大学生学习协会九周年策划书.doc

大学生学习协会 九周年庆典晚会 对整场晚会的初步计划，主要涉及晚会的流程安排、人员的分工安排、会场的整体布置及经费的预算等。 2012/11/14  南昌理工学院大学生学习协会成立于2003年11月25日，是学校里重要的学生社团之一。为了展示大学生学习协会的风采，丰富校园文化生活，同时也为了加大宣传我们学习协会，拟定于2012年11月14日星期三在南院学术报告厅举办九周年庆典晚会。为了确保活动进行中各项工作的顺利进行，特作如下方案。 会场座位安排 左1 学协工作人员 过 道 右1 领导、老师 左2 演出人员 右2 各协会会长、部长（1） 左3 微博工作人员 右3 各协会会长、部长（2） 左4 南院教官大队 右4 广播站成员（1） 左5 北院教官大队 右5 广播站成员（2） …… …… 设备的运营与管理 1.投影设备（由微博成员提供） 2.对讲机（南院学协提供） 提供三个左右主要在幕后、门口、前面 3.电脑音效管理设备（南院学术报告厅自带） 现场工作人员安排 门口有四名礼仪接待（且担任晚会的颁奖礼仪） 学协组织部成员，一律黑色西服，佩戴会场工作人员管理证 音箱设备管理人员（南院专人负责） 舞台幕后协作人员（3—4名） 主持人（4名）（南院学协安排） 现场布置 背景是中华传统工艺象征“中国结”为主，象征学协成立九年 喜庆，两旁有一幅对联（书法协会赞助）相映衬，更添喜庆气氛。舞台周围由彩灯点缀，还有就是气球。（到时以情况而定） 五、晚会整体流程 1.14号下午15：30—6：00协会成员到南院会场布置晚会会场 2.下午将晚会宣传海报放在学术报告厅门口 3.晚会开始前迎接各位领导、老师及各社团会长（接收请帖、贺辞一并交到人事部，并由工作人员带领到指定座位） 4.晚会在19：00准时开始，晚会举办时有大家调节气氛，不能出现冷场现象 5.节目进行到3—4个时，播放刘岳雄院长视频 6.节目中，主持人念各协会的贺辞 7.节目进行快结束时生日蛋糕（九支蜡烛） 8.晚会在绚烂的喝彩中结束 9.全体成员打扫会场卫生 六、准备的材料 彩灯、花篮（2个）、蛋糕、哨子、气球、对联纸、红地毯、对讲机、两个彩带等 特别鸣谢：微博人员提供的电子设备 书法协会的背景书法 各个协会社团的大力支持 大学生学习协会 2012/11/8 策 划 书