年员工手册[正文]OK.docVIP

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年员工手册[正文]OK

一.公司简介 公司成立于一九九六年二月一日,注册资本人民币180万元,经营范围包括:国内商业、物资供销业、经济信息咨询、兴办实业等。目前,公司以经销日用化工类产品为主。经过十年来的努力,现已成为一家组织机构完整、制度完善,且销售网络已遍布到深圳市每个销售点。 二.公司组织机构 1.机构架构图 2.机构设置 ⑴公司设财务部、行政部、雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部、各部门设经理1人;雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部、设副经理2人;直营物流设车队长1人。 ⑵其他岗位视公司实际需要决定人员数量。 ⑶工作负责体系:各部门副经理及部门人员对部门经理负责;各部门经理对总经理负责;总经理向股东会负责; 3. 财务部工作范畴 ⑴财务收支计划、分析、核算、控制、融资,合理使用资金; ⑵做好记账、结账、报税、购买发票、开增值税发票、计算并发放工资等工作; ⑶控制、监督公司的费用支出,对代垫费用或应收账款进行严格地监控及时回笼; 4.行政部工作范畴 ⑴公司人员的招聘、入职、离职等人事工作; ⑵各种需通过政府部门的行政事务的办理; ⑶制定办公室有关制度及实施; 5.雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部工作范畴 ⑴各经营部独立核算,自负盈亏; ⑵公司商品的推广、陈列、促销、销售、货款回收; ⑶客户的开发、维护; ⑷各种促销活动费用资料的收集等; 6.直营物流工作范畴 ⑴做好货物的收发、储存、装卸、退换; ⑵各种包装物的储存及保管; ⑶仓库安全、内外的清洁、车辆的保养、维修等; 三.员工聘任制度 1.员工入职程序: ⑴职位申请及审批:当部门需增加新的工作岗位,或发生人员变更的,必须增加人员时,根据每年人员预算情况,填写《职位申请及审批表》(附表1),经行政经理、总经理审批同意后由行政部安排招聘时间,确定招聘方式。(特殊情况可由部门直接招聘); ⑵初试:由所属部门经理或行政部负责第一次面试,筛选优秀应聘者进入复试。 ⑶复试:由部门直接招聘的需经过行政部复试,由行政部招聘的需经部门经理复试;主管级人员或在公司运作占主要位置人员的招聘(如:会计、出纳等)需经总经理复试; ⑷审批:复试后,总经理签字同意录用; ⑸录用:由行政部通知办理入职,特殊需发出《录用通知书》(附表2),注明人员部门、职位、试用期、报到日期、所需证件等,由行政部经理签发。 ⑹办理入职:所有新入职人员都需到行政部办理入职手续; ⑺交验证件:入职者在入职当天开始登记考勤并交验所要求的证件。 ①完整填写的《员工登记表》(附表3)。 ②身份证原件和复印件 ③学历/培训/职称证明原件和复印件 ④主管级人员或在公司运作占重要位置人员的招聘(如:会计),需有原单位离职证明 ⑤婚姻证明及全国通用的流动人口计生证明原件和复印件 ⑥近期2寸照片2张; ⑦县、或区级以上医院体检合格证明;(体检范围包括:乙肝、血常规等) ⑧非深圳户口者,财务人员、业务员、深销员、司机、送货员及其它特殊职位须提供1名深户担保,来公司当面签署《担保书》(附表4)。担保人员须提供:身份证、户口本原件和复印件 ⑨特殊岗位提交相应原件和复印件 ⑻入职介绍:直接主管应介绍各部门经理给新员工认识,介绍该岗位工作范围、工作职责、工作要求,并告知近期工作安排等。 ⑼入职培训:行政部及主管在新员工正式入职后,开始进行为期一周的岗前培训,考核合格的员工进入试用期,考核不及格的员工予以辞退。 2.员工转正 ⑴员工的试用期为三个月,表现优异的可提前转正,三个月达不到转正要求的予以辞退。亦可根据情况延长一个月,仍不能胜任其岗位的予以辞退。 ⑵员工转正必须亲自填写《员工试用/考核期转正考评表(员工自评)》(附表5)表交由直属上级主管及部门经理审核。 ⑶部门经理审核后必须填写该员工的《员工试用/考核期转正考评表(主管评估)》(附表6),两份表格一起递交行政部; ⑷经总经理批准后方能转正。 ⑸由行政部整理入档,并每月统计人员浮动表给财务部门调整薪酬. 3.内部调动 (1)员工升职:   在本职工作中表现优秀,考核成绩突出; 经过相应培训,符合升任职位的任职条件,且有相应的空缺职位。 (2)员工降职: 工作常出现较严重错误; 工作消极,绩效平平; 按公司奖惩规章规定应予降职。 (3)公司可按岗位的需求,根据员工的知识水平、工作能力、特长表现进行岗位异动,员工应服从工作安排;员工也可以根据自身的条件,提供书面申请,经部门经理签署意见总经理审批,报交行政部后,调到自己认为合适的岗位。 (4)内部调动办理程序: ①员工填写《员工岗位异动申请》(附表7),经部门经理、行政部审核,总经理审批后方能生效; ②员工职务晋级时由总经理亲自签发《聘任书》。 ③由行政部门发布公告,办理相关升、降职或异岗手续。 ⑸薪资调整:由员工自行填写《薪资调整申请表》(附表8),经部门经理、

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