大学学生社团联合会部门职责.doc

新疆大学学生社团联合会部门职责 主席团： 主席 ：全面负责社团联合会内部工作，负责传达校团委工作指示和任务,协调社团与社联、社团及其他部门的关系。与此同时，定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向校团委汇报学生社团工作情况。具体细则如下： 1、 提名学生社团联合会常设机构工作人员； 2、 领导学生社团联合会常设机构完成社联日常工作； 3、 定期召集社团联合会成员召开学生社团大会； 4、 对外代表社团联合会开展工作； 5、 制定每学期工作计划，并领导社团联合会常设机构人员执行社团联工作计划； 6、 完成社团联合会全部经费的分配和使用； 7、 行使其他学生社团联合会的主席职权； 副主席 ：监督社团联合会各部门工作开展情况，协调各部门之间的联系，审批社团大型活动申请、赞助申请及活动总责，代表主席和各部出席各社团活动及会议，审批新社团成立申请。 1、协助主席，监督社团联合会各部门工作开展情况； 2、负责审批社团大型活动申请、赞助申请及活动总责； 3、代表主席和各部出席各社团活动及会议； 4、新社团申请成立时负责审核审批； 5、对外协助主席代表社团联合会开展工作； 主席助理： 1、负责分管部门的工作动态，带领指导部门开展工作。 2、培养发展社团联合会优秀人才。 3、具有重要决策表决权，在表决会议时，票数超过半数方可通过。 4、主动配合主席、副主席的工作，监督社团联合会各部门的工作开展情况。 （二）秘书处： 1.主要负责协助社团联合会主席团开展各项日常工作，为主席团开展的活动制定方针，提供必要的文字材料。 2.帮助负责收集、归类、管理各类学生社团的工作档案，对各类社团档案进行电子管理。 (1)内容包括社团成立资料、历年活动情况、活动总结、各届人事安排情况、社团经费收支情况等资料（以便各届社团联合会对各社团进行了解和监督，利于各项工作的交接）。档案内容由各社团负责人整理上交至社团联合秘书部存档。 (2)社联档案包括社联历届架构表、历年活动、财务经费收支、历年内部考核情况等。 3.参与制定及公布内部有关事项，并制定会议流程，明确会议内容、参与会议、做好会议考勤、对会议内容进行记录并在必要时进行电子版书面整理。 4.制作邀请函邀请嘉宾、撰写领导发言稿，接待有关领导及来访人员。 5.负责各种活动的奖项、证书等的打印和发放工作。 6.定期开展秘书部会议，协助收集和反映广大学生的意见和要求，推动社联的各项工作更加有条不紊地开展。 7.发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门之间的沟通、联系与合作，及时跟进社团联合会有关活动的进展情况，并向各个负责人反馈。 8.负责社联物资与办公室的管理（包括物资登记、申请、日常维护等） （三）组织部： 1、负责社团活动审批核实和登记管理。 2、组织、协调、筹办各社团之间的活动。 3、监督各社团活动并根据活动部反馈的信息进行评估。 4、负责社团成立审核管理。 5、负责组织策划实施社联的各种会议和活动。 6、负责社联全体成员调配、监督、考核、活动记录及学期末本年度工作总结和人员的调配，并协调社联内部人员的人际关系。 （四）宣传部： 作为高校社团的宣传部门，一方面要把握正确的舆论导向，根据学校关于学生社团的总体要求，努力做好全校学生社团宣传的引导工作，充分展示当代大学生社团的风采；另一方面，负责学生社团各项活动的宣传，塑造和传播学生社团的整体形象；负责大型晚会的幕后策划，舞台设计布置及宣传工作：以各种不同的形式引导学生关注学生社团联合会，关注学生社团。具体如下： 形象宣传：负责学生社团联合会对外界的形象宣传工作，负责对社联和社团重大活动的预告宣传，包括海报，展板制作，微博，微信宣传。协调各社团刊物，充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团的工作。 硬件管理：负责学生社团联合会的展板管理工作，及海报，展板，贺报等制作工具的管理。 资料收集：负责社团宣传资料的收集保管。 新闻采编：负责学生社团的活动摄影，新闻记者的采编工作。搜集各社团的活动动态，制作新闻稿并在有关新媒体进行报道，做好各社团宣传稿件的采编工作。 新媒体管理：管理新疆大学学生社团联合会的官方微博，着手建立新疆大学学生社团联合会的微信公众平台，并负责日后平台的日常维护及消息发布。 （五）文化部： 1、负责学校社团文化节以及社团文艺活动的组织和落实； 2、协调各社团之间的工作关系，管理、监督、引导、支持社团开展文化、艺术、体育等有益身心健康的活动 3、组织开展群众参与性较强的文化艺术活动，丰富校园文化、活跃课余生活 4、日常积极开展有意义的团建活动，丰富学生的业余生活，增强同学间的交流互动 5、收集同学们对社团活动的意见和建议 6、规划一些体育赛事和趣味活动 7、组织社联成员人员参加各社团的活动 （六）外联部： 1、负责社联