防伪税控2013日志.doc

防伪税控2013日志 客户编码1. 主要功能??设置客户编码库，维护客户信息数据。2. 操作流程⑴ 选中该菜单项并单击之便弹出‘客户编码设置’窗口，在此处便可以设置客户编码并录入有关信息。 ⑵ 录入完毕，点击窗口工具条中的“退出”按钮，既可以保存数据编辑结果、也可以放弃编辑操作。3. 几点说明·建立客户编码库，不仅可以方便地管理客户信息，而且还可以在开票时作为“购方信息”的录入参照，从而提高效率且避免错误。商品编码1. 主要功能????设置商品编码库，并录入商品信息。2. 操作流程⑴ 选中该菜单项并单击之便弹出‘商品编码设置’窗口，在此处便可以设置商品编码并录入有关信息。 ⑵ 设置完毕，点击窗口工具条中的“退出”按钮，既可以保存数据编辑结果、也可以放弃编辑操作。3. 几点说明·建立商品编码库，不仅可以方便地管理商品信息，而且还可以在开票时作为“商品明细信息”及销货清单的录入参照，从而提高效率且避免错误。 从IC卡读入新购发票1. 主要功能??? 将本开票机IC卡所领购的各种发票信息读入开票金税卡。2. 操作流程⑴ 首先持本机IC卡到税务局领取发票，或到主开票机分配到发票，再将IC卡插入小读卡器，然后使用该菜单项进行发票读入操作。 ⑵ 选中“从IC卡读入新购发票”菜单并单击之，弹出“您确认要从IC卡读入发票吗？”之提示信息框，单击该框中的“确认”按钮，系统便读取IC卡中的购票信息。 ⑶ 如果读入成功,则购票信息便记入本机金税卡中，并显示发票读入成功的提示信息。已购发票退回IC卡1. 主要功能? 将金税卡上不再使用的发票卷退回到IC卡。2. 操作流程⑴ 点击此菜单项，便弹出‘选择发票卷’窗口。⑵ 在此处可以选择所要退掉的发票卷,然后双击之或点击其下端的退回按钮，系统便执行退票操作，若成功则给出相应的提专用发票填开1. 主要功能??? 用于填开和打印专用发票。2. 操作流程⑴ 点击该菜单项（或使用快捷键）便弹出“发票号码确认”提示框。⑵ 若确认填开本张发票，便弹出‘增值税专用发票填开’窗口， 在此处可以填开和打印专用发票。窗口的构成——可分为三大部分：·工具条——包括通用和专用的功能按钮及数据编辑键。·发票填开界面——由以下三个主要部分组成：a. 购方（客户）信息区域——用于填写购方有关信息；b. 商品信息区域——用于填写所售商品详细信息以及清单和折扣等；c. 销售方（本单位）信息区域以及备注栏和开票人员信息区域。注释： 其它信息，如发票号码、开票日期、密文等，皆由系统生成，无需用户填写。·状态条——显示本张发票的价税状态、商品行的编辑状态等。 3. 使用说明 ⑴ 购方信息的填写方法: ·从客户编码库中选取：点击“名称”或“纳税人登记号”编辑框中的按钮，便弹出‘客户编码选择’窗口，用户可从中选取一个客户，然后双击之或点击工具条上的“选择”按钮，则本条客户信息便写入发票界面的购方信息栏。 注释1：由于客户的地址电话、银行账号可能不止一套，故这两项的编辑框中设有下拉按钮，其下拉列表框中便列出了来自客户编码库的一套或多套数据以供用户选择。 注释2：由于客户编码库是事先维护好的，且包含了开票所需的购方全部信息，因此使用这种录入方法既简便快捷又能避免输入错误。 注释3：当连续填开发票时，上一张发票的“购方信息”便自动传给下一张发票。 ·直接填写：“名称”项最大允许长度为50个汉字；“纳税人登记号”可以为15位、17位、18位或20位的数字或字母；“地址电话”与“银行账号”两项的填写应考虑到打印空间的限制，不要太长。 注释：若直接填写的客户信息不在客户编码库中，可以通过发票填开窗口中的“”按钮将其添加保存在客户编码库中。 ⑵ 商品信息的填写方法:? ·从商品编码库中选取： 点击“商品名称”编辑框中的按钮，便弹出‘商品编码选择’窗口，用户可从中选取一种商品，然后双击之或点击工具条上的“选择”按钮，则本条商品的名称、规格型号、单位、单价和税率等信息便写入发票界面的商品信息行。其中的“单价”数值可以修改。 注释1：商品行中的“数量”和“金额”两项之一须由用户填写， 若只填写一项，则另一项通过与“单价”的计算自动得出； 若两项都填写，则“单价”项将通过这两项的计算而自动得出。“税额”项则由系统自动算出，无法修改。 注释2：可以通过工具条中的数据编辑键插入或删除商品行，亦可以通过键盘上的向下方向键增加一个商品行，但总行数不能超出本类别发票所允许的最大开具行数。 注释3：最初填写的商品行的“税率”便决定了本张发票的税率，再填写其它商品行时，从‘商品编码选择’窗口中只能选到该种税率的商品，这就避免了输入错误。 直接填写：直接手工输入商品信息。 ·加折扣：首先选中欲加折扣的某个商品行，然后点