五四评优之十佳类评选大会活动流程.doc

2012-2013院“五四”评优之“十佳”类评选 大会活动流程 活动主题：2012-2013院“五四”评优之“十佳”类评选大会 活动目的：在本年度的五四评选表彰中，通过演讲、答辩选出表现十分突出个人给以肯定，并授予“十佳”类称号。 活动地点：数计学院7号报告厅 活动时间：2013年4月2日晚上六点三十分。 参加人员：团委领导、各位辅导员、主席团成员、两委部长及班长团支书。 场地布置：组织部主办 物资准备：矿泉水，领导名牌，参赛者评选名单（打分用），笔。 大会流程： 会前准备： 在门口张贴座位表，音箱试用，桌椅摆放好，准备好领导名牌，摆放好相关物品，放进场音乐，放映PPT做背景。电子屏幕内容：（2012-2013学年数学与计算机科学学院/软件学院“五四”评优之“十佳”类评选大会）（提前完成） 引导人员全部到位，一个门口2位引导人员，签到处3-5名引导人员，3名签到人员负责签到。在特定时间内所有人员签到。 注意： 会场人员入场超过90%，发放投票单，并宣布会议纪律：a、请不要在会场内外来回走动，保持安静；b、请将您的手机关闭或调至振动状态；c、告诉观众答辩环节允许观众提问，请认真听演讲答辩环节适当提问；d、这是一年一度的盛会，希望全体与会人员认真严肃的对待本次大会。（谢燕娟） 比赛于6点30分正式开始，比赛候选人需提前15分钟到位抽签确定出场次序。（三个项目的候选人分别找林青，李楠，陈文明进行抽签，结果由林青汇总交给黄鹭萍。） 通知各年级部长每班派出两名班委参加大会（最好与会的是班长、团支书），将名单汇总按班级排序做成excel发到黎木健邮箱。短信由黎木健编辑。 在通知的短信中注明时间、地点，提醒各位观众提早10分钟到场。（通讯组：09、10级由陈建儿负责，11,12级由石奥迪负责，研会及两委由高鑫鑫负责） 会中流程： 1.主持人上台，致简单欢迎词，简要介绍五四表彰以及本次评选的重要性、意义等。可参考五四发文。（2分钟） 2.主持人简单介绍领导及到场嘉宾。（2分钟） 3.主持人说明比赛简要规则，公布选手出场顺序，并宣布比赛正式开始。 4.评比第一项：十佳大学生，每位选手做主题演讲后（3-5分钟），在台上接受评委质询，由评委随机问1-2个问题，选手进行答辩，之后开放观众提问1个问题（10秒）。主持人做好衔接工作。 5.评比第二项：十佳团支部书记标兵，规则如上。 6.评比第三项：十佳学生干部，规则如上。 7.宣布比赛结束，不公布最终排名。 会后工作：? 以掌声欢送领导离席；配音乐。? 与会人员有秩序退场； 会场清理工作。 1