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年员工手册[正文]OK
一.公司简介
公司成立于一九九六年二月一日,注册资本人民币180万元,经营范围包括:国内商业、物资供销业、经济信息咨询、兴办实业等。目前,公司以经销日用化工类产品为主。经过十年来的努力,现已成为一家组织机构完整、制度完善,且销售网络已遍布到深圳市每个销售点。
二.公司组织机构
1.机构架构图
2.机构设置
⑴公司设财务部、行政部、雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部、各部门设经理1人;雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部、设副经理2人;直营物流设车队长1人。
⑵其他岗位视公司实际需要决定人员数量。
⑶工作负责体系:各部门副经理及部门人员对部门经理负责;各部门经理对总经理负责;总经理向股东会负责;
3. 财务部工作范畴
⑴财务收支计划、分析、核算、控制、融资,合理使用资金;
⑵做好记账、结账、报税、购买发票、开增值税发票、计算并发放工资等工作;
⑶控制、监督公司的费用支出,对代垫费用或应收账款进行严格地监控及时回笼;
4.行政部工作范畴
⑴公司人员的招聘、入职、离职等人事工作;
⑵各种需通过政府部门的行政事务的办理;
⑶制定办公室有关制度及实施;
5.雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部工作范畴
⑴各经营部独立核算,自负盈亏;
⑵公司商品的推广、陈列、促销、销售、货款回收;
⑶客户的开发、维护;
⑷各种促销活动费用资料的收集等;
6.直营物流工作范畴
⑴做好货物的收发、储存、装卸、退换;
⑵各种包装物的储存及保管;
⑶仓库安全、内外的清洁、车辆的保养、维修等;
三.员工聘任制度
1.员工入职程序:
⑴职位申请及审批:当部门需增加新的工作岗位,或发生人员变更的,必须增加人员时,根据每年人员预算情况,填写《职位申请及审批表》(附表1),经行政经理、总经理审批同意后由行政部安排招聘时间,确定招聘方式。(特殊情况可由部门直接招聘);
⑵初试:由所属部门经理或行政部负责第一次面试,筛选优秀应聘者进入复试。
⑶复试:由部门直接招聘的需经过行政部复试,由行政部招聘的需经部门经理复试;主管级人员或在公司运作占主要位置人员的招聘(如:会计、出纳等)需经总经理复试;
⑷审批:复试后,总经理签字同意录用;
⑸录用:由行政部通知办理入职,特殊需发出《录用通知书》(附表2),注明人员部门、职位、试用期、报到日期、所需证件等,由行政部经理签发。
⑹办理入职:所有新入职人员都需到行政部办理入职手续;
⑺交验证件:入职者在入职当天开始登记考勤并交验所要求的证件。
①完整填写的《员工登记表》(附表3)。
②身份证原件和复印件
③学历/培训/职称证明原件和复印件
④主管级人员或在公司运作占重要位置人员的招聘(如:会计),需有原单位离职证明
⑤婚姻证明及全国通用的流动人口计生证明原件和复印件
⑥近期2寸照片2张;
⑦县、或区级以上医院体检合格证明;(体检范围包括:乙肝、血常规等)
⑧非深圳户口者,财务人员、业务员、深销员、司机、送货员及其它特殊职位须提供1名深户担保,来公司当面签署《担保书》(附表4)。担保人员须提供:身份证、户口本原件和复印件
⑨特殊岗位提交相应原件和复印件
⑻入职介绍:直接主管应介绍各部门经理给新员工认识,介绍该岗位工作范围、工作职责、工作要求,并告知近期工作安排等。
⑼入职培训:行政部及主管在新员工正式入职后,开始进行为期一周的岗前培训,考核合格的员工进入试用期,考核不及格的员工予以辞退。
2.员工转正
⑴员工的试用期为三个月,表现优异的可提前转正,三个月达不到转正要求的予以辞退。亦可根据情况延长一个月,仍不能胜任其岗位的予以辞退。
⑵员工转正必须亲自填写《员工试用/考核期转正考评表(员工自评)》(附表5)表交由直属上级主管及部门经理审核。
⑶部门经理审核后必须填写该员工的《员工试用/考核期转正考评表(主管评估)》(附表6),两份表格一起递交行政部;
⑷经总经理批准后方能转正。
⑸由行政部整理入档,并每月统计人员浮动表给财务部门调整薪酬.
3.内部调动
(1)员工升职:
在本职工作中表现优秀,考核成绩突出;
经过相应培训,符合升任职位的任职条件,且有相应的空缺职位。
(2)员工降职:
工作常出现较严重错误;
工作消极,绩效平平;
按公司奖惩规章规定应予降职。
(3)公司可按岗位的需求,根据员工的知识水平、工作能力、特长表现进行岗位异动,员工应服从工作安排;员工也可以根据自身的条件,提供书面申请,经部门经理签署意见总经理审批,报交行政部后,调到自己认为合适的岗位。
(4)内部调动办理程序:
①员工填写《员工岗位异动申请》(附表7),经部门经理、行政部审核,总经理审批后方能生效;
②员工职务晋级时由总经理亲自签发《聘任书》。
③由行政部门发布公告,办理相关升、降职或异岗手续。
⑸薪资调整:由员工自行填写《薪资调整申请表》(附表8),经部门经理、
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