行政人力资源部部门职责.doc

行政人力资源部部门职责 1.保持与公司管理公司及上级部门的工作联系正常，畅通，上传下达； 2.起草以公司或执行总裁名义发文的稿件，以公司名义向外发文； 3.保管并使用公司公章，公司各类文件的管理； 4.公司文件交换，登记，传阅； 5.办公设备的调配及办公用品的管理； 6.代表公司参加有关的会议及公关活动，作好公司接待安排工作； 7.协助公司办理所需的各类证照； 8.做好公司各类会议的记录工作； 9.协助公司各大部门作好文件处理工作； 10.为公司各部订购各类业务报章杂志并回收发放； 11.编排组织并落实公司值班经理制度及考核各部门经理的考勤； 12.督办安排员工假期及各部门经理的绩效考核； 13.根据国家劳动法和人事管理政策，相关的法律法规，结合公司实际制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，调配，劳动合同，劳动工资，员工福利，劳动规章，劳动奖惩，人事档案管理制度，以科学的有效的进行人事管理，并使公司各级管理有章可循，有法可依。 14.通过招聘录用选拔调配调整流动考核等手段，为公司各部门输送高素质的合格员工，以保证公司营业之需要。 15.代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动政策，办理和跟进员工的各种保险，社会福利；根据公司领导班子指示代表公司处理员工与公司的合同纠纷和雇佣矛盾。 16.搞好员工的后勤保障工作，合理分配和管理好宿舍更衣室等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活。 17.根据公司经营管理方面的问题，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施和监督公司的近，中，长期培训计划，使公司对员工的培训成为层次化，系列化，标准化，现代化的科学培训体系。 18.通过改变和有效的组织员工队伍结构，在人事管理中谋求人与事的科学的结合，及协作配合。 行政人资总监岗位职责 直接上级：执行总裁 下属岗位：人资经理 办公室主任 岗位性质：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作 管理权限：行使对公司行政人资工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：负责对公司人工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调考核评比 工作职责： 1.协助执行总裁组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定。 2.组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。 3.负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案。 4.参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。 5.向管理高层和执行总裁提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议。 6.领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施。 7.负责督促、检查各部门工作计划完成情况与执行总裁办公会决议执行情况。 8.领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系。 9.负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。 10.负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。 11.负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人。 12.负责公司内部企业文化建设工作。 13.负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。 14.负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。 15.负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求。 16.领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环。 17.完成执行领导交办的其他工作。 人资部经理岗位职责 直接上级：行政人资总监 下属岗位：人资专员、招聘培训主管、薪酬绩效主管、员工关系主管 岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人资方面的管理工作 管理权限：受总监委托，行使对公司劳动人资工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门， 工作职责： 1.负责本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、生产、财务、研发技术等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作。 3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。 4.负责组织公司人资、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准。 6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费。 7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位