大学摄影协会会员大会策划.docx

四川大学摄影协会新生会员大会活动策划2013.10.8活动时间：10月13日活动地点：江安电影院活动内容前期准备物资准备笔记本电脑两台（播放ppt，以防万一）伍学婵麦克风唐梓烈会员卡若干陈雨晴Lomo相机三台（奖品）陈雨晴海报一张（贴门口）刘维倩U盘（ppt做备份）唐梓烈会员信息表（普通会员和模特）陈雨晴软件准备Ppt制作伍学婵协会历史部门及部长介绍（隆重介绍模特部）活动介绍介绍老会员即老会员发言新会员发言穿插三次抽奖活动人力调度联系老会员余呈滨联系新会员唐梓烈联系电影院唐梓烈发短信通知会员董劼统计老会员到场情况并现场接待肖冰活动进行时间安排表9月10日联系老会员，联系新会员准备发言内容，联系电影院，9月11日发短信通知会员大会时间地点，统计好老会员到场人数和数量，采购各项物资9月12日清点物资，开会疏通活动流程落实细节9月13日白天调试ppt，会场简单布置，会员大会进行活动流程17:30组织人员到达现场17:30—18:00布置现场，调试ppt、音响、投影仪18:00—18:30接待安排会员入座，播放暖场ppt，发放会员卡以及接受现场报名18:30—18:50协会历史及部门介绍第一次抽奖19:00—19:20活动介绍及往届活动记录照片及作品展示第二次抽奖19:20—19:40老会员介绍以及新老会员发言第三次抽奖注：1、抽奖方式 第一次 发送“学长学长你好帅！”到某位干事手机上，第一位同学获得奖品（先给出足够时间记录手机号码，再给出内容，主要看打字速度） 第二次 关注“@川大摄协”新浪微博，转发第一条微博并@三位好友，按时间排序第三位获得奖品.第三次发送“*****（模特部部长姓名）”到李昕童手机上，第一位正确者获得奖励（之前要提醒会员注意各个部长的姓名）2、 关于新老会员发言老会员可以自己随意漫谈新会员涉及到我们协会的形象，所以要提前准备，希望蔡俊豪学弟代表13级讲讲这次出游对我们协会的印象和欢乐故事，再找一位用微单或者手机的12级新会员讲一讲对我们协会的一些希望 3、在活动进行中宣布技术部干事和模特部模特的筛选条件，让会员及时提交材料活动后期整理好会员资料，筛选出各个部门的干事并发送短信2、收拾会场，清点物资，送走老会员