建设集团办公自动化系统技术方案建议书.doc

江苏省苏中建设集团办公自动化系统 技术方案建议书 江苏南大苏富特软件股份有限公司 2004年5月 目 录 1 系统需求背景 3 2 OA的发展 4 3 苏富特OA的六大特点 5 3.1 知识管理中心 5 3.2 协同工作中心 5 3.3 个人信息服务 5 3.4 管理监控服务 5 3.5 专项业务处理 5 3.6 应用集成服务 6 4 系统设计原则 7 4.1 应用灵活性 7 4.2 安全可靠性 7 4.3 技术先进性 7 4.4 系统可维护性 7 5 系统总体设计 8 5.1 软件总体构想 8 5.2 系统体系结构 9 5.3 系统平台 10 5.4 系统技术特点 10 6 系统功能描述 15 6.1 系统功能概述 15 6.2 系统模块详细描述 16 6.2.1 首页 16 6.2.2 表单及工作流自定义 17 6.2.3 公务处理 19 6.2.4 个人事务 25 6.2.5 邮件处理 28 6.2.6 文档管理 30 6.2.7 综合管理 31 6.2.8 车辆管理 33 6.2.9 公共信息 34 6.2.10 系统管理 35 6.2.11 与其他应用系统的接口 38 6.2.12 视频会议系统 38 7 结束语 44 系统需求背景 随着信息技术、Internet、知识经济时代的到来对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，已越来越成为衡量一个的重要因素。 OA的发展 办公自动化系统的发展经过三个阶段，两个飞跃过程。从以数据为核心发展到以信息交流为核心，进而提升为以系统地运用知识为核心。 苏富特OA的六大特点 知识管理中心 管理组织内部的所有信息数据。 降低工作成本，提升组织效率。 通过对各种有用信息的重新组织，所有数据资料以一种易于查询和更新的方式呈现在用户面前。 是用户迅速获取所需信息的捷径。 协同工作中心 管理组织内部各用户之间的通讯联络和工作协同。 通过协调和服务，系统使用者之间可以及时和方便的交换信息。 是系统使用者内部交流经验便捷的桥梁、协同工作灵活的纽带。 这一切都有助于提升整个组织的创新能力，竞争能力和应变能力。 个人信息服务 维护每位系统使用者的工作列表，并向他（她）提供各种实用工具和主动信息服务。 通过个人信息服务，系统提供的各项功能将以一种更直接、更友善的方式与使用系统的每个人进行交互，并使他（她）们尽可能按时高效的完成各自的工作任务。 管理监控服务 维护各类基础结构，实时监控与追踪系统使用状况。 完善的管理监控功能是系统安全的保护伞。 专项业务处理 根据用户需求进行规范化和定制化的专项业务处理。 应用集成服务 通过接口管理功能提供对其他信息系统如财务系统、人力资源系统等与OA系统的集成，保证不同系统中间信息的交互。  系统设计原则 应用灵活性 系统设计综合先进性与实用性、开放性与兼容性、安全性与灵活性等原则，以管理信息为主体，面向单位日常业务，辅助领导决策生产管理、行政管理、信息服务；充分发挥内部网络的优势，实现信息共享和协同工作，推进无纸化办公进程，建成高质量、高效率的信息系统，为领导和单位办公提供服务。同时，系统操作简单，使用方便，使工作人员能够从手工操作平滑过渡到使用电脑操作办公自动化系统。 安全可靠性 采用分类授权、权限校验、存取控制等技术保证网络的安全和实际使用中的安全。在公文流转、批办过程中，每一个过程的修改、批注、签名等能够完整、真实地保存下来，在文件正式形成之后，能够与正文一起归档。 技术先进性 采用基于Browser/Server的三层结构，客户端必须通过中间事务层与数据相连接，保证了数据的安全性和事务处理的高效性。服务器通过中间事务层与客户端相连，使得服务器的功能扩充、维护和修改更加便利，降低了系统的总成本。客户端采用通用浏览器作为客户端平台，保证了系统通用性和客户端的零维护。 系统可维护性 由于所有应用服务架构于中间事物层之上，使得系统可根据应用需求和应用范围不断扩大的需要，方便地进行扩展和升级；能够根据单位实际情况地变化自行定义公文流转格式和各类业务的工作流程，保证系统正常运行。 系统总体设计 软件总体构想 我们将根据苏中建设集团对办公自动化系统的要求，真正实现办公的高效、协同、无纸化。我们将严格遵循安全性、共享性、扩充性、可维护性、可兼容性的开发原则；采用大型关系数据库SQL SERVER2000为后台数据库，整个系统采用集中式的浏览器/服务器体系结构。 我们将综合运用南大苏富特公司安全方面的优势，构建一个安全的办公平台。通过网络，系统提供了一个单位信息交互和共享环境，便于信息顺畅流转、快速发布。通过对各种信息的收集、整理和维护，构筑了单位中心资料库，为单位服务。 我们所设计的应用软件采用服务器/浏览器