创新创业活动学分网上认定操作说明.doc

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创新创业活动学分网上认定操作说明

创新创业活动学分网上认定操作说明 学生申请端功能介绍 登录 学生登录教务管理系统,进入学生专区进行创新创业活动学分申请。 网上申请操作步骤 点击申请,弹出申请对话框; 点击选择,选择需要申请的创新学分项目; 根据认定要求,填写项目描述; 填写获得项目时间,须与取得项目成果时间一致; 填写描述,对项目取得情况进行简要描述; 点击保存,完成申请。 创新创业活动项目列表功能介绍 组织方式:1.学生申请——非学校组织的创新创业活动学分,学生需个人网上提交; 2.统一组织——学校组织的创新创业活动学分,组织部门或学院统一导入, 无需学生个人网上提交。 认定要求:须按项目认定要求提交申请。 初审部门:项目组织部门或学院,初审部门为空指学生所在学院。 学院现场提交佐证材料 网上申请成功后,创新、创业、素质学分学生将佐证材料原件和复印件提交所在学院审核;技能学分学生将佐证材料原件和复印件提交组织部门或学院审核。 网上查询 关注项目流程记录,当学院、职能部门审核认定通过后,学生即可在网上查询到项目所获学分。 学院审核端功能介绍 登录 学院登录教务管理系统,进入培养方案模块进行创新创业活动学分审核。 功能介绍 学院审核端可以实现如下功能:06.认定项目总库、08.学分审核、10.学分成绩综合查询、11.创新学分统计查询等功能,具体功能列表如下: 06.认定项目总库 功能介绍: 组织方式:1.学生申请——非学校组织的创新创业活动学分,学生需个人网上提交; 2.统一组织——学校组织的创新创业活动学分,组织部门或学院统一导入,无需学生个人网上提交。 认定要求:描述项目认定要求,根据认定要求,申请、审核、认定。 初审部门:项目组织部门或学院,初审部门为空系统默认。 认定部门:按学分类型分配学分认定部门。创新学分(项目编号为1开头)由教务处和团委负责认定,创业学分(项目编号为2开头)由学生处负责认定,素质学分(项目编号为3开头)由团委负责认定,技能学分(项目编号为4开头)由继续教育与培训处负责认定。 08.学分审核 上课院系系统默认,审核状态系统默认为未审核,选择学分类别,点击查询进行审核。 审核状态分为:未审核、通过(审核通过)、未通过(审核未通过); 学分类别分为:[101]科研创新训练,[102]科技竞赛;[201]创新训练;[301]人文素质提高];[401]职业技能培训; 导入功能:统一组织项目导入端,可按照导入模板(EXCEL表)批量或单条记录导入。 点击学生学号可查询学生历史提交记录。 操作功能:修改——查看学生提交的记录或进行修改;审核——直接进行审核界面;删除——删除重复或无效记录;流程记录——了解项目申请、审核、认定流程。 批量审核、删除:对项目名称、学号、姓名等进行查找,点击序号前的方格,进行批量审核或删除。 统计查询功能 10.学分成绩综合查询、11.创新学分统计查询可对创新创业活动学分进行综合查询。 职能部门认定端功能介绍 登录 职能部门登录教务管理系统,进入培养方案模块进行创新创业活动学分认定。 功能介绍 职能部门认定端可以实现如下功能:06.认定项目总库、09.学分认定、10.学分成绩综合查询、11.创新学分统计查询等功能,具体功能列表如下: 06.认定项目总库 功能介绍: 组织方式:1.学生申请——非学校组织的创新创业活动学分,学生需个人网上提交; 2.统一组织——学校组织的创新创业活动学分,组织部门或学院统一导入,无需学生个人网上提交。 申请、结束时间:对每一个项目都有时间申请控制,在规定受理的时间内,学生、学院、职能部门须按时申请、审核、认定。 认定要求:描述项目认定要求,根据认定要求,申请、审核、认定。 初审部门:项目组织部门或学院,初审部门为空系统默认。 认定部门:按学分类型分配学分认定部门。创新学分(项目编号为1开头)由教务处和团委负责认定,创业学分(项目编号为2开头)由学生处负责认定,素质学分(项目编号为3开头)由团委负责认定,技能学分(项目编号为4开头)由继续教育与培训处负责认定。 09.学分认定 认定部门系统默认,审核状态系统默认为未认定,点击查询进行认定。 认定状态分为:未认定,认定不通过,认定通过; 点击学生学号可查询学生历史提交记录。 操作功能: 认定:认定通过,设置学分,填写认定意见;认定不通过,填写认定意见; 批量认定:可通过项目名称、学号、姓名、描述进行查找或关键字查找后,批量认定; 流程记录:了解项目申请、审核、认定流程。 批量导入、统计查询功能 导入功能:统一组织项目导入端,可按照导入模板(EXCEL表)进行批量或单条记录导入。 创新学分综合查询和统计功能:对创新创业活动学分进行综合查询和统计。

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