志愿者协会学雷锋 义卖晚报活动策划书.doc

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会 “学雷锋 义卖晚报”活动 策 划 书 武汉大学珞珈学院青年志愿者协会策划部 2013年10月 活动背景： 为大力弘扬雷锋精神和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。同时推动各高校学雷锋活动和“情暖校园”志愿服务活动深入开展，武汉晚报决定在10月份开展以“弘扬雷锋精神，参与志愿服务，共建和谐校园”为主题的“学雷锋志愿服务月”活动。 活动目的： 弘扬雷锋精神和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。积极响应《武汉晚报》“阳光行动”的号召，奉献社会。同时，借此机会宣传我武汉大学珞珈学院，增加我珞珈学院青年志愿者协会的影响力。增进会员文化修养增进武汉大学珞珈学院校园精神2013年10月22日向院团委提交此次活动方案，并向学院申请帐篷及教室等活动物品。负责部门：计英新组织部。 2、青协工作安排会议： 青年志愿者协会召开青协内部会议。向青协内部人员作整体工作介绍和工作安排。根据青协理事会成员的情况设定各小组的小组长。在各组长确定后由人力资源部将各组组员信息登记表交给各组长。 分组要求：①每组组员在5人左右 ②每组设组长、副组长各一人。 ③各组组长由青协理事会成员担任。 ④确保每组组长有一名熟悉义卖地点的地理位置和交通路线。 ⑤每个小组由主席团成员统一管理。 组长任务：①确保和每位成员之间能取得联系 ②确保每名组员按时出现在各集合地点 ③在义卖开始前，清点该组人员青协物品是否发放到位，以及义卖物品份数 ④义卖结束后，回收青协物品，并清点为卖完的义卖物品及义卖善款。 3、志愿者招募：2013年10月23日上午8点，青协于12栋寝室楼前的宣传栏旁，搭建宣传帐篷向全院师生征集义卖志愿者。 所需物品：帐篷（1顶）、板报（1个）、海报（1张）、志愿者个人信息登记表（5张）、横幅（1个）、桌（两张）、椅（四把）、中性笔（若干），照相机（1个）。 工作安排： ①计英新组织部负责向学校申请帐篷和桌椅。协会理事会成员中的所有男生活动当天上午7点半集合并开始布置场地，招募活动后负责场地清理。 ②宣传部负责在各栋寝室楼下发布招募通知，并制作宣传海报，同时在微博、微信、贴吧、qq群等网络平台上进行宣传。 ③策划部负责将招募的志愿者进行相应的分组和分组后的信息表制作。 注意事项：①此次义卖须早起并外出，召集志愿者时须声明； A各项费用均由个人承担。 B无法早起者请勿报名。 C志愿者在报名后务必保证联系方式畅通。 D参加本次活动的志愿者需有组织性，纪律性和团队意识，有功德心和社会道德感，绝不允许有丢报，私占财务现象。 E志愿者之间的相互熟知联系作为志愿者招募的一个重要选择标准。 ②策划部在志愿者招募完毕后进行志愿者分组的时，尽可能将同专业（系）的同学分到一组。 全体志愿者动员大会：时间：2013年10月25日 地点：主教521 向参加此次义卖活动的全体志愿者详细介绍此次活动的意义和整个活动安排。各小组组长和组员相互认识，并保持联系。并对志愿者进行简单的义卖知识讲解（如；零钱准备，简洁的活动介绍）。 青协物品准备：电电信组织部于2013年10月25日（周五）整理青协仓库中此次活动需携带物品。主要物品包括：照相机、 袖章、帽子、志愿者工作证（若干）、青年志愿者协会会旗。 报社联系：根据此次活动的具体人数，会长负责于10月24日与武汉晚报“阳光行动”工作小组联系，以每人20份义卖物品的标准向工作小组申请义卖物品领取。 具体流程： 1、理事会成员于2013年10月26日(星期天)早晨6:30在篮球场集合，并向电电信组织部领取各组组员的相关物品。每个小组的志愿者于6:50在篮球场集合，每个小组的队员向队长报到并登记领取物品。 2、每个小组的组长负责带领该小组的成员，以组为单位乘坐公交到义卖地点集合，或统一集合乘车到达义卖地点。 3、义卖活动结束后队长回收募集到的善款和剩余的报纸。 4、义卖结束后各组组员自由安排返校时间，但到达学校后必须告知组长已安全到达。 （义卖时间预计为三小时，具体开始时间以集合完毕时间为准，结束时间依义卖情况而定。） 5、活动人员安排： 1）大二理事会成员至少2人 2