采购交期作业管理.doc

1．总则 1．1目的：确保供应商能够准时交货，保证生产顺利进行。 1．2.范围：本办法适用于供应商与公司商用机各项产品交期控制。 1．3.职责： 1．3．1．采购：负责供方初选和对合格供方控制，并组织对供方进行评价、选择及管理。 1．3．2．采购经理负责采购交期控制目标的制定及审批相关合同单据。 1．3．3．厂商以满足采购方的需求为目标，建立合作关系。 1．4. 定义 采购交期：是指从订单下达日开始至交付日之间的时间长短。 2.1. 采购根据请购单，制定采购交期控制目标。 2.2. 采购寻找合适供应商，并建立合作。 2.3．采购制定采购过程进度控制措施、选择合适的运输和交付方式。 2.4．采购需同供应商协商采购交期和相关违约责任。 2.5．采购下达订单并跟催订单，了解其备货进展，防止出现交期延误。 采购充分掌控供应商交货时间，及时通知厂内收货。 厂内相关部门接货验收并入库。 采购负责供应商交期考核与处理，针对供应商出现交期延误的情况，根据原因及时制定交期延误处理方案 降低公司的损失。 3．采购交期作业管理流程图： 4．采购下单作业管理工作标准： 阶段 节点 工作执行标准 执行工具 制定交期控制目标 1 （1）各请购部门应根据物资需求计划，及时向采购提交请购单，并在订单上注明需要的交货时间 （2）经理应根据采购需求，制定采购交期控制目标 ◇物资请购单 ◇交期控制目标表 ◇采购交期控制方案 2 采购人员在与供应商进行洽谈前，应当根据请购要求制订采购计划，并明确规定采购作业期限 制定 交期 控制 策略 3 采购部应在规定时间内寻找供应商，并与其建立合作 ◇请购单 ◇采购物资一览表 ◇采购询价单 4 （1）采购人员在进行信息收集、询价、谈判等采购工作的过程当中，应当有明确的工作安排计划，确保在采购前期做好时间控制工作，尽量避免紧急订单 （2）采购人员在与供应商进行洽谈时，应事先估计供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间，以便在合适的时间安排采购 5 （1）采购人员在采购合同签订前，就应与供应商协商确定交期方式、运输方式、承运商选择等事项，确保采购物流过程顺利、不影响采购交期 （2）采购人员在运输部门的协助下，根据物资的性质、运输距离等，合理选择运输方式和运输路径，在节省运费的同时控制好交货，确保不因运输方式而影响交货进度 （3）采购人员应与供应商协商，选择正规、服务好、有资质和实力的承运商，确保所需物资能够快速、安全地送达 6 （1）采购人员在进行采购洽谈时，应在明确交货期限的基础上，与供应商达成对交期违约责任的共识采 （2）交期违约责任必须以合同条款的方式在采购合同中体现 订 单 跟 踪 7 （1）采购负责人应及时对供应商下达订单，订单必须准确无误 （2）采购人员的订单制作时间不得超过8工时，除非有特殊原因 ◇采购单 ◇备货过程跟踪记录 ◇入库检验单 ◇物资验收记录 8 （1）在订单执行过程中，采购人应及时与供应商进行沟通，了解其备货进度，防止出现交期延误或者提前交货 （2）采购人员发现供应商供货进度可能会影响正常的交货期限时，应及时采取措施，消除进度滞后的隐患 （3）通常情况下，采购人应注意是否按照规定时间看到PCC单号,;在系统未及时查到明细的情况下，应采取电话等方式跟催物料 （4）对于重要物资采购，除要求供应商按时报送进度表之外，还应实地前往供应商工厂进行访问查证；此查证工作应于合约或者订单中明确 阶段 节点 工作执行标准 执行工具 订单 跟踪 9 （1）为了提高物资供应效率，采购人员和质检人员在进行物资验收是，应尽量简化检验步骤、提高检验效率、简化入库手续 （2）进行物资采购时，应优先选择通过本公司质量评估验证的供应商；对于质量有保障的优秀供应商提供的物资、可实行“免检”处理，以缩短验收入库时间 ◇送货单 交期 考核 10 （1）在采购订单处理完毕后，应及时对交货控制工作进行考核 （2）如果供应商出现交期延误原因，根据原因及时制定交期延误处理方案，降低公司的损失 ◇采购交期控制方案 ◇采购交期考核制度 分 发 FZ QG YF GC PG MC ML CG SC JS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 上海亿力 作业标准书 编号： 发布日期： 采购交期作业管理 版本：A/0 第 4 页 共 3页 制定： 审核： 批准： 采购下单