家纺加盟商活动管理办法.doc

海云轩家纺加盟商活动管理办法 为了更一步帮助加盟商提高销售，确保加盟商年度销售任务量的顺利完成，现经公司研究决定，提出以下方案： 计划活动的加盟商，请提前以书面形式《海云轩家纺促销活动受理单》向公司提出申请，由市场部统一安排； 海云轩家纺促销活动受理单 加盟商信息 城市 客户 专卖店地址 团购热线 联系电话 E—mail或QQ 活动支持 首批进货： 万元 海报支持： 份 写真支持： ㎡ 喷绘支持： ㎡ 活动内容 活动时间 月 日至 月 日 活动主题 按全国统一主题执行 申请按单店变更主题： 活动细则 按全国统一活动细则执行 申请按单店变更细则 1、 2、 3、 平面制作 项目 高（㎝） 宽（㎝） 数量 制作 DM海报 √ √ □公司 □当地 门头横幅 □公司 □当地 橱窗海报 □公司 □当地 包柱海报 □公司 □当地 主题气氛牌 □公司 □当地 地贴 □公司 □当地 X展架画面 □公司 □当地 其他 □公司 □当地 □公司 □当地 □公司 □当地 □公司 □当地 加盟商签字： 客服处审核： 市场部审核： 副总审批： 备注：（1）、本表格请客户于活动前20天填写发传真到公司； （2）、经公司审批后由设计部制作DM及平面配套。 2，活动开展的流程 活动前15—20天 备货：加盟商把自己的库存和需要的活动产品传真到公司市场部，客服根据库存情况、生产进度及物流时间提前组织货源。 活动前10—15天 公司： 根据库存完成DM海报、促销活动物料及广宣设计、制作；客服安排发货，无特殊情况货物应于活动前三天到达 加盟商：联系广告合作媒体及版面——DM夹报：户外广告：广告代理制作公司；场地活动： 办理场地、户外广告工商城管审批手续；户外活动应关注未来一周天气预报，根据订货量和库房面积考虑是否租借临时仓库 活动前5—10天 DM海报、电视、报媒、短讯、户外、车体、宣传车、乡镇条幅等宣传形式陆续分布，现场气氛布置POP、道具制作 整理货品、准备好赠品、现场派发用DM、活动前一天分发到各卖场 活动前1—5天 活动卖场（气氛）布置及货品陈列调整/场地演出应与主持人（模特）就次日活动细节沟通，召开促销活动战前动员会议（人员分工及安排、促销活动战前动员及培训） 各工作岗位职责 A,客服工作职责 （1）活动方案经公司确认后负责第一时间把方案传给加盟商，并解释方案的内容 （2）根据客户的需求提前准备配发货，向加盟商介绍公司新品及相关知识 (3) 协助督导和相关人员做好DM单，喷绘，写真等相关宣传产品的制作 （4）确定发货期，发货后及时跟踪物流并解决相关事宜 B，督导工作职责 （1）活动方案公司确定后负责和所在区域的加盟商联系，并确定活动日期，加盟商填写《海云轩家纺促销活动受理单》后，按照先后顺序安排客户的活动日期。 （2）配合客服及相关人员做好DM单，喷绘，写真等相关宣传产品的制作 (3)加盟商确定活动日期后，提前一天或者两天到达加盟商处，对店面形象，产品陈列，导购员培训等作出专业的指导 （4）指导和协助加盟商布置活动场景，增加活动氛围。 （5）活动过程中全面配合加盟商做好活动并处理相关的事宜 4，公司支持 （1），根据每次不同的活动方案，公司分别有DM单，喷绘，写真，地贴，横幅，宣传费用，人员等支持 （2），公司免费提供促销道具如促销棚，充气床等 （3），公司提供每次活动的超人气产品和促销产品 （4），公司免费策划活动方案，免费设计DM单及免费设计相关的宣传喷绘和写真等 （5），公司负责每次活动所有参加人员的单程车票，伙食，公交车费 5，加盟商承担 （1），加盟商每次活动提前整理好自己的库存并提报到公司 （2），加盟商每次活动根据自身的情况提前计划好所需的产品并提报至公司客服部 （3）加盟商每次活动提前安排好场地并提前和城管及相关部门沟通 （4）加盟商负责每次活动所有参加人员的单程车票和住宿