纪要 …… QUESTION 1:需要写哪些综合性的材料? 内容 逻辑 语气 内容 QUESTION 2:怎么写？ 逻辑结构（材料5:2006年度全省工作报告） 标题与小标题 连接词的运用： 序号：一、二、三/（一）（二）（三）/1、2、3） 首先，其次，最后 一方面，另一方面 段与段、句与句之间的过渡要十分注意： 　除了、还/此外/特别值得一提的是/而且/同时/ 在。。。的基础上，公司还。。。 归纳的重要性 之一:逻辑 一个题目：谁该逃生 在南太平洋的一个小岛上，有十个临时来探险旅游的人：一个32岁的未婚女歌星；一个42岁的单身汉——细菌学家；一个法官；一个同性恋的医生；一个美国副总统；还有一个非洲部落的酋长和他怀孕的妻子；一个有四个孩子的父亲，他是个长期失业者，家庭生活一直靠做工的妻子维持；一个38岁的寡妇，她独自扶养三个不到7岁的孩子；一个离了婚的男子，家中尚有一对10岁的孪生儿子。 传来预报：当日晚上将发生强烈地震，该岛极有可能沉入海底。当时岛上只有一架可以搭载四人的直升飞机，并且只能飞出一次，别无其他的交通工具和出路。 请你抉择出四个逃生者，并要谈出使人信服的理由。 1 “仁义说”（寡妇、酋长妻、失业者、离婚男）；如果他们能逃生，那么他们的十个孩子和几个亲属可免遭厄运，这是大仁大义。 2、“性别说”（寡妇、酋长妻、歌星、离婚男）：世上只有妈妈好，女士应该优先。离婚男虽然是男的，但他又当爹来又当妈。 3、“价值说”（细菌学家、法官、歌星、寡妇）：前三者都是人才，可以发挥更大的作用，寡妇独自扶养三个不到7岁的孩子，活得有价值 4、“权力说”（副总统、法官、酋长、细菌学家）：他们如能逃生，将可以运用权力救助遇难者的家属，并保证社会安定，科学发展。 5、“效益说”（寡妇、酋长妻、失业者、离婚男）：虽然与“仁义说”抉择的逃生者一样，但理由不同，他们四人如能逃生，则可最大限度地使他们及其亲属（一共十五人）获益，这是十人中的最佳选择。 这就是归纳！ 　　 领导致辞：《“蓝色盛典”晚会媒体见面会致辞》 表示欢迎和感谢 活动目的和意义 活动简单介绍 结束 汇报材料：《集团公司领导莅X汇报材料》 地方经济情况、竞争格局（可选） 企业整体发展情况（用数据体现发展） 近期主要工作亮点（了解上级领导的调研重点） 存在问题（需要上级协助解决的焦点问题） 下阶段主要思路（简要描述） 之二:内容 会议纪要：《移动邮政联席会会议纪要》 - 导言:会议基本情况,包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。 - 主体:把会议议定的事项分点写出来。或将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。或采取摘记式写法,把与会人员的发言要点记录下来。 事迹材料：《XX路营业厅参评全国青年文明号材料》 概述 成绩和荣誉 做法 述职报告:公司领导述职报告 本人履职情况 主要存在问题 下阶段工作设想 避免将述职报告写成工作总结 我自己的述职报告 总结思路：《2005年度工作总结及2006年工作思路》 总结：整体发展情况、具体工作情况、存在的突出问题和矛盾。 思路：企业各项工作都应涉及 关于内容的两个要点: 注意听者的关注点和兴趣点： 汇报材料：来访的领导对什么感兴趣，有否调研主题？ 活动致辞：政府和市民关心什么？ 事迹材料：和别人相比，我们做得最好或更好的是什么？ 抓住重点、突出亮点： 近阶段，你公司有什么工作亮点？ 你公司目前存在的突出问题是什么？（四县占有率提升） 年初省公司领导来XX调研的材料撰写经过 之三：语法 语言简炼： 尽可能用短句，不用长句 符合说者和听者的语言习惯 语法准确：句式的完整（主、谓、宾） 描述严谨：可能、应该是（X） 修辞精美：必要的排比、引用或比喻 例：公司成立五周年纪念大会领导致辞 之四：语气 《新闻联播》 云南发生两起公共汽车爆炸 至少两人死亡 新华网昆明7月21日电（记者王长山、 李倩）7月21日7时10分左右、8时05分左右，在昆明市人民西路云大医院侧门、昌源路与人民西路交叉口分别发生公共汽车爆炸案。截至9时50分，两起爆炸案分别造成1人死亡、10人受伤和1人死亡、4人受伤。 　　案件发生后，云南省、昆明市公安机关迅速组织力量赶赴现场，开展现场勘察及案侦工作。 两篇新闻报道 《第一时间》：经济味、早间味、人情味 最“蒙人”的宝宝　　 　　央视网消息（第一时间）：这个宝宝很可爱吧！好像还有点调皮！ 　　最