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啤酒公司新品介绍和订货会议筹备方案会议运营筹备方案
项目一:
会议运营筹备工作
华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会议筹备方案
今年我公司根据市场需要,开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场,我公司决定于2014年10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况,为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究,现将会议筹备方案事项做如下安排:
会议名称
华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会。
会议时间
2014年10月10日至11日。
会议地点
杭州松运宾馆。
会议议题
介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品,并与客户签订合作协议,打通新品市场。
会议规模
中级规模会议。参会人数共130人,本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。
会议议程安排
华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会议议程
(一)公司华盛总经理致欢迎词;
(二)华盛总经理介绍2014年新品“清爽一夏”系列的9 度的白云,9度的灵泉和9度的冰啤的特点,以及新的酿造技术和灌装设备;
(三)开启啤酒仪式;
(四)华盛总经理宣读合作倡议书;
(五)客户交流讨论;
(六)签约与订购促销产品;
(七)散会。
会议日程安排
见附件一
会议筹备分工
秘书组
组长:王琳枝(秘书)
副组长:吴安(市场部经理)
成员:王琳枝、吴安、陈情
具体职责分工:王琳枝做好会议筹备方案,会议议程安排,拟写领导演讲稿,做会议记录;陈情准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报;吴安设计海报宣传并打印。
总务组
接待组
组长:吴安(市场部经理)
副组长:王琳枝(秘书)
成员:吴安、王琳枝、华盛(总经理)、沈元(生产部经理)、潘成(采购部经理)、蔡康(销售部经理)
具体职责分工:王琳枝负责会议前一天客人的入住接待,会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人;其余的都为会议主要参与人员的出席接待。
后勤组
组长:王琳枝(秘书)
副组长:潘成(采购部经理)
成员:王琳枝、潘成、柏君
具体职责分工:王琳枝预订会议场地—松运宾馆,并布置好会场,安排椭圆型会议桌,备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件,将会议海报贴在会场;潘成检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实;柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒楼。
财务组
组长:李岚
副组长:王琳枝(秘书)
成员:李岚、王琳枝
具体职责分工:王琳枝负责拟定此次会议的经费预算,并上报财务组;李岚负责结算此次会议的实际支出,并上报财务部。
宣传组
组长:吴安(市场部经理)
副组长:蔡康(销售部经理)
成员:沈元(生产部经理)、蔡康(销售部经理)、王琳枝
具体职责分工:王琳枝负责制定会议公关计划,组织、安排记者采访,提供新闻稿;吴安、蔡康承办记者招待会;沈元录制会议音像资料。
保卫组
组长:蔡康(销售部经理)
副组长:杨顺
成员:蔡康、杨顺、何帆
具体职责分工:负责大会的安全保卫工作
会议经费预算
见附件二
华夏啤酒(杭州)有限公司(公章)
2014年8月1日
附件一:
华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会议日程安排表
日期 时间 地点 活动内容 参与人员 十 月 十 日 8:30 松运宾馆 接待工作 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 9:00 松运宾馆 新品介绍和订货会议 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 10:00 松运宾馆 客户交
流讨论 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 10:40 松运宾馆 华总提出2014年企业工作目标 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 11:40 松运宾馆 中餐 王秘书 19:00 嘉兴酒楼 晚宴 华总经理、王秘书 十月十一日 9:00 公司会议室 订购签约 王秘书、采购部潘经理 10:00 江南水
乡同里 旅游观光 王秘书、采购部潘经理
附件二:
华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会议经费预算表
项目 分类 数量 单价(元) 总计(元) 会议室及停车场的租用 会议室 1 500 500 停车场 1 100 100 餐费 10日中午 130人 50 6500 10日晚上 13桌 1000 13000 11日中午 130人 800 10400 11日晚上 大型酒会
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