校园户外俱乐部十周年社庆大型文艺晚会的策划书.doc

西南财经大学天府学院行者户外俱乐部关于十周年社庆大型文艺晚会的策划书 策 划 书 主办单位： 承办单位：体育协会行者户外俱乐部 目录 前言 晚会目的 晚会主题 晚会时间、地点 晚会前的宣传 晚会节目筛选要求 各组任务安排 晚会形式、内容及面向对象 晚会主持人说辞 晚会流程 晚会后期工作 注意事项（突发状况及解决） 晚会经费预算 社团文艺晚会 前言 晚会目的： 晚会主题：行者户外俱乐部十周年庆典 晚会时间、地点： 时间：11月20日（周三）晚7点 地点：时代广场 宣传方式及安排 初期： 1、在各个人流量大的地方发放宣传单。 主要目的： 让同学了解活动的大致内容，以及开展方式、活动时间地点等。 大致设计： 用A4纸印打印，并写明活动主题，开展方式，宣传开展过程中的抽奖活动，以调动学生参与活动的积极性（打印：32开宣传单200份、打印版海报5份、手绘海报5份）。 具体发放： 活动前一周（由宣传部负责，教导部等协助） 前期： 3、五张（数量待定）手绘海报（宝库宣传单上的内容，并于活动前3天贴于大厅展板等地） 4、在活动开展前一周做好请柬（份数待定）并交与素质拓展部，便于及时派送至受邀嘉宾手中（至少提前3天以上送发完毕） 5、开展宣传活动 主题：行者10年——大晒交友宣言抽奖系列活动） 目的：大一新生刚刚步入陌生环境，大部分同学都会渴望到多认识一些新朋友或自己的大一生活能够过得更丰富多彩，而大家已经见惯了传统的海报宣传模式，这样并不能更好的调动同学们的积极性，吸引同学们的目光，将普通的海报形式宣传变成卡片宣传，因此我们将此次晚会的宣传与同学们比较感兴趣的活动相结合，以便吸引到更多的同学参与到活动中，进而将晚会的各项内容宣传出去。 开展方式： 1、制作精美的卡片或书笺若干，上面印有晚会时间、地点等基本信息以及宣传口号（可能的情况下，由商家赞助，在做卡片时应考虑到对赞助商家的宣传）同时留下用于泻联系方式和交友宣言的空白. 2、由全体管理层在人员比较集中的地方（医务室、图书馆前、时代广场等待定）设立活动站，主要负责交友信息的收集和晚会宣传。 3、开展的同时告知这些信息坑鞥将于晚会当天在晚会现场被展示，学生登记信息后，给每个登记的人一张号码卡，上面签上登记者的姓名，同时活动组织要做好登记，以便晚会时抽奖用。 4、在活动站张贴与晚会主题有关的宣传物（如：社团期刊，由秘书部、教导部、诉诸拓展部完成）活动前2天完成。 ①制作一份登记表，在同学写下宣言拿到号卡之后，在旁边的登记表上登记下自己得姓名、年级、班级学号等基本信息，以作为获奖后的核对使用（存档用） ②号卡一般由纸做成，号码是一般的数字，卡片上也应登记上姓名，且不可更改。（学生拿） 5。学生拿到号卡之后，自己保存，待晚会入场时投入入口处的纸箱，抽奖环节到了的时候，直接将纸箱拿上台，增加抽奖真实性，这个号卡也作为后续加分依据。 6。提前通知观看晚会的人拿一卡通，一是便于兑奖的时候，二是中途离场将收一卡通，再次进场时在入口处领取一卡通入场。 7、带晚会开始一半以互动活动的形式由主持人（或嘉宾、游戏胜利方成员）抽出，并宣读其宣言，获奖者都可以领取到一份精美礼品（待定）宣言采取随机抽选。 8礼品派发（可在晚会结束后送出，以保护个人隐私也可当场送出以起到宣传效果）奖品可由文具、与社团相关的小工具，在活动前5天列出清单以便由财务部、骑游部外出采购。 晚会节目筛选活动 活动主题：行者户外俱乐部十周年庆典晚会之节目筛选 筛选时间：（待定，约晚会前1个月） 活动对象：西南财经大学天府学院全体师生。 活动具体流程： 1、第一轮初选的具体安排 前期准备： ①宣传部于筛选前2周（具体就晚会时间待定）出3张节目筛选招募海报。 ②摄影部于海报张贴后一天白点收集节目（收集节目时应注意须填写：节目名称、节目演出时长、演出人数、每个演员基本信息以及联系方式等。该空白单由秘书部负责提前制作打印准备）并与收集后按照不同类型进行分类，统一整理交由秘书部制作节目分栏及评分表。 ③由秘书部进行对节目演出人员的通知，并通知其至少提前20min到达筛选地点进行候场，落实个节目所需道具以及节目配乐。于第二日整理好配乐、道具等。且负责申请场地（椅子20张）以及音响设备（可向社团等借用，或是普通小音箱），海报张贴。 活动内容： ①工作人员提前30min到达选拔现场进行简单的布置（准备笔、评分表、签到组）摄影组负责音响的调制以及全程音乐播放，素质拓展部负责监督演员签到以及告知其候场顺序，摄影组其他成员负责拍摄活动照片（以便后期宣传）教导部维持现场秩序。 后期工作： ①设备音响、桌椅板凳的归还及打扫。 ②秘书部总结并收集好第一轮评分表，并通知节目表演人员筛选结果，制作打印第二轮的节目单。 ③摄影部对拍摄的活动照片进行整理。 ④紧密联系追踪节目排练情