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应用公文写作 一、公文写作的基本要求 1 二、公文写作的构成要素 2 三、会议纪要写作 4 四、通用公文写作——计划 6 五、通用公文——总结 8 六、调查报告 11 七、讲话类文书 12 八、通讯消息写作 13 九、通讯稿，采访稿参考文章： 15 十、其它公文参考文章： 24 一、公文写作的基本要求 公文写作既要讲求时效，又要符合规范，还要讲究质量。一篇合格、规范、有质量的公文，基本要求如下： 1. 真实。指公文写作在内容上讲究客观真实，这是对公文的科学性要求。切忌虚假、主管、浮夸，如果公文写作违背了真实、客观的科学要求，可能酿成严重的不可挽回的后果，真实是公文的生命，真实性是公文写作应注意的最重要的要求。 2. 规范。指公文写作在体式和程序上要符合规范。首先是公文外部结构形式的规范，包括格式构成、文面版式、用纸、装订等，这是在长期使用中约定俗成的。其次是公文的内部结构形式的规范，包括规范的公文的标题结构和文种、合理的正文内容的结构形式、合法的行文关系及规范的主送与抄送机关及落款拟写等。 3. 实用。是指公文写作在效力上要发挥实际作用。要从实际出发，针对现实问题，解决现实问题，发挥公文应有作用。每发一份公文都要讲求实效，发文目的要明确，要求合理，意见中肯，建议科学，态度明朗，结论正确，措施可行。 二、公文写作的构成要素 (一)主旨 公文的主题有很强的旨意性，常称为公文主旨，他是发文单位对有关公务事项的基本看法与办理意向，体现发文目的，是一篇公文的灵魂。 主旨的基本要求如下： 1. 正确 公文主旨是公文的灵魂和统帅。确立公文的主旨，只要坚持从实际出发、实事求是的根本思想原则和方法。要认真调查研究，充分占有材料，运用“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析方法认识事物的本质和规律，科学而准确地提炼公文主旨。 2.单一 公文是用来处理公务事项的，一篇公文要集中解决一个问题，一项工作，不能四面出击，面面俱到。公文主旨的单一性不仅要求主题集中，而且要求观点和主题统一，杂乱的观点会导致主题偏离或多主题，从而影响公文的质量效力。 3.鲜明 公文主旨是对公务处理意向的反映，这种意向即主旨包含的意见、主张、态度、措施、办法、是肯定什么还是否定什么、反映什么、为什么，一定要清楚明白，不能含糊不清。 （二）材料 公文材料是构成公文的基本要素之一。广义而言，公文材料是指作者在现实工作中积累的有关公务活动的各种素材；狭义上讲，公文材料是指经过选择用来反映公文主旨的各种事实材料和观点材料。其表现形态主要有两种，一种源于实践作为论据的事实材料，如人物、时间、事件、数据、信息、问题等；一是作为论点的观点材料。如文件依据、目的、意义、意见、办法、措施等。 公文材料主要要求如下： 1. 适切。即公文材料切合主题，选择本质意义和主旨相一致的材料。 2. 确实。公文材料要真实、确切、具有客观性。 3. 典型。公文材料具有代表性，最能显示众多同类材料本质特征的典型。 （三）结构 公文的结构是按主题需要而对公文观点和材料的组织安排。公文结构安排是在写作活动中对公文正文的开头和结尾、层次与段落、过渡与照应等基本构造形式的处理。 公文结构一般由开头、主体、结尾三个部分组成。 公文结构安排的主要方法如下： 1.段落层次的安排方法 段落的安排基本要求是：注意保持段落的完整性和单一性，每个段落要相对完整的表达一个中心意思；注意段落的长短适度，个别段落用词用语要讲究齐整，注意各段落之间的内在联系和自然过渡。 层次是公文主要观点的组成和次序。公文的主题是总观点，需要用若干的分观点来说明，各分观点有相对的完整性，一个分观点即一个层次，公文层次安排就是对若干分观点的先后次序安排，以反映各观点之间以及与主题的内在联系和逻辑关系。有并列法和递进法等。 2. 衔接过渡的安排方法 公文段落与段落之间、层次与层次之间的链接与过渡与其他文章有明显不同，主要特地与要求如下。 （1）普遍使用序数词。序数词对多层次结构进行标识的方法如下。 第一层用：一、二、三…… 第二层用：（一）、（二）、（三）…… 第三层用：1. 2. 3. …… 第四层用：（1）（2）（3）…… （2）经常使用表示连接和转折的词语和句式。这些词语和句式常用在公文结构中需要链接与过渡的地方，如：在开头与主体之间、主体与结尾之间、层次与层次之间、段落与段落之间。其目的是使公文内容脉络畅通，结构紧凑，转折自然。常用的词语有：以下、如下、以上、总之、为此、对此、因此、一方面、另一方面等。常用句式有：“现将……如下”，“具体做法是”，“主要表现为以下几个方面”，“以上说明”，“综上说述”等。 3.开头与结尾的形式 公文开头一般要求开门见山提出要点，尽早切入主题，常用形式是：其一，交代式。即在开头交代写作缘由，包括原因、目的、根