中国农大科技文化下乡暨校地联欢活动报告.ppt

朱山领 陈蓝昊 白怀玉 尹相博 王梅婷 尹相博 赵洪丽 崔文宏 中国农业大学项目管理案例分析课程 项目组成 校地联欢晚会项目 图书馆建设项目 科技下乡项目 校地联欢晚会项目 朱山领 陈蓝昊 白怀玉 校地联欢晚会WBS分解图 节目 租赁 租赁 使用 使用 收集 播放 道具 灯光 音效 观众 嘉宾 观众 演出 候场 催场 邀请 接待 服务 现场秩序 小礼品的 发放与购买 选定 主持人 当地节目 农大节目 彩排 正式 当地政府 合唱团 管乐团 民乐团 舞蹈团 IDK 灯光、声音、 道具、衔接 租赁 校地联欢晚会责任矩阵 副校长 处长 办事员 总策划、协调 周 边 支 持 道具 灯光 音效 观众 嘉宾 普通观众 节 目 选定 主持人 当地节目 农大节目 演出 候场 催场 协调 负责 通知 辅助 审批 图书馆建设项目 王梅婷 尹相博 图书馆建设的具体施工WBS 确定项目 联系易县 选定馆址 经费预算 筹集资金 确定工期 确定项目 与建筑队 签合同 勘察设计 勘察地基 方案设计 初步设计 施工图设计 实施工程 基础工程 土方 基础 地下室 主体建设 墙体 屋顶 安装 排水 设备 采暖通风 电气 消防 装修 外装修 内装修 室外工程 道路 照明 竣工验收 投入使用 绿化 实施工程 1.1图书馆项目的洽谈 1朱副校长与易县领导洽谈建馆项目。 2进行建设规划和资金预算 3选择建馆地点。 4项目审批通过。 5朱副校长筹得足够资金 1.2图书馆建设的筹划 1工期长度为两个月（朱副校长负责监工并调整工作进度） 2总投资60万元,(崔文宏负责资金审批与管理） 3通过招标确定建筑队，25人，100元/天（白怀玉负责项目招标） 4费用预算，包括：人工费10万元、材料费、45万元、机械费2万元、管理费1万元、手续费1万元、业务费1万元（赵洪丽负责经费预算、记录） 1.3风险管理 1查阅基本问题，研究可能存在的风险 2团队主要成员共同进行风险识别 3确定图书馆项目从在物流、技术风险，风险级别为中等 4应对风险，加强技术监督，紧密调派部署；团队策划出一份应急方案 1.4项目建设施工 1勘察计算设计施工方案，并购买建材运进机械，（初期）投资20万，一周内完成，由崔总监负责 2基础工程建设。土方、墙体、屋顶由25个工人同时施工，耗时三周 3后期购买内部设施及装修材料投资10万元，把工人减少到15人，两周内施工完成。陈蓝昊负责材料采购） 4装修及外部基础设施建设，道路建设、照明绿化系统、机械租用费用共15万元，工期两周（尹相博负责工程进行过程中质量监测和工期调整） 5检查验收，朱副校长及县领导检验项目完成情况。 图书馆建成后的管理 1由当地文化部门管理 2由当地小学管理 3由当地村委会管理 建设过程中的注意事项 工作重点、难点与对策（一）政府政策，联合政府获得政策支持 （二）建设经费的筹集，尽力获得政府财政支持（三）场地安排，尽力在能使更多人受益的地点 （四）规划建设，加强技术监督，工期的安排有灵活性能与可行性（五）事后管理，由正规部门长期科学管理 科技下乡项目 赵洪丽 崔文宏 活动简介及目的 本次科技下乡活动是由中国农业大学出资举行的由该校的科技小团队 携手当地政府在易县政府大厅为易县农民开展的为期三天的传播科学一项活动。 目的:宣传科技知识 ,撒播科技种子.增进城乡交流 .推动科技发展。通过这次活动使农民能依靠科学来致富，科研成果得到肯定，间接推动科研进步。 活动安排WBS 前期准备工作 1设计活动主要内容 2科技人员招聘 公告 面试 公布名单 3拟定出行计划 何时 何地 带何物 4出行安排 出行方式 （相关车辆联系） 出行路线（选取） 5生活安排 住所 寝食 注意事项（安全） 联系相关酒店（中等型） 6 媒体联系 7应急措施 路途安全 饮食安全 带上医生（联系） 8经费 预算 申请（写申请报告）相关计划的修改 9发放通知 10召开讲座（相关内容的强调，E县情况介绍） 1出前通知 2带上物件出发 3接应人员联系 接应 4政府欢迎仪式 搭建服务台 布置场地 相关科技知识讲解 5开始活动 答疑解惑 发放种子和科普书籍 6活动记录，感想，总结 问卷调查 ? 中期执行工作 1.简单的出游 小吃 游戏 游览 2.返回 3.提交经费单 后期结束阶