DMS操作说明-模块-财务.doc

财　务　结　算 经销商运营管理系统(DMS) 软 件 操 作 说 明 Operation Manual  目录: 财　务　结　算 1 ****经销商运营管理系统(**** DMS) 1 软 件 操 作 说 明 1 1 前言 4 1.1 作用（目的） 4 1.2 适用范围 4 1.3 注意事项 4 2 整车采购 5 2.1 整车采购预付款 5 2.1.1 预付款支付 5 2.2 发票 7 2.2.1 创建系统内发票 7 2.2.2 发票过账 10 3 整车销售 11 3.1 销售订金收取 11 3.2 订单取消 13 3.2.1 退订金 13 3.2.2 订单取消 14 3.3 财务收全款确认 16 3.4 车辆海关手续 18 3.5 销售发票 18 3.5.1 创建发票 18 3.5.2 金税接口导入/导出 20 3.5.3 发票过账 26 3.6 车辆退货发票红冲 27 3.6.1 创建贷方凭证 27 3.6.2 贷方凭证过账 29 4 车辆信息 31 4.1 车辆成本重估 31 4.2 车辆状态变更 33 5 已过账单据查询 35 5.1 车辆采购 35 5.1.1 已过账接收单 35 5.1.2 已过账发票 36 5.2 车辆销售 37 5.2.1 已过账出库单 37 5.2.2 已过账发票 38 5.2.3 已过账退货入库单 40 5.2.4 已过账贷方凭证 41 6 零件采购 43 6.1 发票 43 6.1.1 创建发票 43 6.1.2 发票过账 46 6.2 退货发票红冲 48 6.2.1 创建贷方凭证 48 6.2.2 贷方凭证过账 50 7 供应商应付账款核销 52 8 零件销售 56 8.1 收款 56 8.2 财务确认 58 8.2.1 现金收讫确认 58 8.2.2 赊销出库确认 60 8.3 销售发票 61 8.3.1 通过发票过账 61 8.3.1.1 创建发票 61 8.3.1.2 金税接口导入/导出 63 8.3.1.3 发票过账 68 8.4 销售单中过账 69 8.5 退货发票红冲 70 9 零件库存管理 72 9.1 库存盘点 72 9.2 库存成本调整 75 10 零件查询 78 10.1 零件单位成本查询 78 10.2 零件存货价值查询 78 11 服务结算 79 11.1 服务业务总流程 79 11.2 相对应系统流程 79 11.3 一般服务结算 80 11.3.1 创建结算单 81 11.3.2 多种付款方式 83 11.3.3 金税接口导入/导出 84 11.3.4 结算单过账 90 11.4 保修结算单过账 91 11.4.1 保修申请运作流程： 91 11.4.2 保修发票上传 92 11.4.3 保修结算单过账 94 11.5 免费保养结算 95 11.5.1 免费保养申请的运作流程： 96 11.5.2 免费保养发票 96 11.5.3 免费保养结算单过账 97 前言 作用（目的） 本操作说明是针对于Incadea engine 3.0.2.0加上对于****经销店所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统，目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操作员的视角去说明该管理系统，尽量避免了过于专业的词语，文章尽可能的从业务流程出发，用系统来帮助实现业务，从而达到更有效的管理。 适用范围 本操作说明适用于****　4S店的车辆,零件和服务等过程中所涉及的财务结算业务，包括车辆采购和销售，零件采购和销售，服务结算等等内容。 注意事项 由于在写文章的过程中，系统会有微小的改动，这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中的图片会有细微的差别，但不会影响用户使用该手册。 根据经销商的需求，我们已经在本系统中，对那些提出在页面上要限制的字段，也就是必须要输入的字段，都做了特殊处理，可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项，这样可以方便用户对特殊字段的重视，具体的设计方法是在原有基础上加了一个黑颜色的框，并且把字体加粗后改成红色，样式参见。 整车采购 整车采购预付款 实际作业：经销商下车辆采购订单给TMCI后，必须先支付一定比例的预付款，TMCI才能确认经销商的车辆采购订单。当实际支付了预付款后，财务要在系统内及时完成预付款支付的操作 预付款支付 一、打开车辆采购单，点击功能按钮“功能”(“预付款”，如下图： 二、在出现的预付款界面中输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击“确认”，如下图： 三、确认后，系统自动过账并产生财务相关记录，同时在采购单单头“预付款金额”字段显示付款金额，如下图： 发票 车辆接收入库后，收到TMCI开具的增值税发票后，需要在系统内做相应的发票入账动作，表示在系统内生成相应的财务