计算机协会纳新策划.doc

计算机协会纳新策划 一、活动背景及目的： 　　在丹桂飘香的新学期里，计算机协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，对计算机感兴趣的新生们可以加入我们协会，及时学到关于计算机的一些技术并可参加由协会主办的丰富多彩的活动；而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，计算机协会吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的了解协会，热爱协会的平台。 　　二、活动简介 　　1、 协会简介 　　我们的宗旨是： 　　本次纳新时热爱计算机的同学均可在社联统一纳新时间前来报名，成为我们的会员；我院同学还可参加院会的部门纳新，成为协会的骨干人员。协会以“为会员服务”为理念，以培养会员上机操作为己任，让会员对电脑有切实的感受，体会高科技时代电脑带给我们的方便与快捷，协会本着服务会员，互相学习的宗旨，以培养会员兴趣，提高会员计算机水平为目的，平时注重给予会员无私的帮助，以缔造一个温馨家庭的理念，让会员切实感受到来自计算机协会这个大家庭的温暖。 　　2、部门纳新简介 计算机协会下设秘书处、外联部、宣传部、技术部、维修组五个部门。 　　秘书处：负责记录协会活动、 会议内容。做好协会会议及其相关会议的记录工作。负责新会员的注册、相关文件、活动新闻稿书写、协会珍贵历史资料（含纸质、电子资料）、档案的保存等文书工作。 　　外联部：负责搞好协会与学校内外的各种外交关系，加强与校内外各社团以及学生会之间的联系。协助会长与外界经销商、公司企业建立合作关系，协同宣传部设计大型活动的各方面工作；负责协会的公益活动。为协会成员电脑DIY，联系电脑公司做好基础。及时做好多开展的外交活动的计划及事后总结。 　　宣传部：认真负责好每学期协会开展的各项文体活动，主动与会长及各部负责人共同研究，积极组织协会开展活动，协调本协会各部门间的关系，提高各部门联系的密切性，促进会员间的互相交流。协同协会的其他部门，做好协会及其各项活动的宣传，及时把各种科技信息传达给广大的学生；积极有效地为广大的同学宣传协会的各项工作方针、政策以及倡导等；负责编辑、张贴宣传海报，组织美编创作动漫画作等；对同学们就协会的各方面的问题，给予解答；向协会提供各方面合理化的建议。 　　技术部：成员为电脑经验丰富，技术水平高超，电脑知识面广的精英级电脑技术人员。能为会员以及全院师生排忧解难，包括硬件的组装、外设配件常见故障排除、软件的安装及应用。尽量提供软盘、硬件器材等方面的服务。 　　维修组：主要负责对老师及同学们的计算机进行维修及维护。 　　三、 活动时间及地点 　 部员纳新 　　时间：2014年9月4日 　　地点：理科楼四教室 　 　　四、 活动流程 　　部员纳新： 　　1、前期宣传： 　　迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时，由宣传部出一期海报张贴于学院14级宿舍的宣传栏，并以传单的形式将协会的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行协会的简报。 　　2、纳新点布置： 　　在所分配的纳新点墙壁上张贴协会纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、部员报名表等。 　　3、具体流程 　　（1）有意参加计算机协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。 　　（2）各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。 　　（3）待所有部门确定部员后，由策划部统一整理并张贴名单公布。 　　五、 尾声 　　1、各部门确定部员、协会确定全体会员后，将名单上报学院及社联有关部门。 　　2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解协会，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。