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公司会议培训规范
公司会议培训规范
二〇一四年七月
第一章 6S管理概述
6S管理内容
定义
6S管理内容包括整理(Seriri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Security)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。
具体内容
整理(Seiri)
对办公区域内的物品分为必要物品和非必要物品,一般物品和贵重物品,常用物品和不常用物品。
整顿(Seiton)
对非必要物品果断放弃,对必要物品妥善保存,使办公区域简单明了,井井有条,并能经常保存良好状态,
清扫(Seiso)
对各自岗位的周围、办公设备彻底清扫、清洗,保持无垃圾无脏污。
清洁(Seiketsu)
维持清扫后的整理状态。
素养(Shitsuke)
内容切实可行,持之以恒养成良好习惯并遵守规则做事,形成积极主动的工作氛围。
安全 (Security)
一切工作内容贯彻安全为主,确保公司用电用水、防火防盗安全。
本质
6S管理是一种行为,作用是改变员工的思考方式,改变公司及部门的管理水准。其本质是一种行动品质。行动品质就是做事情要用心去做,并做到非常到位;赋予我们的产品温暖,即用心做事。
意义
6S管理是企业品性的标志,是部门管理的状态。6S管理通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质;革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,即认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节;养成遵守规定的习惯。
目标
应用五大资源
人—人员;机——机器设备;物——物料;标——作业的标准;环——作业的环境。
实现六大目标
效率、品质、成本、交期、士气、安全。
应用
主管负责人应当将6大目标和5大资源作为一个系统来考量。
从员工到负责人,全员参与。第二章 接待服务中心概述
接待服务中心工作规范
礼仪规范
基本礼仪
妆容:清新、淡雅。女员工不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
发型:整齐、干净。女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,过长要梳起,禁止使用夸张耀眼的发饰,不得染成奇异发色;男员工应勤理发,保持发型整洁,不宜过长,不得梳理奇异发型。
服装:工装应整洁、全体员工应穿深色皮鞋,鞋面保持光亮。
饰物:男员工不允许佩戴多余饰物(除正装手表、眼镜、婚戒);女员工可佩戴眼镜、婚戒、项链、耳钉、正装手表,但款式不可夸张怪异。
举止:精神饱满、礼貌大方;微笑服务,待客和气,语言规范,工作时间一律使用普通话;坐姿端正,走姿文雅;接听电话一律使用规范服务用语,语言应做到简洁。
微笑礼仪
面对客人目光友善,微笑真诚、亲切,表情自然;
伴随微笑要露出6-8颗牙,嘴角微微上翘;
眼睛要礼貌正视客人,不左顾右盼、心不在焉;
有目光接触时要送上甜美真诚的微笑。
服装礼仪
服装:一律穿规定的工作服,外观整洁 并经过整烫,要将衬衫纽扣扣好,选用肉色、黑色丝袜;
鞋子:穿黑色,保持整洁,禁止穿运动鞋;
饰品:禁止戴手链,脚链,只能戴耳钉;
注意:不准在领导、客人面前化妆;用餐后应注意口红的完整;禁止穿容易脱落的丝袜;保持口气清新。
举止礼仪
站姿礼仪
女士站姿
第一种:双脚八字步或丁字步,双手虎口相交叠放于脐下三指处,手指伸直,但不要外翘,上身正直,头正目平,微收下颌,面带微笑。挺胸收腹,腰直肩平,双臂自然下垂,两腿相靠站直,肌肉略有收缩感,在店内接待顾客时可采用这种站姿;
第二种:双脚八字步或丁字步,双手虎口相交叠放于腰际,用拇指可以顶到肚脐处,手指伸直但不要外翘,在开业典礼或是颁奖等重大场合中我们采用这种站姿;
第三种:双手轻握放在腰际,手指可自然弯曲,在店内与顾客或同事交流时可采用这种站姿。
男士站姿
第一种:双腿并拢或平行不超过肩宽,两手放在身体两侧,手的中指贴于裤缝。这种站姿适合比较庄重严肃的场合;
第二种:双脚平行不超过肩宽,以20厘米为宜,左手在腹前握住右手手腕或右手握住左手手腕。这种站姿适合在工作中与客户或同事交流时使用;
第三种:双脚平行不超过肩宽,以20厘米为宜,双手在背后腰际相握,左手握住右手手腕或右手握住左手手腕。这种站姿适合在迎宾时使用。
坐姿礼仪
女士坐姿
身体的重心垂直向下, 双腿并拢大腿和小腿成90度角,双手虎口 相交轻握放在左腿上,挺胸直腰面带微笑;
注意事项:女士坐姿要求两膝不分开;和客户一起入座或同时入座的时候,要分清尊次,一定要请对方先入座。一般讲究左进左出;不要在别人面前就座时出现仰头、低头、歪头、扭头等情况;一般要坐椅面的2/3就比较合乎礼节了。在工作中需要就座时,通常不应当把上身完全倚靠着椅背;抖腿、大幅度翘二郎腿都是很不礼貌的动作。
男士坐姿
上体挺直、肩平头正、目光平和的,坐立的时候还要注意双腿分开的宽度不要超过肩膀
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