迎新生工作方案.doc

航空工程系2014年 迎新工作方案 二零一四年六月十七号 今年我们航空工程系共招收了250多名学生，为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案如下： 一、指导思想 热情 周到 高效 平安 二、总体要求 周密安排 明确职责 热情服务 平安和谐 三、迎新时间 正式接待时间：2014年9月9号（7：00—18：00） 2014年9月10号（7：00—18：00） 四、迎新地点 地点：中心广场航空工程系大本营 五、迎新接待小组成员 总负责人：李泽龙 庄乃林 其余各主要负责人为：李豪生 冯海松 李奇雨 冯璐璐 谢双 舒逸豪 范婧婕 六、接待总流程 校车把新生和家长从郑州火车站接到校南门把新生及行李带到我们设置的报到点，并设立家长，新生休息点 新生行李安置处。向他们分发我系宣传页并嘱咐新生仔细研读，等读完并填写完相关手续（三证：身份证，准考证，录取通知书）然后领取新生材料（校园卡），报到完成后，如果没有交费则由志愿者带领去01大厅交费（学费），如有需要并去02大厅办理郑州暂住证（如有银行卡遗失也在02大厅办理），以上相关工作完成则告知新生在迎新这两天内任意时刻去训练馆领取军训服（如有需要可在宿舍大厅购买被褥和一些日常用品）直至送到宿舍安顿好为止，志愿者方可能返回至报到点，迎接下一批新生。特别注意：志愿者在离开宿舍前，一定要向新生及家长及时讲解一些防盗防骗的相关知识，并将自己的手机号留给新生，如有需要和疑问可联系志愿者，避免新生上当受骗。 注：为避免志愿者在接待的过程中出现缺失。志愿者团长需在大本营安排好候补人员及时的将每一位新生及家长安置到位。大本营工作人员将饮水 凳子分配好，保证让每一个志愿者都能以充沛的精力迎接新生。 七、工作安排 （一）前期准备 1．文秘工作 负 责 人：谢双 主要工作：准备迎新相关材料（新生名单相关签到表格及打印报到处，绿色通道，问讯处等相关提示语） 1.到辅导员处领取相机等机械设备。 2.制作接新生当天值班老师联系表、当天各工作点和工作相关人员的通讯录。 3.接待处流程标示牌的制作（飞动报到处、飞设报到处、绿色通 道、咨询处）。 4.通讯录至少提前一天发放至辅导员和各个主要负责人。 5.负责当天学生会人员的签到和签退工作及工作证的佩戴情况。 办公室在迎新前两天将团学的同学假条准备好。 安排当天的值班人员，物资看管人员。 8.当天物质准备（标签、帐篷、绳子、稿子、签字笔、胶带、新 生信息登记表、资料袋、一卡通等相关物资）。 完成时间：8月待定号前 特别注意：保证做好物资的分配使用及看守工作，避免物资的遗失，实施责任到人，使迎新工作圆满的完成。 2．宣传工作 负 责 人：李奇雨 主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示 1．横幅的悬挂． 2. 准备我们系的简介、考研就业展板。 3．对迎新前期准备阶段的报导。 4．制作新生报到提示板。 完成时间：9月8号前 3．物资准备工作 负 责 人：李豪生，冯海松 主要工作：迎新生当天物品的购买 1. 到校学生会领取帐篷、桌椅等相关物资。 2．帐篷(2个) 、长桌(8张)、凳子(30张)、 。 3．购买及准备迎新所需物品，如：食品、药物（花露水，风油精，跌打损伤药等），纸巾、笔、笔记本（中性笔，马克笔）、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶，纸杯，标签等。 4.以及提前做好物资购买的预算，同时学校或借用物资应及时领取和归还。 完成时间：迎新工作前两天内做好充分准备。 4.会场布置工作 负 责 人：舒逸豪，冯璐璐 主要工作： 会场安排包括：行李存放处、休息处、新生接待处、绿色通道工作处、饭卡领取处 1.新生接待处:放置2张桌子、6个凳子、2个隔离带 2.行李存放处：放置2张桌子、2个凳子、航空工程系的标签若干 3、休息处：放置30个凳子、4个帐篷 4、绿色通道工作处：1张桌子、1个凳子 5、饭卡领取处：1张桌子、2个凳子 6、打印会场标识牌 完成时间：迎新前两天准备好工作 特别注意：参加迎新生活动的工作人员一律不得在会场嬉戏打闹，不得玩儿手机，注意秩序，同时注意会场的卫生。提前安排好中午值班同学。 5.志愿者团工作 负责人：范婧婕 主要工作：志愿者提前招募，放假前将名单交至办公室，办公室做好志愿者信息统计。 完成时间：6月27日前 （二）迎新后期工作 1．迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运 2.迎新完后团学各部人员出两名工作人员于迎新当晚协同主席与团总支副书记去大一新生寝室进行答疑解惑。 2．迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定 （三）新生入学后工作安排 1.于9月待定号组织部安排新生教育大会与表彰大会，条幅