文献信息检索基础知识_理论部分讲义.doc

文献信息检索基础知识 一．基本概念 1．文献： 定义：文献是记录有知识或信息的一切载体。 具体地说文献是以文字、符号、图形、声频、视频等手段将信息、知识记录在各种载体上所形成的物质实体。即记录有信息、知识的纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘及一些网络资源都可以称之为文献。 文献的主要功能是存储信息、传递信息。 文献的特征：包括文献的内容特征和文献的外表特征两个方面。 2．信息： 定义：信息是事物运动的状态与方式的反映。简言之，信息就是事物发出的消息。人与人间传递信息可通过：肢体语言、口头语言、书面语言等。 信息的特征：①普遍性；②时效性；③客观性；④可加工性；⑤共享性；⑥可变换性；⑦传递性；⑧可转化性 3．知识： 关于知识的定义亦有种种，西方20世纪60年代以来一直流行的说法是经济合作与发展组织（OECD）在《以知识为基础的经济》专题报告中所提的知识定义：“4个W”： ● Know what (知道是什么)—— 关于事实方面的知识。 ● Know why(知道为什么)—— 关于自然原理和规律方面的知识。 ● Know how(知道怎么做)—— 关于技能或能力方面的知识。 ● Know who(知道谁有知识)—— 关于到哪里寻求知识的知识。 定义：知识是人类认识的成果和结晶，是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识和经验的总和。这是广义的知识概念。 知识具有主观性、抽象性、客观性的特点。 二．文献的基本类型与特征 对文献类型的划分，由于所选标准以及分析方法不同，有各种不同的划分方法，一般可按下面几种情况来划分。 1根据载体材料、存储技术和传递方式的不同： 印刷型（又称纸制文献、印本文献） 以纸张为载体，用印刷方式(雕版印刷、活字印刷、石印、照相影印、计算机排印)记录知识的文献，是传统的文献形式，也是现代的文献信息资源的主要形式之一。 印刷型文献因方便实用，直观性强，是人类交流和传播信息的主要形式。缺点：存储的信息密度低，占据空间大，难以实现加工和利用的自动化，不便于对其进行长期管理和长期保存。主要类型有：期刊、图书等。 缩微型 以感光材料为载体，用缩微照相的方式，将文字、图形、影像等信息按比例缩小后存储在感光材料上，并借助于专用阅读器而使用的文献。目前最常用的是缩微胶卷(microfilm)和缩徽平片(microfiche)。 声像型 又称音像型文献或视听型文献，以磁性材料、光学材料等为载体，记录声音信息和图像信息的文献。它是人们最容易而且乐于接受的信息形式，主要特点：存储信息密度高，内容直观、真切，表现力强，易于理解，尤其是适用于难以用文字、符号描述的复杂信息和自然现象。但需要专门设备对其进行制作和阅读。主要类型：如唱片、录音带、录像带、电影胶片、幻灯片、激光视盘等。 机读型 又称电子型文献、数字信息资源，即用计算机阅读的文献，并以光、电、磁性材料为存储介质，采用计算机等高新技术为记录手段，将信息存储在磁带、磁盘、光盘等载体中而形成的多种类型的电子出版物。机读型文献包括计算机文档、光盘数据库、电子图书、电子期刊、电子报纸、电子邮件和电传文本等。 其优点是存贮密度高，存取速度快、查找方便，信息共享性好、易复制，原有记录可以改变、更新。除具有与印刷出版物相当的文献文本之外还可以提供多维的、有序化的可操作的功能。除检索之外，还可以对文本进行有目的的抽取、排序、重新组合，从而产生新的信息产品。 第一类文献又称纸质文献或纸版文献，后三类文献统称为电子文献，当前人们通常说的电子版文献，大都指机读型文献。 2按照文献的出版形式划分 图书 定义：图书：是指具有独立的内容体系、相当篇幅和完整装帧形式的文献。 图书往往是以原始记录为素材，对某—领域进行系统阐述，或对现有研究成果、技术和经验进行归纳、概括而成，多为总结性。 特点：内容比较成熟、全面、系统、可靠且具有一定的新颖性。不足之处：出版周期长，传递信息速度慢。通过它可以全面、系统地了解一个学科或专门领域的研究历史与现状，在调查显示的科研人员利用文献的比重中，图书只占15%左右。从信息检索的角度看，图书不构成主要对象。科研人员一般不把它列为首选的使用对象。 连续出版物 （1）期刊： 定义：又称杂志，是定期或不定期连续出版的、有统一的名称、固定的开本、版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章，并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。 期刊的种类很多，有学术性刊物，普通的快报、消息性刊物，数据性刊物、检索刊物亦以期刊的形式出版。较图书更新迅速、反映研究动态与前沿。目前，全世界每年出版的各类期刊中，科技期刊约占2/3。我国现有的期刊中，科技期刊占54%以上。据统计，科研人员从期刊中得到的信息约占65%以上，是十分重要的情报源。 特点：内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信