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小结 亮点三 灵活——预置多种业务流程,支持发票和发货两种立账方式,为业务提供不同参数设置,用户可以根据企业实际情况进行选择和设定。 贴合——符合中小企业实际业务情况,与不同企业的岗位划分、职责规定、权限管理等需要完美贴合。 严谨——对于一人多岗,一岗多人的情况,软件提供了多角度、严格的权限控制,不同角色赋以相应权限,还可细化到字段权限(限制成本、金额等敏感信息的查看)和数据权限(业务员仅能看到自己的客户,某人只能看到自己管辖的货品,不允许他人查看单据等)。 涵盖多种需求,满足不同行业应用。 降低实施难度,缩短实施周期。 4、内部协同,预警、消息、审批 亮点四 业务员小孙是飞菱公司业务员,他的主要工作是往返于总部和各门店,收集门店缺货信息并上报总部做采购、发货处理。这样的工作流程给飞菱带来了很大的弊端。小孙说:“有时候,门店突然来了个大客户,门店库存不够,我需要不停地给库房打电话要求发货,如果赶上总部库房也没有,我还得跟采购联系让他赶快进货。一来二去,客户等不及就不要了,损失一笔大买卖。” 管理现象 资金周转慢—不知道谁欠自己多少钱,不知道什么时候该催应收款,不清楚哪些货品库房积压太多,资金被客户和存货严重占用。 损失浪费大—哪些商品滞销?哪些商品快到有效期?哪些商品已经过了有效期?什么时候该做促销? 沟通效率低—发出订货申请久久没人审批,产成品生产结束却因没有及时入库、发货耽误了交期,跑外的业务员无法及时获得必威体育精装版通知。 亮点四 根源分析 企业中每天业务庞杂,事务众多,人人都有一摊子事要做。上一环节如果不打电话催促,下一环节往往会因为别的事务而无法及时处理。况且人的精力和记忆有限,很难去追踪繁多的数据和业务,更别说利用数据来做决策了。这种由人去驱动事务的方式,会带来一系列效率低下,损失浪费,沟通不畅的问题。即使上了软件,数据也会淹没在系统中,不能有效利用。 七种预警随需选用 预警天数可以根据企业实际情况自己设置 亮点四 以内部消息的方式推送事务 亮点四 进入系统后那些待办事务就会跳出来,主动推送到你面前 以邮件的方式推送事务 亮点四 小结 是企业信息资源中心,利于各部门之间信息共享,协同合作。 通过消息中心向责任人发送提醒,催办事务,事务内容包括下单、查询、审批。 发送方式目前支持两种:邮件、内部消息。下一步支持手机短信及其他移动设备。 各种预警信息(收付款、备货、信用、未付款支票、最高最低库存)在首页显示,也可以预设后发给责任人,未雨绸缪,降低企业经营风险。 变以往的“人找事”为现在的“事找人”,提高工作效率。 员工生日祝福、节假日祝福轻松发送。 亮点四 5、产业整合,上游、下游、共享 亮点五 跟供应商、客户对账令人头疼,一直是财务董经理的一块心病。不是单据对不上,就是金额对不上。每次对账要专门抽出两个会计,和对方的业务员们抱着原始票据坐在一起,花上两三天的时间。 采购核算自动化:根据业务流转关系自动计算采购成本,先入库后进货自动形成暂估 成本计价自动化:时时计价,为经营者提供时时库存成本、入库成本、改变自动调整出库成本 现金银行自动化:销售订金、采购订金、采购现结、销售现结、现金费用、现金收入等,还是手工填写的收付款单、银行存取款单,最后都能统一记录在现金银行帐 应收应付自动化:账期自动计算、未来资金收支自动预测、信用占用自动计算、应收应付的消息预警 * T3企管通六大核心应用 贵州宝德电子技术有限公司 吴群力 2014-4-9 管理软件的发展趋势—讨论 订单驱动业务 去存货核算 流程自定义 与OA系统一体化 上下游协同 与移动应用结合 集成电子商务 以上趋势将为企业带来什么? T3企管通6大亮点、24字真经、36字箴言 1、订单驱动,跟单、跟料、跟钱 2、三帐统管,库存、往来、资金 3、模式可选,定岗、定责、定权 4、内部协同,预警、消息、审批 5、产业整合,上游、下游、共享 6、移动办公,桌上、掌上、路上 ? 老板接到客户投诉电话,抱怨交货期都过去了三天,迟迟不能收到货。老板震怒,叫来销售经理询问。销售经理委屈地说问过了,但是仓库没有发货。叫来仓库主管,回答没生产出来。再问生产主管答某种原料不够了,即使加班也生产不出来。问采购经理,说已经去采购了,供货商还没有送来,主要是知道缺货已经很晚了。看着面前的几位经理,老板却不知道该批评谁好。 1、订单驱动,跟单、跟料、跟钱 亮点一 讨论:围绕订单,还有什么问题会发生? 管理现象 业务员:接单前无法提供准确的价格和交期承诺;客户追问订单加工进度,不能准确答复完工时间; 库管:不知道这笔订单的货品是否出库; 财务:不清楚这笔订
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