代理业务批量工具安装使用说明.doc

安装前准备 请确认系统已安装windows installer 3.0或以上， 检查方法：运行——msiexec， 查看第一行是的版本号是否是3.0以上，若不是，请先安装windows installer 3.0或以上版本，安装文件在全新安装\WindowsInstaller3_1\WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe 若在windows2003安装，安装过程会弹出以下界面： 请在安装完成后再关闭此窗口。 一、安装说明 第一次安装请运行全量安装中的setup.exe 若电脑上没有安装.NET Framework2.0，则程序会弹出以下安装界面， 请点击“下一步”。 勾选接受协议，点击“安装”，然后请等待十几分钟，至安装完成。安装过程中请不要关闭命令窗口。 安装完毕好，会继续安装.NET Framework2.0语言包，程序会弹出以下安装界面， 请点击“下一步”。 勾选接受协议，点击“安装”，然后请等待十几分钟，至安装完成。安装过程中请不要关闭命令窗口。 安装完毕后，若电脑没有安装水晶报表程序，则程序弹出以下窗口，提示正在水晶报表程序。安装过程中请不要关闭命令窗口。安装完毕后，窗口会自动关闭。 若安装了09年5月份以前的客户端，则会弹出以下窗口。选择“是”，新程序会安装在旧安装目录里面（推荐），选择“否”，则可以自定义安装目录。 卸载旧版本的客户端。 进入安装客户端阶段，点击“下一步” 点击“下一步”。若需要自定义安装目录，请选择定制。 提示安装信息，点击“下一步”： 等待几分钟，至安装完成。 二、使用说明 （一）工资表的制作 工资表的制作格式如下：（必须用excel制表，金额单位为元。在打开代理业务批量工具前，先将此表做好，在生成送银行文件后，此表千万记住不要再改动） 1 张一 6222020402001234567 100.23 2 张二 6222020402001234568 100.56 3 张三 6222020402001234569 100.90 4 张四 6222020402001235470 100.88 （二）工具使用说明 1、双击桌面，打开代理业务批量工具，将本单位信息输入到右列信息框内，点增加。 2、点击菜单栏的数据格式转换下的文件格式管理，由于本单位代理业务编号只有一个，所以不用选，直接点确定 3、在笔数框内输入本次发工资的总人数，点下一步 4、点数字，在户名、账号/卡号、应处理金额、实处理金额、处理标志栏输入2、3、4、5、6，点保存、点确定。（此处的数字2、3、4代表的是工资表的户名、账号/卡号、金额所处的列数，5、6代表的是文件回写时写入的列数，具体见返传文件处理说明 5、点击菜单栏的数据格式转换下的格式转换，将送银行方式改为加密压缩，再点选择，选择已做好的excel工资表，然后在总金额栏输入工资总额，点转换。选择sheet1(或2、3，看自己做的工资表是几就选几)，然后点确定。 6、此处生成的文件名不要改动，点保存。（注明：此文件默认保存位置与工资表位置一致，当然也可保存到自己制定的位置）。 7、点是 8、点确定 9、此处显示的是工资总金额、总笔数和文件保存的位置，复核无误后点确定，再点取消，即可关闭本软件。 10、将生成的此文件用U盘拷贝或通过邮件方式连同代发工资处理数据汇总单（填全内容，加盖预留银行印鉴章）一并交到银行。（汇总单格式见下表） 代发工资处理数据汇总单 单位名称 　 代发工资时间 　 代发工资总金额 　 代发工资总笔数 　 预留银行印鉴章 　 三、返传文件处理 1、银行处理完毕后，会将银行处理后的文件返还给单位（单位来银行拷贝或通过邮件发送），单位接到此文件后，双击桌面，打开代理业务批量工具，首先点菜单栏数据格式转换下的文件格式管理看笔数是否是本次工资发放的总人数，如不是则修改为本次工资发放的总人数，点下一步，点保存，如是则直接点返回。 2、点返传文件处理下的回写返传文件，回写模式选自定义源文件及文件格式，右部分上边的选择选银行返回的文件，下边的文件选原先做好的excel工资表，然后点回写。回写成功后，即可关闭本工具，然后打开原先做好的excel工资表，看5、6列已写入内容，凡不是全部成功的，根据错误提示进行修改，修改后再将未成功的依据原来的工资表制作格式重新制作excel表，重新按照工具说明生成送银行文件。 工商银行联系人：康玉川 电话 邮箱：lqicbc@ kangyc_sjz@