4通讯费用管理办法.doc

山西汾西机电有限公司 管理效能手册 编号 JD02204 状态 生效 2007年 月 日 文件名称： 通讯费用管理办法 第 1页，共3页 目的 为规范公司员工通讯费用的支出，特制定本规定。 适用对象 公司通讯费用的支出。 作业内容： 3.1基本规定 通讯费用内容：手机费、固话费； 需报销通讯费用人员名单经部门主管建议，主管副总或总经理核准后方可实施。 3.2手机费用管理 相关人员手机费用应本着节约的原则，视业务量办理相应套餐，未办理套餐业务者，原则上不予报销。 各类员工手机费用在通讯费用报销核准内报销： 超出标准部分，经主管副总核准、财务部主管审签后方得报销。 报销时间及程序 每季度第2周持缴费明细单，送请主管领导按标准核准后，经财务部主管审签方得报销； 3.3固话费 1）报销标准：按标准报销 2）报销时间及程序 每年1月份持缴费明细单，经财务部主管按标准审签后方得报销。 本规定经总经理核准后实施。行政管理部负责解释，修改时亦同。 附件 5.1《通讯费用报销标准表》JDO2204-F01 5.2《通讯费用报销人员核准表》JD02204-F02 编制： 审核： 批准： 山西汾西机电有限公司 管理效能手册 编号 JD02204-F01 状态 生效 2007年 月 日 文件名称：通讯费用报销标准表 第2页，共3页 职务 标准 备注 手机 固话 总经理 实报实销 实报实销 副总经理 500元/月 70元/月 部门经理 200元/月 40元/月 营销部、资源部经理为手机费300元/月、固话费50元/月 业务主管 80元/月 其他人员 40元/月 编制： 审核： 批准： 山西汾西机电有限公司 管理效能手册 编号 JD02204-F02 状态 生效 2007年 月 日 文件名称：通讯费用报销人员核准表 第2页，共3页 部门： 序号 编号 姓名 职务 核准费用 备注 手机 固话 合计 备注： 本核准表经相关权责主管审批后，各管理部门、财务部各留存一份。 编制/日期： 审核/日期： 审批/日期 编制： 审核： 批准：