毕业合影拍摄及毕业纪念册制作工作安排.doc

苏州旅游与财经高等职业技术学校 2014届毕业合影拍摄及毕业纪念册制作工作安排 各系： 2014届毕业生工作已全免展开，经与招就处协商，并报校长室批准，现将毕业合影拍摄和毕业纪念册制作相关工作安排如下，有问题请各系及时反馈。 一、毕业合影拍摄工作 1、拍摄时间：4月25日上午9点30分开始（具体安排见附件） 2、地点：学校操场（雨天在名礼堂，如有变化另行通知） 3、对象：所有2014届毕业生（五年制09级、三年制11级） 4、具体分工： （1）学工处：负责与摄影公司联系、拍照工作整体安排、现场协调、后期信息汇总等 （2）各系学生科：负责提前通知班主任，做好本系班级拍照时现场协调安排、队伍组织、系领导和老师邀请、后期信息核对；请教务科协助做好毕业班班主任的课务调整； （3）班主任做好通知学生、拍摄现场协调及整队、着装及纪律教育、人数统计、学生姓名等信息上报工作。 4、学生仪容仪表及着装要求：仪容仪表规范，着装大方得体，整体符合学生身份（也可要求学生统一着西装校服，各系自定）。 5、等待及休息场所：报告厅一楼、二楼，各系根据时间段提前带领学生到体育馆前整队候场。因班级较多（35个），拟以系部为单位拍摄，鉴于财经、商贸毕业生较多，可分两次拍摄，其他系部一次拍摄。为提高效率，请各系学生科和班主任务必在拍摄前按身高整好队，系内按每排30人左右让班级整队（如旅游系168人，按30人左右可站6排，则班内按6排整队，以保证同班级学生相对集中）。（具体拍摄时间、财经商贸分次安排见下页表格） 6、学生姓名等信息填写、核对上报：拍完后，照片由各系依次发给毕业班班主任，由其在设计好的WORD文档里根据照片书写本班合影学生姓名（不能有错），由系学生科书写合影老师姓名，最后由学工处汇总给摄影公司进行印刷。同时各系上报拍照人数及毕业照需要人数。 7、如下雨，将在名礼堂室内拍摄，班级按3-4排整队，具体时间见下页表格。 二、毕业生纪念册制作工作 已制作，4月25日前发到各系，各系于拍照当天发给学生（统计表提前发孙国海）。 注：以上两物品共需向学生收费40元左右。均可从学生代办费退费里支付但需各系提前与财务确认学生退费金额，如不足还需提前向学生收取。（因上述费用不走学校账，所以各系在退代办费时需将上述费用留下来。大专毕业证工本费19.5元由学校支付）， 学工处 2014年4月18日 附件一：毕业合影拍摄时间安排及人数统计表 附件二：某某系毕业合影姓名（雨天用附件三） 附件一：毕业合影拍摄时间安排及人数统计表 4月25日9：30-10：50 （雨天：9：00-11：40） 系部及时间段 班级 班主任 拍摄学生数 需要照片数 （仅指学生） 雨天时间 旅游系 9:30-9：40 09旅游管理（1） 陆芹、 胡岚、 伍静 40 　 9：00-9：20 　 　 09旅游管理（2） 46 　 09涉外旅游（1） 50 　 09涉外旅游（2） 32 　 酒店系 9:40-9：50 09中澳酒店管理1班 沙昌瑛王震东刘丽萍 89 9：20-9：40 09中澳酒店管理2班 09烹饪工艺与营养 32 11西餐工艺 16 11酒店服务与管理 26 财经系1 9：50-10:00 09会计与审计（1） 郑永青 51 　9：40-10：20 09会计与审计（2） 郑永青 50 　 09财务管理（1） 江婧 50 　 09财务管理（2） 江婧 53 　 财经系2 10：00-10:10 09金融与证券（1） 庄春 55 　 09金融与证券（2） 庄春 50 　 11会计（1） 于婷婷 55 11会计（2） 于婷婷 56 商贸系1 10:10-10:20 09物流管理（1） 毛黎霞 37 　 10：20-11：05 09物流管理（2） 毛黎霞 40 　 09物流管理（3） 毛黎霞 40 11物流管理与服务（1） 李珺 41 11物流管理与服务（2) 陈思聪 36 商贸系2 10:20-10:30 09商务英语（1） 周开权 38 09商务英语（2） 周开权 39 09商务英语（3） 周开权 40 09商务日语 胡传迅 50 11商务英语（中专） 孙彦 38 园林系 10:30-10:40 09园林技术(1) 赵晔文 41 11：05-11：15 09园林技术（2) 赵晔文 41 艺术