公文写作基本要求与规范培训课件.ppt

公文的格式规范：不允许夹带表格、图片 作—做 作：有从事、制作、充当的含义，涉及的事情一般较抽象。 例如：作报告、作决议 做：指从事某种工作或活动，强调干一些具体的事。 例如：做文章、做作业 公文的语言规范：近义词辨析 （截止、截至）九月中旬，已完成全年施工计划的90％。 “截止”是指到某时间停止，不再发展。强调停止。 “截至”是指截止到某时间、事件仍可能会发展。 截至=截止到 　报名工作在昨天已经（截止、截至）。 公文的语言规范：近义词辨析 [营利/盈利] 这家本不应以　 　 为目的的事业单位每年却 　 　 800万的　 　真相被《南方周末》报道后，引 起了社会各界的极大关注。 营利：指谋求利润。 盈利：指企业单位的利润。 营利 盈利 公文的语言规范：近义词辨析 放假通知中秋写成端午,四川巴中市政府3官员免职 （2008年） 不犯低级措施 故宫博物院赠警方锦旗被指有错字（2011年5月） 不犯低级措施 谢 谢 谢 谢 * 《关于XXX分公司建设全球通俱乐部的批复》正文是“因俱乐部场地租赁未明，暂缓建设”，故标题应在“建设”前加上限制动态的词语“暂缓”。 公文标题事由和正文内容不相符或不完全相符。 公文标题常见错误：题文不符 《关于XXX分公司建设全球通俱乐部的批复》正文是“因俱乐部场地租赁未明，暂缓建设”，故标题应在“建设”前加上限制动态的词语“暂缓”。 。 介词“关于”错用。一是放错位置 1 2 《关于XXX分公司租赁营业场所的请示》“关于”应移至“XXX分公司”后 错误 举例 既无“关于”也无其他介词，二是用“对”、“有关”、“就”等代替“关于” 就XXX分公司申请打印机的请示 公文标题常见错误：随意不用或错用介词“关于” 文种前面的“答复”、“重要”、“联合”、“书面”等均应删掉。 此病误是主要是指文种前赘加修饰限制词，而将事由后的 结构助词“的”和文种不适当的隔离开来。 《关于……情况 的答复报告》 《XXXX关于…… 重要通知》 《XX XX关于 ……联合通知》 《关于…… 书面报告》 举例2 举例3 举例4 举例1 公文标题常见错误：画蛇添足 Add your text in here - Your text in here - Your text in here Add your text in here - Your text in here - Your text in here 如《XX分公司关于研发新产品缺少资金的请示》， “研发”和“缺少”，这样两个动词就形成了两个事由，到底是关于什么的请示就弄不明白了。根据一文一事的原则，一份公文只能有一个事由，也就只能有一个动词。 《关于明确全业务责任分工及成立全业务领导小组的通知 《关于部分定制终端机型及价格调整的通知》 《关于XXX分公司围墙加高和搭建车棚的批复》 一文二个事由 不能有两个动词 公文标题常见错误：两个事由 例如动词和文种重复，如《XX分公司关于申请办公用品的请示》，这里的“申请”就和文种“请示”重复，必须将之删除，或者可以改为“解决”。《关于基站空调的批复》增加动词《关于购买基站空调的批复》 动词决定着事由的正确与否和质量高低，一个准确鲜明的动词一下子就能把标题激活，而一个错误的动词则可能将标题完全破坏，所以它是整个标题的心脏，也是公文的点睛之笔。 公文标题常见错误：缺少或滥用动词 《关于转发国资委〈关于转发财政部〈关于做好2012年 ××××工作有关问题的通知 〉的通知〉的通知》 转发式公文标题的拟制，核心是避免重复。 公文标题常见错误：关于转发公文 【例1】最高人民法院批准撤销、设立、变更人民法院的公告 最高人民法院关于批准撤销和设立人民法院及部分人民法院更名的公告 诊断：由于缺少介词“关于”而改变了词语关系，使本应是偏正结构的标题变成了主谓宾结构，因而存在“最高人民法院批……公告”的歧义。另外，“变更人民法院”的表述也欠妥。应改为： 公文标题常见错误：谁都可能出错 【例2】全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定 诊断：事由仅三个字，其名词性的特征可表明“教师节”是已经存在的事物，这与公文内容不符(内容是同意国务院关于设立教师节的议案，决定将9月10日设为教师节)，故应在“教师节”前加上述语“设立”。改为： 全国人民代表大会常务委员会关于设立教师节的决定 公文标题常见错误：谁都可能出错