DMS操作说明-模块-整车经理.doc

整 车 模 块--整 车 经 理 经销商运营管理系统(DMS) 软 件 操 作 说 明 Operation Manual  目录: 整 车 模 块--整 车 经 理 1 经销商运营管理系统(DMS) 1 软 件 操 作 说 明 1 1 前言 4 1.1 作用（目的） 4 1.2 适用范围 4 1.3 注意事项 4 2 流程介绍 5 2.1 整车采购 5 2.1.1 采购订单生成 5 2.1.2 预付款支付 7 2.1.3 已支付的预付款查询 9 2.1.4 新车到店接收 10 2.1.4.1 创建车辆接收单 10 2.1.4.2 车辆入库 15 2.1.5 发票 19 2.1.5.1 创建系统内发票 19 2.1.5.2 发票过账 22 2.1.6 海关手续完成 23 2.2 他店转移（采购） 24 2.2.1 创建他店采购申请 24 2.3 整车销售 32 2.3.1 销售订单生成 32 2.3.2 创建新客户 35 2.3.3 销售订单打印 36 2.3.4 销售订金收取 37 2.3.5 销售订单确认 39 2.3.6 车辆分配 41 2.3.7 通知PDS服务 47 2.3.8 订单取消 49 2.3.8.1 退订金 50 2.3.8.2 订单取消 51 2.3.9 财务收全款确认 52 2.3.10 销售订单字段状态总结 55 2.3.11 车辆出库 57 2.3.12 销售发票 60 2.3.12.1 创建发票 60 2.3.12.2 金税接口导入/导出 62 2.3.12.3 发票过账 68 2.3.13 发票完成以后需要填写车辆的交车日期 69 2.3.14 车辆退货 71 2.3.14.1 创建退货单 72 2.3.14.2 退货过账 74 2.3.15 车辆退货发票红冲 75 2.3.15.1 创建贷方凭证 75 2.3.15.2 贷方凭证过账 77 2.3.16 车辆销售计划 78 2.3.17 其他 80 2.4 他店转移（销售） 82 2.4.1 对他店转移申请进行处理 84 3 展厅管理 98 4 基础信息维护 101 4.1 车辆卡片 101 4.1.1 常规 102 4.1.2 规格 104 4.1.3 库存 105 4.1.4 海关 106 4.2 车型 106 4.2.1 常规 107 4.2.2 发票 108 4.3 厂商选配件 109 4.4 客户信息维护 109 4.4.1 潜在客户转正式客户 110 4.4.2 直接建立客户信息 112 4.4.3 由展厅记录客户转成 115 4.4.4 客户信息发送到I-CROP 116 4.5 供应商信息维护 117 4.6 车辆成本重估 118 4.7 车辆状态变更 120 5 信息查询 122 5.1 整车库存查询 122 5.2 库存查询日志 123 5.3 车辆采购信息查询 124 5.4 他店车辆库存查询 126 5.5 车辆状态变更查询 127 5.6 过账记录查询 128 5.6.1 车辆采购 128 5.6.1.1 已过账接收单 128 5.6.1.2 已过账发票 129 5.6.2 车辆销售 131 5.6.2.1 已过账出库单 131 5.6.2.2 已过账发票 132 5.6.2.3 已过账退货入库单 134 5.6.2.4 已过账贷方凭证 135 5.7 历史记录查询 136 5.7.1 车辆销售订单 136 5.8 快速检索功能 138 前言 作用（目的） 本操作说明是针对于Incadea engine 3.0.2.0加上对于****经销店所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统，目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操作员的视角去说明该管理系统，尽量避免了过于专业的词语，文章尽可能的从业务流程出发，用系统来帮助实现业务，从而达到更有效的管理。 适用范围 本操作说明适用于****　4S店的“整车管理”所涉及的业务，包括车辆采购、车辆销售、车辆他店转移等。 注意事项 由于在写文章的过程中，系统会有微小的改动，这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中的图片会有细微的差别，但不会影响用户使用该手册。 根据经销商的需求，我们已经在本系统中，对那些提出在页面上要限制的字段，也就是必须要输入的字段，都做了特殊处理，可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项，这样可以方便用户对特殊字段的重视，具体的设计方法是在原有基础上加了一个黑颜色的框，并且把字体加粗后改成红色，样式参见。 流程介绍 整车采购 采购订单生成 当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到DMS系统中。 在DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”