十周年同学聚会方案.doc

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十周年同学聚会方案

相聚十周年 --同学聚会方案 老同学: 你们好!   在北京市有一所大家曾经同吃、同住、同乐四年的家园,那就是北京林业大学,就是这个家园让我们有了共同成长的经历和从懵懂到青年的蜕变。还记得一起走过的林荫道吗?还记得一起疯狂过的操场吗?……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和年少时的天真,曾经我们说过今生都不会把你忘记!   曾经许下的3年一小聚,5年一大聚,如今在压力山大的中国社会,都没能如愿以偿的实现,十年了,让我们用一次更加盛大的聚会来弥补3年、5年的遗憾吧!   聚会方案:   总体思路及目标   因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:   1. 参加的人数多 我们希望所有的同学都尽可能的参加。这样才能体现本次聚会的意义。   2. 活动要明确主题   整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。   3. 活动项目要丰富和有意义   设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。   主要考虑以下主旋律:   1) 同学重逢、叙旧; 2) 一起在学校重温过去美好的回忆; 3) 去旅游景点(地点待定);   4) 聚餐、晚会;   5) 其他(大家提想法);   6) 活动过后促进同学间沟通和联系,制作纪念册。   毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。   4. 活动组织要有序和严谨   保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;   一、活动组织   1.1、时间选择   首先,工作时间搞活动的可能性不大。   经过筹委会讨论,聚会时间选择在5月31日到6月2日(占用端午节小长假半天,共3天),原因如下:   同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;大家都要工作不方便长时间请假,因此选择占用端午节小长假半天;由于很多同学在外地,回来一次不易,因此将聚会时间定为3天。   1.2、筹备阶段 成立筹委会,建议由XX和XX同学负责联络和协调组织并落实相关细节,去年的聚会已经初步确定筹委会人员,也希望大家踊跃加入筹委会,为十周年聚会的顺利进行贡献一份力量。 从现在一个月内开始大家就聚会的想法进行交流(在QQ群和微信群,大家要踊跃发言);一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;   筹委会具体工作:   负责收集同学们的意见并进行整理;   负责召集筹备会议;   完成活动召集任务;   初步预算经费及筹集启动经费;   确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;   筹委会建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费的财务管理(个人建议汪洋或邱侃) 要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜   二、活动项目设计   2.1、时间设计   我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住二晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富,行程要严谨;   整体考虑3天2晚,尽可能的不影响到个人的家庭及工作, 具体如下: 5月31日上午10:00前指定地点集合,6月2日上午或下午以后离开;   2.2、活动方案设计 因为大多数同学在北京,聚会地点初步定在北京周边,车程在3个小时以内。   个人建议如下: 5月31日上午10:00在学校正门集合; 10:00到下午2:00,重温校园美好时光,最好能与学校的老师联系,提供一间教室方便大家一起交流(XX来负责学校的安排),中午大家在学校简单聚餐。 下午2:00乘坐大巴出发到旅游地点; 晚上7:00聚餐交流会; 6月1日早餐宾馆自助,全天自由活动,可以散步、打牌、自由交流、享用宾馆的游乐设施; 6月1日晚上7:00聚餐交流会,最好能用才艺表演(当年弹吉他的几位带好吉他啊); 6月2日早上9:00集合,照集体照,离开道别。    活动具体时间安排:(如有临时调整以筹委会必威体育精装版通知为准)。   三、活动经费管理   3.1、经费运作原则   前期准备资金由筹委会承担;最终实际支出费用按人均计算,少补,多出部分作为下次聚会的筹备金;可以带家属,家属费用减半,孩子不收费。   活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹委会提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;   3.2、经费运作方式   前期启动资金到位和支出   活动支出款项审核; (筹委会同意方可支出)   设立收款专户,接收报名费;   活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;   3.3、经费主要项目 住宿费: 人均暂定400.00元(2晚); 筹备期间及活动期间交通费:人均暂定100.00元(包40座旅

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