物业接管验收流程及计划.docx

****物业接管验收一、接管验收流程签署物业管理委托合同 配置完毕相关工作人员应于收楼前掌握***物业基本情况确定验收日期开发商、施工方、物业公司组成验收小组楼宇验收（公用房屋、公共设施、设备）资料移交每项、每间、每个查验水电气等供应合同政府验收合格证技术资料产权资料缺陷登记移交钥匙缺陷登记汇总，三方各持一份与开发商讨论缺陷解决方法***物业公司正式进行***物业管理解决缺陷注：1.经初验同意接管***物业，不等于其质量完全符合国家及设计标准，开发商不能排除承担整改质量缺陷的责任；2.在相关规定的保修期结束时，经过物业公司认可后才能向施工方支付保修金。释义：1.确定验收时间之日起15日内，***物业公司应验收完毕***物业。2.验收人员可分为四组进行验收：土建验收组；给排水、绿化验收组；保安、监控、停车场验收组；机电、电梯等设备验收组。3.验收人员应认真填写接管验收表，有必要时可进行录像。对存在的工程缺陷和设备缺陷，***物业公司要在记录上提出整改意见。4.应制定具体的验收方案，方案应包含初验、复验、交接等问题。5.楼宇验收后，***物业公司应向开发商提出留存物业中相应的维修、养护材料，避免保修期过后难买到相应的材料和增加***物业公司运行成本。6.产权资料：6.1项目批准文件；6.2用地批准文件；6.3拆迁资料；6.4房屋所有权证；6.5土地使用权证；6.6有关司法、公证文书和协议；6.7房屋分户使用清册；6.8房屋设备及定、附着物清册。7.技术资料：7.1竣工图---包括总平面布置图，建筑、结构、水、暖、电、气附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图（有隐蔽管线的全套图纸）；7.2机电设备的竣工图纸、调试记录、使用说明、原理图、维护指导、政府主管部门验收合格证明等；7.3地质勘察报告；7.4工程合同及开、竣工报告；7.5工程预决算；7.6图纸会审记录；7.7工程设计变更记录及技术核定记录（包括质量事故处理记录）；7.8隐蔽工程验收签证；7.9沉降观测记录；7.10防雷接地测试合格证明；7.11竣工验收证明书；7.12钢材、水泥等主要材料的质量保证书；7.13新材料以及构配件的鉴定合格证书；7.14水、电、暖、通、消防、智能化设备、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书；7.15砂浆、混凝土试块试压报告；7.16供水、供暖、消防、管道煤气的试压报告；7.17 钥匙清单；7.18房地产平面图；7.19房屋分间平面图；7.20房屋及设备技术资料。8.政府验收合格证：8.1工程竣工验收证书；8.2消防工程验收合格证；8.3市完善配套办公室小区综合验收合格证书；8.4用电许可证；8.5 用水审批表；8.6卫星地面接收设施许可证；8.7电视共用天线合格证；8.8电梯使用合格证。9.水电气等供应合同：9.1与供水、供电、供气、电信、邮政等部门签订的相关协议书；9.2各类机电设备、附属设施、园林绿化工程质量保证及维护保养协议；9.3水费收缴合同。二、接管验收计划1.招聘相关管理人员，并进行专业培训；2. 编写接管验收方案；3. 成立接管验收小组；4.准备好相应验收表格；4.1房屋接管资料移交清单4.2房屋接管物业移交清单4.3房屋接管验收表4.4公共配套设施接管验收表4.5机电设备接管验收表4.6房屋接管验收遗留问题统计表4.7工程质量问题处理通知单5.准备充分验收工具和物资；5.1万用表或试电笔5.2带线、带插头的灯泡5.3开井盖的铁钩5.4验收钥匙所用的标签5.5绑钥匙用的绳子、袋子和钥匙扣5.6资料袋和档案夹5.7签字笔、复印纸、垫板、本夹子等文具5.8挂钥匙的牌子5.9检验管道用的水桶等6.验收前召开接管验收会议。注：房屋实体验收要认真、仔细；必须坚持合格一项接管一项；明确上接管日期，划清责任界限；对不合格问题要及时沟通处理；未完成的配套设施一定要签署法律文件；明确接管验收后的物业保修责任。接管验收第 2 页 共4页