工程项目机械物资设备管理办法.doc

工程项目机械设备物资管理办法 一、项目部职责 1、项目部要建立健全车辆机械设备管理制度 2、 项目部要设立车辆机械设备管理机构，制定设备管理的各项制度及相关职责。 3、 项目部要建立机械设备安全操作规程。 4、项目部车辆机械设备使用时要进行安全技术交底。 5、因项目管理部人员较少，设备、油料、材料根据实际情况可设相应管理人员。 二、内部车辆机械管理 1、项目部无权购置车辆机械设备，需根据标书要求和工程实际向公司提出设备配置清单（车辆机械设备的规格、型号、数量）报公司物资设备处。 2 、公司物资设备处根据项目所报的需求并结合公司车辆机械的实际情况出具《工程项目资产调配申请表》，经公司主管领导审批后统一调配。 3 、 项目部应配备专职车辆机械调度员，负责对车辆机械设备使用、保养、维修的管理，同时要认真填写车辆机械设备工作日志。 4、 车辆、机械设备的日常维护、小修由项目部督促管理，中修以上的需填写《设备维修申报单》报租赁公司，租赁公司鉴定后报总公司设备处审核，经主管领导批准后进行维修。 5、 各项目之间如需调配车辆、机械设备的，由项目部填写《工程项目资产调配申请表》，报公司物资设备处。设备物资处根据实际情况，处出具《工程项目资产调配通知单》至项目部，双方项目部办理《工程项目资产调移交配签认单》，并附《机械设备进、出场单机检查表》及《工程项目资产动态台帐》经双方项目经理签字确认后方可进行车辆机械设备的调遣。 项目部之间机械车辆调遣所产生的费用（油费、平板车运费），均有车辆机械设备接收单位承担。 三、对外租赁车辆机械设备的管理 公司设备无法调剂时，项目部可以申请租用外单位的车辆、机械设备，但必须履行相关手续。具体见《外租设备管理办法》。 四、试验、测量仪器的管理 1、项目部实验仪器及测量仪器由实验室主任负责管理。 在开工前书面上报所需试验仪、测量器数量清单，由公司物资设备处审核签字报送主管领导批准后统一调配。 2、 各项目若需新购置试验、测量仪器的，需填报《试验、测量仪器申购表》报公司物资设备处，由公司按相关规定统一采购。 3、 试验、测量仪器到项目后，由项目部实验室、技术部分别制作《试验检测仪器设备台账》、《测量仪器设备台账》，并上报公司物资设备处。 五、项目固定资产管理 根据项目部实际：固定资产归口管理应明晰责任及范围 1、项目部购置用办公桌、椅、床、打印机、复印机、照相机、文件柜，活动板房，空调等属于项目建设费（100章）一次性摊销，不入公司固定资产账务，则归设备物资处造册登记，实物帐管理。项目部后勤管理员登记造册，落实保管人，责任到人，丢失赔偿，减少损失，尽可能提高二次利用。 2、项目部所属实验仪器，炊具设备等，为防人为损坏或丢失。项目部应造册登记，报设备物资处备查，各项目部实验室负责人具体保管，责任到人，丢失赔偿，减少损失，尽可能提高次利用率。 六、竣工移交手续办理程序 1、项目部工程竣工，需转移工地，应做好以上物资的移交手续。 2、移交人、移交前、造册登记并经项目经理签字确认。，保证完好、可用。损坏的部分也应注明。接收人在接收前，应根据移交表中实物、型号、规格、数量进行认真清点。完好，可用部分的物资接受，损坏部分，不可用部分应拒绝接受和签字。一旦接受，即视为完好，可用。承担相应经济责任。 3、对损坏办公设备，生活设备，实验仪器必须保证实物存在。实物丢失者按损坏报表者，一经查处，将进行相应经济处罚。 4、各项目部在竣工验收，撤场前移交工地设备物资时，填写《项目固定资产动态台帐表》上报公司设备物资处，以便掌握机械设备动态情况。总公司不定期对上述设备登记管理情况进行备查。 七、奖励与处罚 项目经理对上述设备负总责。对项目部上述设备管理情况较好，且登记造册表齐全，设备物资（除自然损耗）完整、可用、无丢失物品的，且移交手续齐全的，年终给予一次性2000元的奖励。 对管理差，造册不齐全，设备损坏严重，且有丢失的，移交手续不全年终2000元一下处罚。 对设备管理情况较好，设备（除自然损耗）完整、可用、无丢失物品的，且移交手续齐全的保管人或使用人，年终给予一次性1000元的奖励。 各项目部根据损坏情况（可按原值的20%-50%）赔偿，并处20%罚款，对使用者或保管者，丢失设备物资按原值进行赔偿，并处20%罚款。 八、物资采购、使用管理 1、物资采购程序 ⑴各项目沥青特种物资由公司统一招标进行采购。 ⑵ 工地现场需采购的钢筋、水泥、砂石料、矿粉等物资材料，若公司未作特别要求，可由项目部自行采购，采购合同需报公司物资设备处备案。 ⑶具体实施见《物资材料管理办法》 2、小型材料的购买及使用 ⑴材料购买先由需购买材料部门填写《材料申购单》，由其部门负责人签字后报项目经理审核签字后交由材料部门去购买。 ⑵ 材料购买回来，先做材料点收，填