家具材料交易中心国际春季采购节活动方案.doc

2013亚洲国际春季采购节活动方案 一、活动概述 1、活动主题：2013亚洲国际春季采购节 ——大展会·大采购，2000厂商，90000商品，展店联动工厂价直销三天 2、活动时间：2013.3.17-3.20 3、活动目的 1）2013年年度运营推广计划的持续及形式表现； 2）促进市场交易，保持活跃的商业氛围； 3）组织商户广泛参与，坚定商户对项目持续旺场的信心； 4）收集采购商信息，维系采购商关系。 4、形式变革（较秋季采购节相比，有如下转变） 1）放弃上届的户外组织形式局部进行，本次活动联动全场商户共同参与； 2）组织推介会，提供供需对接平台； 3）内部平台资源整合，实施线上线下的交易模式； 4）场内气氛布置及宣传推广力度加大。 二、活动具体内容 活动主题1、厂家直销日（统一形象） 2000厂商，90000商品，展店联动工厂价直销三天 1、活动目的：借展会人流量、产品多的优势，实现展店联动的模式，以厂家名义统一宣传口径、统一商家的视觉形象，突出采购节的宏大规模。 2、活动时间：贯穿全程 3、展店联动规则：如进行全场的展店联动，需对商户的形象统一有一定要求 1）同意以“工厂价直销”宣传主题进行宣传； 2）需统一摆放采购节物料； 3）承诺不销售假货（需签订承诺书）； 4）统一使用采购节形象收据（3、4项规则需讨论后方可实行）。 活动主题2：品牌商户推介会（供需对接） 1、活动目的：为场内商户提供一个与厂商的对接交流、交易平台，通过活动的摸索，为日后对接推介会常态化积累经验； 2、活动时间：3月17日10：00—12:00 3、采购商邀请：通过邀请一个产区8—10个厂家采购商，组成采购商团，（如成都家具采购团、南康家具采购团等），根据活动接待能力建议不超过2个团（共30人）。 4、商户推介对象：场内具有品牌影响力或诚信商户（根据邀请采购商的采购需求确定推介商户业态） 5、活动地点：15届家具材料展展厅区域（如有展位未满可以调整一个区域进行，面积大约60—80㎡） 6、活动设别：对组团前来厂家采购商可安排住宿及车辆接送 7、厂商邀请方式： 1）可通过当地协会以及杂志等渠道进行邀请； 2）电话营销邀请； 8、活动流程： 编 号 内 容 备 注 1 通过邀请确定出席采购商 2 确认采购商工厂的资料及所需采购意向、汇成采购商采购需求。 3 根据采购需求，推介场内相关行业的诚信商户或有实力供应商。 4 通过邀请确定出席采购商人数及职务 5 根据组团安排入住酒店 6 活动当天统一安排乘车接送到会场 7 亚洲国际公司领导致辞欢迎\采购商代表\供应商代表致辞 8 采购商轮流上台介绍工厂性质及采购需求 9 自由供需交流洽谈 10 交流会结束 11 自助餐交流午餐（发票用餐） 12 下午自由活动、参观材料展或家具展 下午16:00接送回酒店 9、场地布置：配备桌椅、讲台、投影、扬声系统、易拉宝等宣传物 10、费用预算（以1团10厂商计算，1厂商不超两2人） 编号 接待项目 单价 数量 总价 备注 1 房间租赁（4星） 350 10X2晚 7000 2 车辆接送 2000 3 自助餐接待 100 20 2000 4 会场布置（音响、投影租赁） 3000 3000 5 14000元 以上价格为一场对接会，两场对接会价格为：25000 元（布场费用已算） 备注：如一个区域采购商如能集中安排到达，此接待任务外包与旅游公司操作更省时、省心、省钱、还可以安排一些景点参观。 活动主题3、网上采购节（两线结合） 1、活动目的：以实体商铺经营为基础，通过网络的广泛传播，通过两者相结合，在网上报名登记采购需求，现场看样下单，既增加网络的流量，拓展采购商渠道，又为多元化的活动方式积累经验。 2、活动时间：贯穿活动全程 3、活动思路：开辟网络主题活动专栏——登记采购信息——活动现场参与——下单采购 为使网络采购节收到更好的成效，在以上思路中的两个环节均设置奖项（双重奖） 一重礼 登记采购信息抽奖：为鼓励更多采购商登记信息，积累客户资源，采取登记抽奖 形式获其信息（地址以及联系电话），丰富采购商数据库； 2）二重礼 现场参与活动送礼品：采购商成功报名后，收到亚洲国际的短信，采购商凭短信 到现场获得精美礼品一份； 4、实施方式： 编 号 内 容 备 注 1 收集亚洲国际商家活动信息 两者同期进行 2 亚洲国际电子交易平台上开辟春季采购节专栏，并设置报名框（采购商填写采购信息） 3 亚洲国际根据采购商需求信息，并作出回复，推荐场内相关行业商家供其参考（以电子邮箱为主） 4 成功报名后发送一条信息给采购商，采购商凭此信息现场兑换礼品一份。 5、推广方式：短信宣传、