XXX公司话费报销标准.doc

XXXXXXXXXXX公司 管 理 制 度 XXX【2010】18号 XXXXXX公司员工手机话费报销制度 1、目的 为了进一步明确和规范公司手机话费报销审批手续，合理控制通讯费用的支出，满足特殊岗位员工正常业务联系的需要，体现公司福利制度的完善，特制订本制度。 2、适用范围 本制度适用于XXXXX公司特殊岗位员工手机话费标准的核定及报销。 3、员工手机话费报销核定标准及主要业务流程 3.1、员工手机话费报销核定标准： 编号 职位 报销标准 A 高管级 A1 总经理 实报实销 A2 副总经理 200元／月 A3 其他副总级别人员 150元／月 B 中层管理人员级 B1 部门经理 150元／月 B2 工程师 100元／月 B3 经理助理 100元／月 C 其他 C1 其他特殊岗位人员 根据岗位实际核定 注：1、上述标准为公司员工手机话费原则上的报销限额。所列举岗位员工手机话费的实际报销限额将根据岗位实际业务需要，由公司进行核定。（详细核定名单及报销限额标准见附件一）； 2、上述报销标准所规定的报销限额，并非通讯补贴，员工每月实际话费低于标准的，实报实销，高于标准的，按标准报销，以当月通讯发票为依据； 3、享受手机话费报销员工必须24小时开机，保证通讯畅通。如因手机关机，影响重要工作联系的，经核实后，视情况每次给予50元的罚款（填写公司奖惩单，按流程报总经理审批后按审批结果执行）； 4、享受手机话费报销员工的手机号码原则上不得随意进行变更（特殊情况除外），否则公司将取消其话费报销的权利。特殊情况需变更的，由员工本人拟写签呈，按程序报总经理审批同意后，将签呈报人力资源部和结算中心存档（人力资源部保留原件，存入员工档案，结算中心保留复印件，作为变更核算依据）； 5、未享受手机话费报销的员工，因临时业务需要联系的，可使用公司固定电话，由行政部负责电话使用权限的监管； 6、人力资源部每年将依据公司业务发展需要及周边县市企业岗位通讯费用补贴标准重新核定一次。 3.2、 主要业务流程 3.2.1 员工手机话费报销限额的核定及调整：由人力资源部依据公司员工手机话费报销标准，结合岗位业务量进行在职特殊岗位员工手机话费报销限额的初步核定（限额原则上不得超过上述标准所确定的值，因特殊情况，员工个人原因需要调整的，可由员工本人拟写签呈，按流程报总经理审批后，由人力资源部进行相应调整），将核定名单报总经理审批通过后交结算中心，作为员工手机话费报销核定依据。员工岗位发生变更需作相应话费调整的，由人力资源部按核定程序，填写员工手机话费调整审批表（见附件二），报总经理审批后交结算中心作为报销核定依据； 3.2.2、 员工手机话费的报销：享受话费报销员工自核定名单经审批通过之日起，即享受公司话费报销。新入职的特殊岗位员工，享有话费报销的，每月15日前入职的，当月可享受报销限额全额报销，每月15日后入职的，当月不享受话费报销，具体以员工入职日期为准。享受话费报销员工离职的，离职当月不享受话费报销，具体以员工离职日期为准，并由人力资源部及时将离职情况通报给结算中心。员工每月初须将上月通讯发票打印出来，按结算中心报销流程，进行手机话费报销。 本制度解释权属人力资源部，自签发之日起实施 附件一： XXXXXXX公司员工手机话费报销限额核定名单 序号 工号 姓名 职务 报销限额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附件二： 湖北德高镁业有限公司员工手机话费报销限额调整审批表 员工姓名 　 部门 　 工号 　 调整前职务 　 调整后职务 　 岗位调整日期 　 调整前手机话费报销限额： 调整后话费报销限额： 话费限额调整原因说明： 人力资源部经理助理意见： 签名： 年 月 日 人力资源部经理意见： 签名： 年 月 日 总经理意见： 签名：