合同管理V5X--用友ERP-NC管理软件用户手册.pdf

用友ERP-NC管理软件 用 户 手 册 （供应链－合同管理） NC应用系列丛书 用友软件股份有限公司 WWW.UFIDA.COM.CN 目 录 目 录1 第 1 章 功能概述1 1.1 基础设置1 1.2 日常业务1 1.3 查询统计1 第 2 章 与其他产品的接口2 2.1 接口关系图2 2.2 接口说明2 第 3 章 应用流程5 3.1 总体应用流程图5 3.2 总体应用流程图说明5 第 4 章 操作说明6 4.1 应用准备6 4.1.1 参数说明 6 4.1.2 基本档案 7 4.1.3 平台设置 7 4.2 基础设置 10 4.2.1 合同类型定义 10 4.2.2 合同条款定义 11 4.2.3 合同费用定义 13 4.3 日常业务 15 4.3.1 采购合同 15 4.3.2 销售合同 23 4.3.3 其它合同 30 4.4 查询统计37 4.4.1 合同明细 37 4.4.2 合同汇总 39 4.4.3 合同执行情况明细41 4.4.4 合同执行情况汇总43 第 5 章 结论46 第 1 章 功能概述功能概述 UFIDA NC 所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签 UFIDA NC 所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签 订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销 订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销 售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管 售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管 理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。采购合同、销售合同之外的其它 理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。采购合同、销售合同之外的其它 合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合 合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合 同。合同管理可以提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警。另外， 同。合同管理可以提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警。另外， 采购合同、销售合同可以直接进行付款、收款实现预付/收款业务；“收付方向”为 采购合同、销售合同可以直接进行付款、收款实现预付/收款业务；“收付方向”为 “付”的其它合同也可以直接进行付款，“收付方向”为“收”的其它合同也可以 “付”的其它合同也可以直接进行付款，“收付方向”为“收”的其它合同也可以 直接进行收款。其它合同通过流程配置，也可以生成应收（付）单。 直接进行收款。其它合同通过流程配置，也可以生成应收（付）单。 系统包括以下功能：系统包括以下功能： 1.11.1 基础设置基础设置 对合同管理中需要的一些档案信息进行设置，是合同的基础，主要包括合同类型设对合同管理中需要的一些档案信息进行设置，是合同的基础，主要包括合同类型设 置、合同条款设置和合同费用设置。置、合同条款设置和合同费用设置。 1.21.2 日常业务日常业务 对合同进行管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、