专科学校高尔夫锦标赛任务计划书.doc

2013年上海旅游高等专科学校第一届高尔夫锦标赛 任务计划书 赛事介绍： 组织机构 主办单位：上海旅游高等专科学校 协办单位：上海师范大学旅游学院 活动构成 比赛时间：2013年5月22日下午1:00整 比赛地点：旅专高尔夫球场（详见附录1） 参赛选手：上海师大学生旅专高尔夫班学生 比赛项目：男子积分赛女子距离赛男女混合推杆赛（详见附录2） 奖项设置： 待定 四、赛事目的： 推广高尔夫球运动，锻炼当代大学生心智，开拓社交，为高尔夫爱好者提供交流机会。 受邀人员： 旅专上师大各领导 六、进程安排： 13:00 —13:15 开幕式： 嘉宾致辞、嘉宾开球 13:15 —14:15 A组、B组比赛 14:15 —14：30 串场游戏1 14:30 —15：30 C组比赛 15:30 —15:45 串场游戏2 15:45 —16:00 闭幕式：颁奖典礼（串场游戏详见附录3） 分组计划书： 市场组 比赛前期宣传营销 时间：2013年4月20日—2013年5月20日 大赛LOGO主题确定 海报设计张贴 宣传单设计分发 邀请函设计分发 网络宣传：人人主页、官方微博 比赛现场 现场录像 现场拍照 网络直播 赛后 及时反馈观众意见 总结回顾 宣传组 一、赛前： 1、观众手册设计制作 2、运动员注意事项设计制作 3、运动员招募 4、拉赞助 二、赛中： 1、场地布置（座椅、球杆、饮料等） 2、安排运动员候场、派发运动员挂牌 3、安排裁判到位 4、引导观众入场、派发观众手册 5、引导嘉宾入席 6、维持现场秩序 7、观众问讯处(接待处)人员到岗 8、赞助商摊位提供必要协助 三、赛后： 1、收拾会场 财务组 一、财务部岗位职责 记账人员 审批人员 经办人员 财务保管人员 负责组织安排财务部的各项财务收入支出。 全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜绝浪费，提高财务管理效益。 编制预算方案，做好财务决算，为经济活动及决策提供可靠资料。 接受各部部长的会费检查。 会费没有特殊情况严谨外借。 相合协助参与协会的工作。 二、工作制度 财务部负责协会内部各部的管理。 审批和发放经费支出。 监督管理各部门的财务状况。 向各部门汇报经费使用情况，向各部公布公开账目。 三、工作流程 1）财务部要求协会内部部门在活动开展前申请经费，但必须填一式两份的申请表。 应包括以下内容 活动内容宗旨意义。 活动范围规模参与人数。 活动经费预算明细到件。 2）活动结束三天内各部门应由专门负责人将发票和实际花费明细表交财务部。 3）各部门采购员应在购物品是选择适当物美价廉的用品，尽量降低用品支出费用，一切的支出必须合理而必要，各部门妥善衡量各部门支出。单项支出超过500元的请相关部长提前申请。 4）各部门对于原始记账凭证必须真实，合法，合理，完整，正确，及时。财务部对原始凭证有拒绝，退回，或者要求原单位重新开具的权利。 四、内部工作制度 做好每一笔账目详细记录每一笔经费开支，账目清晰明了，做到真实，合法，准确，完整，及时。 审核严格检查经费支配的合理性，严禁个人外借。 记账员字迹工整，钱账分开，凭证，账簿的妥善保管。 如有特殊情况没有原始凭证需要报销时必须有会长签字才可以批准报销，没有则不可以报销。 岗位工作要分明，不允许越权处理问题。 内部成员不允许对外人财务经费，对经费必威体育官网网址。 7）记账员不允许随便改动帐目中的内容，如有差错，责任自负。 人事组 赛事现场人员职务的分配 赛事现场的人员包括： 球童（共20名） 裁判（4名） 主持人（2名） 开幕嘉宾（2-3名） 礼仪小姐（2名） 表演嘉宾（待定） 现场摄影（3名） 医生护理人员（2-3名） 协助与向导（5名） 志愿者（20名左右） 关于流程计划中人员的分配 开幕式： 礼仪小姐一名引导嘉宾就坐以及引导其离座发表讲话 另一名在其 讲话完毕后引导其前往开球区开球 现场协助与向导五名负责引导观众入场 就坐其余负责维护秩序 比赛： 20名球童以及裁判各就各位，协助与向导全部维持赛场秩序，特别 是把守严禁进入的区 闭幕式的人员安排基本与开幕式大致相同 闭幕式结束后由赛场志愿者以及向导负责赛场的清理工作，同时也包括比赛 用具的收集、归还（收球） 赛事人员着装 球童：自备polo衫 裁判：自备polo衫 志愿者：自备polo衫 主持人：男 自备正装 女 自备礼服 礼仪小姐：校礼仪队服装 应急与现场控制 1 人员疏散 明确进出口通道，防止人流停滞。 2 天气 及时关注天气实况，如遇大雨等不可抗力因素可暂缓赛事或择日举行。 3