DMS操作说明-模块-零件仓库.doc

零 件 模 块--零 件 库 管 经销商运营管理系统(DMS) 软 件 操 作 说 明 Operation Manual 目录: 零 件 模 块--零 件 库 管 1 经销商运营管理系统(DMS) 1 软 件 操 作 说 明 1 1 前言 4 1.1 作用（目的） 4 1.2 适用范围 4 1.3 注意事项 4 2 流程介绍 5 2.1 零件采购收货 5 2.1.1 创建收货单 5 2.1.2 接收APC系统的批次信息 8 2.1.3 数量拆分至不同货位放置 11 2.1.4 收货单打印 12 2.1.5 零件入库过账 14 2.1.6 E/O类订单收货 15 2.2 车辆维修中零件出入库 16 2.2.1 零件出库 16 2.2.2 预留零件使用 17 2.2.3 仓库准备零件 18 2.2.4 从Master DB得到新零件 20 2.2.5 零件出入库选择增加多选功能 21 2.2.6 服务委托书零件页增加内部说明 23 2.2.7 BO零件确认 25 2.2.8 出库单打印 28 2.2.9 零件发料 29 2.3 零件退库 31 2.3.1 退库零件信息输入 31 2.3.2 退料单打印 33 2.3.3 零件退库收料 34 3 零件补货计划 35 3.1 零件库存级别计算 35 3.1.1 库存级别相关概念 35 3.1.2 系统内操作流程 40 3.1.2.1 库存级别定义 40 3.1.2.2 零件默认库存级别设置 41 3.1.2.3 零件库存级别计算 42 3.1.2.4 MAD值历史查询 44 3.2 EO补货订单生成 46 3.2.1 E/O补货逻辑 46 3.2.2 零件柜台销售单生成E/O类别的采购订单 46 3.2.3 服务委托书中生成E/O类别的采购订单 48 3.3 SO补货计划生成 50 3.3.1 S/O补货计划逻辑 50 3.3.2 S/O补货计划流程 51 3.3.3 S/O类别的采购订单生成 54 4 零件库存管理 57 4.1 零件移库 57 4.2 库存盘点 58 4.3 零件库存调整 62 4.4 零件替换 64 4.5 库存成本调整 66 5 基础信息维护 70 5.1 零件信息维护 70 5.1.1 常规页面 71 5.1.2 发票页面 72 5.1.3 其它页面 73 6 信息查询 74 6.1 过账记录查询 74 6.1.1 零件采购 74 6.1.1.1 已过账收货单 74 6.1.1.2 已过账发票 78 6.1.1.3 已过账退货出库单 79 6.1.1.4 已过账贷方凭证 81 6.1.1.5 零件采购订单状态汇总查询 82 6.1.2 零件柜台销售 84 6.1.2.1 已过账发运单 84 6.1.2.2 已过账发票 86 6.1.2.3 已过账退货入库单 87 6.1.2.4 已过账贷方凭证 88 6.2 历史记录查询 90 6.2.1 零件柜台销售 90 6.2.1.1 归档报价单 90 6.2.1.2 归档销售订单 91 6.2.1.3 归档退货单 92 6.3 零件信息查询 94 6.3.1 零件替换查询 94 6.3.2 零件出入库查询 95 6.3.2.1 出库查询 95 6.3.2.2 入库查询 96 6.3.2.3 维修领料查询 98 6.3.2.4 零件出入库汇总查询 99 6.3.2.5 零件采购订单查询 101 6.3.3 库存查询 104 6.3.3.1 按货位查询 104 6.3.3.2 按时间查询库存 106 6.4 快速检索 107 前言 作用（目的） 本操作说明是针对于Incadea engine 3.0.2.0加上对于****经销商所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统，目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操作员的视角去说明该管理系统，尽量避免了过于专业的词语，文章尽可能的从业务流程出发，用系统来帮助实现业务，从而达到更有效的管理。 适用范围 本操作说明适用于****　4S店的“零件管理”所涉及的业务，包括零件采购、零件销售、零件补货计划等。 注意事项 由于在写文章的过程中，系统会有微小的改动，这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中的图片会有细微的差别，但不会影响用户使用该手册。 根据经销商的需求，我们已经在本系统中，对那些提出在页面上要限制的字段，也就是必须要输入的字段，都做了特殊处理，可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项，这样可以方便用户对特殊字段的重视，具体的设计方法是在原有基础上加了一个黑颜色的框，并且把字体加粗后改成红色，样式参见。 流程介绍 零件采购收货 当采购的零件到货后，零件用户需要核对相应的采购订单和实际到货的零件数量以及采购的含税