学校舞林起义活动策划.doc

舞 林 起 义 策 划 书 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生会 目 录 活动介绍: 2 1. 主办单位： 2 2. 承办单位： 2 3. 协办单位： 2 4. 活动主题： 2 5. 活动地点： 2 6. 活动目的： 2 7. 活动模式： 3 活动流程： 3 一、活动前期 3 1、活动前期活动准备: 3 2、前期宣传： 5 3、彩排安排： 7 4、活动现场突发事件应急预案 7 5、经费管理： 8 6、前期工作预计达到的效果 8 二、活动当天流程 8 1、活动期间宣传 8 2、流程表 9 3、晚会概述： 9 4、晚会具体流程（暂定）： 10 三、活动后期 12 1、后期清场工作 12 2、财务工作 12 3、活动后期宣传 12 4、活动总结以及赞助商反馈 13 5、活动后期展演相关事宜： 13 附1：经费预算 14 附2：财务管理制度 18 附3：突发事件应急预案 20 附4：评分标准 22 附5：比赛现场分组安排 22 尊敬团委老师：在武汉各大三本高校中，无一所高校有校际大型舞蹈大赛。之前有中南分校《校园巨星巡回演唱会》，可是到现在巡回二字有名无实。我院学生会外联部从中看出了我们独立院校多么需要一个大型校际活动，“舞林起义”校际舞蹈大赛应运而生。??“舞林起义”是武汉工程大学邮电与信息工程学院学生会外联部本学年筹备的最重要活动之一，2012年恰逢我院成立十周年也是武汉工程大学40年华诞，我们希望以此活动向母校周年庆献礼，以表达对母校成立十周年的欢庆之情。同时舞林起义也得到了兄弟院校的积极响应！我们坚信在的支持下，我们能将本赛事做成本学年武汉三本高校中最轰动最有质量的赛事之一。???一百年前的武昌，一场起义推翻了几千年的封建帝制；一百年后的武昌，有一群青年人希望用一场舞林起义来震撼全武汉。 2、海报的张贴与维护：张贴时把海报按照两到六张并排张贴，达到大面积宣传效果。院学生会将不定期到现场检查在发现海报出现损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新。 3、张贴时间：活动开始前三周，宣传力度随时间而加大。在最后一周达到最大化。 d.传单宣传: 1、发放地点:食堂、宿舍区流动派发，在晚间进入学生寝室进行定向发放，以保证在宿舍的同学人手一张。在派发的同时对学生进行舞蹈大赛的活动信息告知。 2、发放频次:每两天组织一次在食堂门口寝室门口发放。活动开始前两天组织一次寝室内定向发放。 3、发放时间:活动开始前一周。分为中午12:00～14:00下午17：00～18:00。 4、其他: 在活动传单发放期间将协助赞助商的产品宣传单张入校，跟活动传单一起发放。并提供单页派发的现场照片。 e.广播宣传：在活动前一至两周内，在校广播台开设舞蹈大赛专题栏目，每天固定且不少于二十分钟的活动宣传。其中包括活动必威体育精装版进展，参赛学校介绍，参赛队伍介绍等。 f.校网宣传：从前期活动宣传开始到大赛结束在校网首页实时更新活动进展。 g.横幅宣传：在活动前期适时适量根据活动宣传需要悬挂宣传横幅，在不可抗拒的情况下如需取下横幅将保证横幅的完整性以便再次悬挂。 h.微博宣传：在十月初我院学生会将在新浪腾讯等著名微博上开通本次活动的官方微博，时时跟进活动信息，为本次活动提供一个网络平台，并为赞助商提供网络宣传。 i.其他媒体宣传:在活动前期,与赞助商一起联系武汉主流媒体,协商有关舞蹈大赛的新闻报道事宜。 外校宣传： a.设点宣传：活动开始前一周，在我校附近参赛学校校区内进行设点宣传。使用多媒体设备播放各参赛队伍的vcr进行宣传。并使用传单海报横幅等宣传多种宣传手段对活动进行全方位宣传。在设点宣传期间发放外校专用门票，在门票背面将印上微型地图以及到达我校的公交线路介绍。 b.常规宣传：在活动开始前，对一些距离我校较远切交通不便的参赛学校进行海报，传单的常规宣传。 3、彩排安排： a.大学生活动中心第一次彩排； 请团委老师，专业舞蹈老师，上届学生会主席等协助彩排。本次彩排主要目的为计算整个晚会时间，对活动设置进行调整。机动人员记录各种状况并找出解决方法。对部分较远的学校代表队可不参加本次彩排，但须上报节目内容，参演人数，节目时长等相关信息。以便达到本次彩排的主要目的。 b.决赛当天下午舞台带妆彩排： 学生会全体成员，参赛学校代表队，嘉宾演员全部到位，请团委老师再次指导。完成整场晚会的全部流程，寻找其中漏洞，以便解决问题。 c.所有参赛队伍和学生会全体成员各就各位，做好自己本职工作，准备晚会正式开始。 4、活动现场突发事件应急预案 根据学校制定的校园大型活动突发事件应急预案结合本次活动的实际情况制定出本次活动的应急预案,并报学校备案。 5、经费管理： a.建立完善的财务管理制度,设立舞蹈大