营造安全舒适的办公环境.ppt

营造安全舒适的办公环境(一) 专题实训三办公室布置 一 合理布置办公室 知识目标 ◆办公室的类型 ◆对办公室的合理布局 能力目标 ◆能够合理安排和布置办公室 相关知识准备 办公环境涵义及分类 （一）涵义 办公环境，也称办公室环境，它是由诸多影响办公过程的因素综合而成的。它有广义和狭义之分，广义是指一定组织机构中所有成员所处的大环境；狭义是指一定的组织机构的行政、秘书部门工作所处的环境，它包括人文环境和自然环境。人文环境主要包括文化、教育、人际关系等。自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置等。 从总体上来看，办公环境是一个比较复杂的开放系统，为了便于认识办公环境，我们首先不妨对办公环境按范围大小来进行分类。 相关知识准备 （二）分类 1．社会环境 2．组织环境 3．工作环境 工作环境，即我们通常所说的办公室。它是指具体办公场所及使用的办公设备等，同时包括从业人员的状况。 相关知识准备 无论各社会组织间的功能差异有多大，其办公活动都少不了人员、设备和场所。对一般的工作人员来讲，尤其是行政文秘人员，相当一部分时间都呆在办公室里。为了尽可能减轻精神疲劳，提高办公效率，就必须考虑办公场地、设备、颜色、声音和温度等环境因素对办公人员的心理影响，并把它们有机结合起来，才能获得最佳的工作状态。这足以说明工作环境在办公环境中的重要地位。 一般来说，行政文秘人员对办公室面临的社会环境是难以进行影响和改造的。而一般的行政文秘人员能够直接影响并在工作中加以选择、改进和优化的主要是工作环境。以下所讨论的办公环境就是指工作环境。 相关知识准备 办公室的布局 （一）办公场所的整体安排 一个组织机构的办公场所不管是购买或租用，抑或是自建，在对新的办公场所进行整体安排时，主要要考虑以下因素： 1．办公场所的总面积。 2．机构的建制和办公空间的分类。 3．职工的人数。 4．组织经营的性质或内容。 5．部门间的联系。 相关知识准备 （二）办公室的类型 1．小办公室 又称为传统办公室。传统的办公楼多为中间一条走廊，两边是多间15—20平方米的小间，这些小间都是带门窗的独立小房间，每个房间供一个或几个人使用，都配备办公桌及相应的办公设备。每间办公室都应有办公家具，如桌椅、文件橱、书架、茶几等，配以电话、台灯、电脑等。 如果有三人以上在一间办公室里办公，办公桌要沿两边同一方向摆放，以避免面对面视线相对影响。上司单独用的办公室桌椅要面对门平放，桌前可放些临时接待客人用的椅子。 相关知识准备 2．大办公室 也称为开放式办公室，是指一个比较大的工作空间内包含众多单个工作位置的组合。这样的办公空间多为100至200平方米的大厅，中间或窗边留出走廊。在每一个工作位置都布置办公桌、文件和文具的存放空间、椅子、电话、计算机设备等。每个工位之间一般会用高约1·5米的隔板分开，以吸收噪音和减少相互影响，上司办公室应通常置于办公区的最里边，用玻璃隔开，这样，上司既可以监督员工的工作状况，又不受声音的干扰。 相关知识准备 3．公寓式办公室 规模小的单位，如三五人的办事处、联络处等往往租用公寓来作为办公场所，我们称之为公寓式办公室。一般将进门的客厅作为接待室或秘书办公室，里间作为领导的办公室或会客室。 小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点 小办公室 优点： 1、比较安全，可以锁门。 2、必威体育官网网址性比较强。 3、便于员工集中注意力，从事细致或专业工作。 不足 ： 1、费用高，墙、门、走廊等占用空间多并要装修 2、难于监督工作人员的活动 3、员工之间交流不便 4、占用的空间比较大 小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点 大办公室 的优点： 1．灵活应变，工作位置能随需要而变动。 2．节省面积及费用，能容纳较多的员工。 3．淡化了等级观念，便于同事间的沟通与交流。 4．员工的行为易受到上司的督查及同事间的相互监督。 5．易于集中服务和共享办公设备。 6．能培育全新的企业文化，激发员工的创造力和合作精神。 不足： 1．难保机密。 2．房间易有噪音，使人难于集中注意力，使思维缺乏足够的灵活性。 3．易导致工作压力的增加，甚至危害健康。 4．员工难于找到属于自己私人的空间。 办公室布置的原则 办公室用品的选购与摆放 点 评 根据这段有关办公室布置的影片，点评这间办公室布置的优、缺点 办公室布置的原则 办公室要布置得整齐洁净，采光良好。 走道上不要放置有碍行走的物品。 办公桌椅柜架的排列应 采用直线对称式。 使用同一规格的档案柜， 高度一致，增进美观。 办公室布置的原则 将电脑、传真机、复印机等大件办公设备，安置在一个区域内，便于电源接线、管理和保养。 办公室的百