学生会学习部新老生交流会策划书.docx

2013级电信学院学生会学习部新老生交流会策划书目录：活动主题活动意义时间、地点、规模四、参加人员（1）到场嘉宾　 　（2）到场观众（3）主办单位五、基本活动程序（1）主体宣传（2）活动准备（3）场地准备六、资金预算一、活动主题“大学第一课”　　二、活动意义　　大学生活是人生一段崭新生活的开始，与以往小学、初中、高中时期学习、生活几乎是全部不同，大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时，也将给他们带来许多困惑和挑战。我们把这次新老生交流会的主题定为“大学第一课”，是希望通过这次交流会，能使电气与信息工程学院2013级共859名新生从学习、生活、工作、创业、考验等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活，更好的在陕西科技大学发展提升自己，走的更远更强！三：时间、地点、规模时间：2013年10月23日晚19:30地点：教二 101规模：700多人（包括 学生会主席团和各部长、11级优秀学姐学长嘉宾、学生会学习部、办公室、纪检部委员、13级学生等）　　四、参加人员1、到场嘉宾:学生会主席团和各部长，11级优秀学姐学长嘉宾2、到场观众:电信学院2013级新生3、主办单位:陕西科技大学电信学院学生会学习部　　五、基本活动程序　1、10月19日至10月22日前期宣传及活动准备（1）主体宣传内容包括：a、粘贴宣传海报（10、21在12公寓楼前贴了一天，10、22在9公寓贴了一天）b、由委员通知13级各班班长c、学习部和宣传部共同发了宣传微博（2）活动准备确定交流会的主题、时间、地点、流程，选定主持人，并进行专门辅导（本部4名主持人，以防万一，要求着正装）C、制作活动海报（宣传部）、席签等，准备现场要使用的话筒（2个话筒、1个音箱）d、联系办公室（出人维持纪律）、纪检部（出人维持纪律）、宣传部（通知他们10月23日晚6:00布置黑板并发现场微博）协助我们的工作e、邀请主席团及2011级优秀学姐学长f、讨论决定活动时要进行的程序和抽问题条环节g、申请教二教室的使用权h、通知所有委员做问题箱并最终选取最优的4个；委员通知班委每班每人写3个问题并收取i、三位部长做10个专业的专业资料（有关专业介绍、考验动态、学习网站等内容）　（3）场地准备（10、23晚18:00学习部所有委员全到教二101）a、活动现场布置、门外贴宣传海报b、嘉宾席布置：纯净水的摆设、席签摆设c、话筒等设备的准备和检查　　2、10月23日活动现场（内容安排）（1）18:00-19:20场地准备（2）19:30-21:30活动正式开始，活动流程：a、主持人上台宣读开场白b、主持人介绍嘉宾，嘉宾留联系方式并依次上台演讲答疑　c、嘉宾从辅助端上来的4个箱子里随机抽取问题条并现场解答、现场提问和答疑d 、主持人发放专业资料e、 嘉宾融入同学们中交流互动f、交流会结束，并依次有序退场　3、活动结束（1）活动结束后各工作人员立即开展清理活动现场的工作；（2）各负责人完成自己的工作即可离开会场；（3）活动结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。资金预算1、矿泉水一提 24元2、主持人租借的服装，一套35元（不含鞋），一套45元（全套）3、文件夹4个 4*7*0.9=25.2元4、话筒电池 9元合计：138.2元 策划人: 2013.11.1