新生报到接待方案.doc

2013年新生报到接待方案 为了做好2013年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。 一、接待工作领导组 组长：陈建平 副组长：张丽萍 李春生 孟海玉 郝小平 成员：常向廷 赵全亮 程薇 赵彩云 杨彦恒 徐景琴 张宏亮 梁海燕 张利华 张利清 刘斌 二、时间安排： 第一阶段（筹备阶段）：8.19—8月20日（要求8月20日下午基本就绪） 第二阶段（接待阶段）：8月21日——8月22日 三、场地划分： 停车场：足球场 报名场地:招生报名处及门口周边 报到场地：教学楼门前 领物处：教学楼一层西侧 住宿安排：B区、E区 办卡处（校园卡的办理）：学校食堂 四、接待程序及接待人员的具体分工及职责 郝小平负责：新生报到接待组 组长：赵彩云、张利清 成员：王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲 第一阶段主要职责： （1）王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。 （2）王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排 （3）孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。 （4）芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。 （5）宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。 第二阶段主要职责： （1）报名处：芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作；张利清、王芳负责新生费用的收取。（注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责） （2）测试处：牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。 （3）郅蕾负责学生资料的复印 （4）审核处：李超君、宋永娟负责新生资料的审查（发票是否全额）、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写（总校学生信息表）；武文艳负责档案资料的收取。 （5）班级编排处：王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。 （6）徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。 张丽萍负责三个工作组：学生报到咨询组、家长服务组、车辆接送组 1、学生报到咨询组 组长：张利华 成员：张晓琴、朱奇梅、李翠华、张小荣、王艳（第一阶段）、郭爱玲、蒋文广（第一阶段）。 第一阶段主要职责： （1）朱奇梅、李翠华、张小荣、郭爱玲、王艳、蒋文广负责计算机机房卫 生的清理 （2）张晓琴负责新生接待台签制作 第二阶段主要职责： 张晓琴负责摆放与回收台签 台签摆放提示：学校门口：咨询处 报名处门口：学生资料复印、面试测试处 教学楼门前报到接待场地前侧：咨询处 报到场地第一排：从左到右依次为：审核处、资料补交、 班级编排、男生宿舍编排、女生宿舍编排 教学楼门口：班级名称：待定 （2）朱奇梅、张小荣校门口咨询处负责学生和家长的咨询工作。指引报名学生以及费用未交全的学生到报名场地，报到学生到报到场地。 （3）李翠华、郭爱玲在报到接待场地咨询处负责学生和家长的咨询工作。指示学生报到顺序：审核处→班级编排处→宿舍编排处→办理手机卡→班主任接收→物品领取→住宿→办理饭卡 2、家长服务组 组长：梁海燕 成员：巩云龙（第一阶段）、周万兵、张俊林、刘瑞慧、梁宜安、李永泉、蒲养林、辛少帅（第一阶段）、蒋文广（第二阶段） 第一阶段工作职责： 负责实训车间卫生的清理 第二阶段工作职责： （1）周万兵负责汽修专业展板的摆放回收以及引领家长参观并讲解。 （2）张俊林、梁宜安、李永泉负责机电及电子专业展板的摆放回收以及专业讲解 （3）刘瑞慧、蒲养林负责焊工钳工专业展板的摆放回收以及专业讲解。 （4）蒋文广负责计算机专业展板的摆放回收以及专业讲解。 3、车辆接站组 组长：程薇 成员：张东生、郭智越、辛少帅、杨宝平、刘海龙、杜博文、药浚、刘志刚、巩云龙、胡凤琪、董云、高涛、王艳 李春生负责三个工作组：新生接收及物品发放组、E区住宿安排组、 B区住宿安排组 1、新生接收及物品发放组： 组长：常向廷 成员：新生班级班主任、跟班教官、刘杰、刘涛、檀健、王玉平、王艺锋、张高宏、唐磊、侯海俊 第一阶段工作职责： （1）新生班主任的选聘 （2）新生生活用品的分装、数目核实、管理。 第二阶段工作职责： （1）新生的接收及登记及组织工作。（以领物单和录取通知书作为接收的依据） （2）新生生活用品的发放、数目核实、管理。 3、E区住宿安排组 组长：张宏亮、孙贵寿 成员：焦贵平、武静、卫晓红、张雪、高珍兰、薄丽娜、王春红、李春彦、聂喜会、(张彦、杨宝平、杜博文、药浚、刘志刚、李耀东、王洪武----第一阶段) 第一阶段工作职责 （1）焦贵平、卫晓红负责核实男生各班人数及E