优质时间管理培训PPT.ppt

序号 工作内容 工作步骤 预期结果 关键点 起止时间 相关部门 责任人 1 2 3 项目待办清单 序号 工作内容 起止时间 相关人员 重要程度 预期结果 1 2 3 4 5 6 7 8 每日待办清单 关键日期表—— 这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期。 事件序号及名称 计划开始时间 计划结束时间 负责人 实施人 协助人 所需资源 所需资源 1 2 3 4 …… 实施分析： 未完成原因： 应急措施： 奖惩方式： 制定计划的方法之一：关键日期表 甘特图：也叫做线条图或横道图，如下图所示。它是以纵线表示活动，横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观，易于编制，因此到目前是计划管理的常用工具。 事件名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 时间（可以是年度、季度、月份、日期、小时等时间段） 说明： 代表计划时间 代表实际完成时间 代表关键控制点 制定计划的方法之二：甘特图 负荷图：在甘特图的基础上加上负责人、实施人、协助人的名称，优点是便于统筹安排和控制。 事件名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 时间（可以是年度、季度、月份、日期、小时等时间段） 说明： 代表计划时间 代表实际完成时间 代表关键控制点 计划人员 实际人员 计划人员 实际人员 制定计划的方法之三：负荷图 “人”：指的是造成问题产生人为的因素有哪些； “机”：通俗一点就象战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响； “料”：就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料； “法”：与事件相关的方式与方法问题是否正确有效； “环”：指的是内外部环境因素的影响。 问 题 料 机 法 人 环 要素 影响事项 影响力评价 备注 人 1、自身 2、供应商 3、竞争对手…… 机 1、硬件因素 2、软件因素…… 料 法 环 竞争对手5纬度分析 正在做什么? 为什么那样做? 没有做什么? 做得好的是什么? 做得不好的是什么? 制定计划的方法之四：5M因素法（鱼骨图） 10 6 14 3 5 5 3 1 开始 A B C F D E G H J K I 6 3 5 5 4 3 PERT网络分析 工作计划检查表（周） 工作内容 责任人 计划检查 计划工作内容 计划完成时间 预期效果 是否完成 情况说明 1 2 3 4 5 备注： * 评估 上周我计划完成的工作有哪些？ 这些工作中有哪些已确实完成？ 我自己满意吗？ 什么原因使我无法完全达成？ 下周我该如何避免重蹈覆辙？ 上周中，促使我全力以赴的动机为何？ 下周中，如何保持全力以赴的精神？ * 提高效能 了解自己每天工作时段的特性，善用之 以PDCA分布周一到周五的工作性质 精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度 限定自己的工作范围，对任何值得做的事或非常重要的事，都会拼命去做好。 ? ? ? 时间管理 石岚 时间管理 石岚 * * 因为人，时间具有了价值； 因为有了时间，所以人拥有了创造价值的机会。 * 时间 75 年 = 27,375 天 (1/3 睡觉) 18,250 天 20-60=40年 = 14,600 天 (-1/3 睡觉) 9,733天 (-1/3 假期) 6,488 天 (1/3 工作时间) 2,162 天=5.93年 * 这个课程带给大家最重要的讯息是………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 明白自己问题所在, 你需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽 * 认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握计划与控制的办法 提高工作效率 课程目标 * 时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般的多 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 * 时间管理是什么？ 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能 --把事情很快做完，叫做效率 --把事情很快又很对地做完，叫做效能 时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划 * 要懂得管理自己首先要认识自己 * 我们有这些好习惯吗? 自我管理=好习惯=效能 事先要有安排 排定优先顺序 临事要集中精神 沟通要彻底 避免杂乱无章 不苛求尽善尽美 不要怕说“不” 不要拖延 要能当机立断 善用零碎时间 养成“过手一次”的处理原则. * 四代时间管理 第一代：以备忘录为中心