会计基础-会计账簿.ppt

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会计基础-会计账簿

例:1月1日原材料账户及其明细账户余额如下: 原材料: 100 000元 ——甲材料 20 000元 ——乙材料 80 000元 1月5日,购入甲材料4 000元,误记入贷方,总账无误。 原材料: 104 000元 ——甲材料 16 000元 ——乙材料 80 000元 总账余额与明细账余额相差多少? 4.除9法 是指以差数除以9来查找错账的方法。适用于以下三种情况: (1)将数字写小 如将400写为40,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以l0即为正确的数字。上例差数360(即400—40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。 (2)将数字写大 如将50写为500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以l0后所得的积为错误数字。上例差数450(即500—50)除以9后,所得的商50为正确数字,50乘以10(即500)为错误数字。 (3)邻数颠倒 如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。查找的方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。如将78记为87,其差数为9。查找此错误的方法是,将差数除9得1,连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。当发现账簿记录中出现上述数字(本例为78)时,则有可能正是颠倒的数字。 (二)错账的更正方法 账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按下列方法更正: 一、划线更正法 二、红字更正法 三、补充登记法 适用范围: 划线更正法适用于记账后结账前发现的,记账凭证正确,但在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误。 经 济 业 务 ① √ × 日记账 总 账 明细账 记录 记账凭证 ② 登记 错账更正的方法——划线更正法 如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划线更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。 错账更正方法——划线更正法 更正方法与步骤 使用这一方法应该注意的是:第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片。 更正的方法是:先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。 例:新星公司7月13日销售A产品一批,取得货款5800元,将其存入银行(假设不考虑增值税) 200X年 凭证号数 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 7 13 银收字10号 销售产品 8500 8500 收款凭证 银行存款日记账 5800 5800 借 例:根据记账凭证入账时,将5386元误记为5836元 正确的更正方法 错误的更正方法 例3:根据记账凭证入账时,如果账簿文字写错,可以只更正个别错字。 例4:如果是记错账簿或记错方向时,可将错误内容划线注销,然后将正确的文字记录和数字重新果如应计的账簿的或方向栏内,同时在注销处加盖记账人员印章。 用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某日×号凭证错误” 用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证错误”,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证顺序编写。 记账凭证中使用的会计科目发生错误,并已按错误凭证登记入账 ,且记账凭证和账簿记录相吻合 。 错账更正的方法——红字更正法(一) 适用范围㈠ 更正方法及步骤 用红字金额记入有关账户,以冲销原来的错账。 用蓝字登记有关账户,以更正错账。 1 2 3 4 2 红字更正举例 例5:某企业200X年7月31日,支付应由本月行政部门负担的水电费1000元。填制记账凭证时,误作成如下会计分录,并已登记入账 (1)根据有关原始凭证,填制记账凭证,并据以登记入账。 记 记 (2)经过查核,发现上述记录有误,正确的处理方法是应计

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