公司办公室“精益办公”主题活动方案.doc

2014年公司办公室“精益办公”主题 活动方案 公司办公室全体员工： 为全面贯彻落实集团公司全价值链体系化精益管理战略，推进精益化管理工作落实到办公室各个具体工作岗位，提升员工自身工作效率与工作质量，根据公司相关工作要求，办公室紧密结合自身工作实际，制定2014年办公室“精益办公”主题活动，现将具体活动方案布置如下： 一、活动目标 （一）办公室合理化建议参与率达100%，采纳率达60%，实施率达60%。 （二）办公室“5S”现场管理初见成效，现场办公环境得到有效改善。 二、活动范围与时间 活动范围:公司办公室全体员工。 活动时间：2014年6月1日至12月30日 三、成立“办公室精益活动”评审小组： 组　长： 成　员： 四、活动安排： （一）做好宣传培训工作，提高员工整体素质 以提升办公室员工思想认识为主，加强办公室内部培训，激发员工的工作创造力，让员工充分认识到合理化建议和现场“5S”活动是参与公司管理、提升办公室管理水平的平台，要将“精益”活动深入到每个岗位中去，达到“全员参与，提升质量”的效果。 由 负责统筹安排，一是每季度“精益活动”报道或其它新闻信息稿件不少于三篇；二是要及时宣传“精益活动”典型案例，通过看板、图片等方式向员工进行宣传；三是加强工作协作，切实提升各岗位（特别是驾驶员岗位）的“精益活动”积极性。 （二）合理化建议促进办公室精细管理 1.申报时间 根据公司对合理化建议的时间要求，办公室的合理化建议信息报送时间要求在每月23日前按合理化建议提交流程上报办公室领导审核，且合理化建议申报人员应对所提建议内容存档保留。 2.申报要求 （1）合理化建议每条提建议的人原则上不超过3人，如果确有超过3人的应有情况说明。 （2）建议人必须通过公司OA系统提交，使用公司统一表格。 3.加强流程跟踪，提升管理水平 根据合理化建议工作“管理制度化、制度表单化、表单信息化”的要求，规范合理化建议管理工作，严格按照工作流程进行申报、审核、审批、实施、督促、评估及反馈等，做到每步有痕迹，每条有管理。 由 负责建立“办公室合理化建议统计明细表”（见附件1）、“办公室合理化建议月度提案人汇总表”（见附件2），对办公室合理化建议工作具体推进情况进行跟踪与统计，提升工作管理水平。 （三）现场“5S”管理提升办公室精益管理 1.现场“5S”管理基本要求： （1）整理：将需要的和不需要的物品分开，并处理不需要的物品，腾出空间，方便工作。 要求：区分必需品与非必需品，将需要物品的数量降到最低程度。 ◆区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存 放在文件柜中 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品 （2）整顿：将办公现场需要的物品，摆放成清楚并便于使用的状态，使工作场所一目了然，形成井井有条的工作秩序，提高工作效率和质量。 要求：确定物品放置场所，分类摆放，进行标识。 （3）清扫：经常清扫保持清洁卫生，清理各个角度的脏物。 要求：进行责任分区，进行彻底清扫，使环境尽量不产生灰尘，无污物。 （4）清洁：将整理、整顿、清扫标准化、制度化，使之逐步成为企业文化。 要求：持之以恒地进行整理、整顿、清扫工作。 （5）素养：遵守规章制度，铸造团队精神。 要求：按要求执行既定标准，养成良好习惯。 2、注意事项： （1）办公室“5Ｓ”创建活动，不仅仅只是指办公室内的物品、器具，还包括所有工作人员的自身行为。同时，须对活动开展前后的现场改变情况用照片进行前后对比记录，体现工作成效性。 （2）所有工作人员必须重视自身衣观形象，无论是在生产作业区域还是在办公室都必须做到整洁穿戴。 （3）在开展办公室“5Ｓ”创建过程中，若有工作人员拖延、敷衍工作或屡劝不整改者，发现一次考核50元。 （4）在持续提升阶段，由办公室活动评审小组不定期对工作人员开展情况进行检查，并在部务会中进行通报。 附件：1.2014年办公室合理化建议统计明细表 2.2014年办公室合理化建议月度提案人汇总表 3.办公桌面摆放规范 公司办公室 2014年5月23日 附件1： 2014年办公室合理化建议统计明细表 序号月份提案名称提案人获奖 情况建