文化旅游区监理资料整理归档.doc

无锡万达城文化旅游区A1-1地块项目工程 监理实施细则 （监理资料归档） 内容提要： 工程概况和资料归档管理难点 监理资料管理职责 监理资料归档管理依据和工作流程 监理资料归档管理要点和内容以及保存规定 监理资料归档管理工作方法及措施 项目监理机构（章）：　　　　　　　　 专业监理工程师： 总监理工程师：　　　　　 　　 　 　 日 期：　　　　　　 　 　　 江苏省建设厅监制 工程监理资料归档管理方案 一、工程概况和难点 1、工程概况： 本工程位于无锡市滨湖区缘溪道以西，具区路以南，南湖北路以东，南湖中路以北。共4栋酒店式公寓，地上30F。建筑面积18多万平方米，本工程结构类型为框架一核心筒结构。 2、工程资料归档和管理难点分析 （1）从工程概况而知，工程为新建综合性开发地块，单项工程数量较多、单项工程类别不同、分部项目更多，因此工程资料按江苏省建设厅管理要求工作就很多。 （2）工程进度紧，资料整理归档要求快、管理要求细致。 （3）无锡市、建设单位、我公司都针对一些重点部位和内容加强了工程管理要求，因此资料数量和类别增多。 （4）针对一些分部或分项建设单位和施工单位可能分包给专业施工队伍作业，因此监理资料和归档将增加一些程序，管理难度增加。 二、监理资料管理职责 工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和合同争议及违约事件的有效，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。 加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容；是监理单位、监理人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要，公司、各项目部、所有监理人员都应对此予以充分重视。 项目监理现场资料管理和公司对监理资料的管理，侧重于项目现场资料管理。资料管理项目总监对项目资料管理承担领导责任，并负责涉及资料管理的重要协调决策工作。按照归档要求整编成竣工资料，向业主移交公司留存部专职资料员负责项目监理资料日常管理工作，处理各个环节的具体事务，同时对各专业监理范围内资料形成的及时性、完整性进行督促。工程竣工后十五天内负责将项目资料完整无缺地移交公司管理部并办理移交手续必要时公司管理部配合项目进行竣工监理资料整编。 各专业人员负责本岗位资料的编制、收集、整理及向资料员移交，重点是督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其进行审核，及时填写、编制提供的资料。监理资料日常管理事务保持与项目资料人员的联系，必要时对项目资料管理事务予以督促。 协同业主对施工单位竣工资料进行审查由。））） 四、监理资料归档管理要点和内容以及保存归定： 1、监理资料归档日常管理要点： （1）监理资料管理的基本要求是同步形成，真实齐全，整理及时，分类有序。 监理资料管理的总体要求：及时性、真实性、有效性、完整性、清晰性、闭合性。监理资料管理的工作任务：资料体系结构的总体安排、各类资料的制作、收集、编目、整理、组卷、装订、归档、保管、移交、查阅。mm×210mm)。 3、归档文件的监理资料的基本内容和保存规定 （1）监理资料的基本内容： A、合同文件 施工招投标文件 施工承包合同、分包合同、各类定货合同，分包单位资格报审表 工程监理招投标文件 监理委托合同 中标通知书 B、设计文件 施工图纸 工程地质勘察报告 施工图审查报告及审查批准书 测量基础资料 C、工程项目监理规划及监理实施细则 监理规划 监理实施细则 项目监理部编制的总控制计划 D、工程变更文件 图纸会审、设计交底纪要 设计变更文件 工程洽商文件 E、施工组织设计(方案)报审 F、进度控制资料 工程开工报审表(含必要的附件) 施工进度计划报审表 工程暂停令 工程复工报审表 H、质量控制资料 施工现场质量管理体系报验表(附上《施工现场质量管理检查记录》及相关资料 施工管理机构及人员资格报验申请表 工程材料/构配件/设备报审表 测量放线报验表 检测单位资格报验表 施工设备报验表 检验批、分项、分部工程质量报验表 隐蔽工程报验表 监理抽检记录 不合格项处置记录 工程质量事故报告 监理旁站记录