文具产品发布策划书.doc

晨光文具发布会 目录 一、活动主题 1 二、活动时间 1 三、活动地点 1 1、会议议程安排 1 2、场地布置布展 3 3、参会应邀人员 4 4、发布会组织 4 5、发布会资料袋内容 4 四、发布会筹备和所需物品 5 1、发布会筹备 5 2、会场所需物品 5 3、会场人员就位 6 附录1 7 附录2 7  一、活动主题 感受激情，晨光总有新创意 二、活动时间 2013年11月16日（周六）上午09：00——10：30 三、活动地点 多功能会议厅 1、会议议程安排 时 间 相 关 内 容 AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 AM08：35 开始布置场地。 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 AM09：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 AM09：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 AM09：25 产品宣讲之一。（产品介绍 ） AM09：40 现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题） AM09：45 主持人抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐） AM09：50 产品宣讲之二。（产品的运用） AM09：55 现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题） AM10：00 主持人抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐） AM10：10 现场客户互动节目。（暂定10分钟，可视具体情况而定） AM10：20 领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐） AM10：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）。 2、场地布置布展 （1）多功能厅内，接待人员佩带绶带迎宾，设标明会场，领奖等地点的指示牌。 （2）宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和晨光画册，并配二名礼仪向导。 （3）校园门口和会仪厅门口各摆放产品宣传展架2个。 （4）大幅广告画布做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴产品标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 （5）主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 （6）企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 （7）调试好音响设备，指定好录像人员。 3、参会应邀人员 （1）邀请嘉宾：公司领导、学校领导、部分同学。 （2）经销商代表：所有应邀代表（10人左右）。 4、发布会组织 （1）策划组组长（负责整个活动） （2）协调组（由营销部门组成，负责各小组的工作协调） （3）接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） （4）场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰） （5）广告宣传组（由策划组与市场部、销售部共同组成） 5、发布会资料袋内容 （1）会议手册 （2）产品文字资料 （3）相关图片、笔、信笺 （4）礼品券 四、发布会筹备和所需物品 1、发布会筹备 （1）礼品设计方案，签到礼品100套（含资料）、签约赠品30套的购买准备、投影主画面PPT的制作 （2）主持人选定邀请、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。 （3）会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备。（活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写） （4）业务宣讲备稿、PPT制作、答题备题各5个 （5）客户签到礼品发放。 （6）投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合 （7）现场提问小礼品准备（10套，价值30元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计6个，价值100元、80元、50元左右）、现场互动。 （8）音响准备、现场音乐播放、灯光 2、会场所需物品 品 名 数 量 用 途 调 查 函 50份 发给现场客户及来宾 易 拉 宝 10条 布置会场两边，展示新产品、数据库营销方式等内容。 盆 花 20盆 围绕主席台，点缀现场。 竖 幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边。 来宾礼品 100个 用于赠送客户。 手 提 袋 若干 用于宣传资料发放 宣传海报 若干 用于产品宣传 音响设备 1套 供会场使用。 抽 奖 券 100张 供抽奖用 抽 奖 箱 1个 抽奖用 3、会场人员就位 （1）礼仪小姐（2人；会场门口） （2）主持人（1人；会场） （3）摄影师及摄像设备（1人、1套；场内） （4）数码相机（1人1部；场内） 附录1 发布会邀请人员清单：（略）  附录2 发布会费用预算： 1、会议厅日租金 200元 2．礼品奖品 250元 3．文件资料打印费 100元 4．设