员工交通车辆补贴办法.doc

员工交通补贴管理办法 (讨论稿) 为了提高工作效率，解决公司员工的交通问题，经公司研究决定，特制定本办法。 本补贴办法包括两类，一类为车辆补贴，一类为交通补助。 车辆补贴 1、适用人员范围 适用于公司正式聘用的主管级及以上员工。 前提条件 （1）员工本人有合法的驾驶执照； （2）员工本人有车辆且车辆作为本人的交通工具。 （3）车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全，且在有效期内。 （4）享受补贴的员工须与公司签订《车辆补贴协议》 3、补贴标准 公司根据不同职务、岗位分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。 已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的补贴标准。 4、管理事项 （1）享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提； （2）享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用； （3）因工作需要的市区以外的长途用车，原则上仍公司派车。 （4）特殊情况下，公司确需派用员工车辆的，享受车辆补贴的员工应予以积极配合。 5、其他规定 （1）车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。 （2）不符合上述第2条前提条件的主管级及以上员工，公务交通实行车辆派遣制，具体按照公司《车辆管理制度》执行 （3）不符合上述第1条适用范围的员工，因工作需要使用自有车辆的，可采取特殊审批制给予车辆补贴，补贴标准参照主管级，具体以审批金额为准。审批表见“附表3” 二、交通补助 1、适用人员范围： 适用于公司正式聘用的主管级以下员工。该范围内员工公出原则上公司予不派遣车辆。 2、补贴方式及标准： 方式一：公司根据不同岗位分别给予交通补贴，补贴标准详见“附表2”，补贴直接打入员工工资中； 方式二：公司提供公共交通卡，采取登记式使用，员工因公外出可领取交通卡。 3、管理事项： 选择享受补贴的员工，公司不再提供的公交卡； 选择使用公交卡的员工不同时享受交通补贴。 4、例外事项： （1）因工作需要，使用出租车的员工，事前经分管领导同意，可持有出租车票按实报销； （2）特殊事项或多人外出时，可以申请使用公司公车，具体按照公司《车辆管理制度》执行。 三、本办法自发布之日起生效。 附表1： 车辆补贴标准对照表 职务级别 补贴标准 （元/月） 备注 业务线 行政线 副总、总助及经公司确定享受副总待遇的 1800 1500 部门经理、副经理（主持工作） 1500 1200 部门副经理、助理、主管 1000 800 附表2： 交通补贴标准对照表 职务级别 补贴标准 （元/月） 备注 业务线 行政线 员工 200 150 附表3 员工车辆补贴申请表 申 请 人填写 姓 名 部 门 车牌号码 车辆型号 平均每百公里油耗 申请时油价 车辆主要使用范围及每月行驶里程 申请补贴标准 申请人签字： 部门负责人审核 相关部门意见 分管领导意见 公司领导批示 员工车辆补贴协议 (讨论稿) 甲方： （以下简称甲方） 乙方： （以下简称乙方） 为了提高工作效率，解决甲方员工的车辆使用问题，同时明确车辆使用及其相关费用的处理，经甲、乙双方协商决定，特签订本协议。 协议适用范围 本协议范围仅限于甲乙双方，乙方符合甲方《员工交通补贴》的条件并经甲方审批通过。 二、补贴标准及形式 1、乙方根据甲方所聘用岗位职责，按照确定的金额享受交通补贴。甲方每月支付给乙方车辆补贴大写 元（ ）。 2、乙方享受的车辆补贴以发票报销形式按月发放。发票必须开具公司全称，其他发票不予结算。 3、车辆使用费每月报销费用超过补贴标准定额的，超过部分费用自理。 三、车辆权属管理 乙方自备工作车辆，该车产权必须是乙方本人合法所有。 甲方每月按照双方确定的补贴金额支付以后，不承担任何与乙方车辆有关的社会责任。乙方在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与甲方无关，责任完全由乙方自负。 4、除定额补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由乙方自理。 职位变动的适用情况 乙方在甲方应聘职位变动后，补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。但乙方必须向甲方重新申请车辆租赁使用费定额新标准，车辆月使用补贴标准可根据实际物价情况进行协商调整。 五、协议期限 本协议有效期为甲乙双方劳动合同存续期。期间，若因甲乙双方解除劳动合同或者不再有聘用关系，该协议自劳动关系解除之日终